België heeft opnieuw een belangrijke stap gezet in de digitalisering van de btw-rapportage. Op 18 juli 2026 keurde de federale ministerraad een wetsvoorstel goed dat vanaf 2028 verplichte near real-time e-reporting invoert voor binnenlandse B2B-transacties.
Het voorstel moet nog de volledige wetgevingsprocedure doorlopen, maar geeft organisaties nu al meer duidelijkheid over wat hen de komende jaren te wachten staat. Voor bedrijven die de verplichte e-invoicing inmiddels hebben geïmplementeerd, markeert dit het begin van de volgende compliancefase.
Sinds de invoering van verplichte B2B e-invoicing op 1 januari 2026 heeft België de regelgeving verder verfijnd met aanvullende technische documentatie en officiële richtlijnen. Eerder dit jaar liep bovendien de overgangsperiode af, waardoor de focus is verschoven van voorbereiding naar handhaving.
Wilt u de huidige Belgische verplichtingen nog eens nalezen? Bekijk dan onze artikelen over de geactualiseerde officiële documentatie voor B2B e-invoicing en over het moment waarop de Belgische overgangsperiode voor e-invoicing afliep.
Van e-invoicing naar near real-time e-reporting
Met dit wetsvoorstel zet België de volgende stap in de digitalisering van het btw-proces. Naast het uitwisselen van elektronische facturen zullen organisaties straks ook factuurgegevens vrijwel direct na de transactie elektronisch moeten rapporteren aan de Belgische belastingadministratie.
Daarmee verschuift de focus van periodieke rapportages naar een model waarin transactiedata vrijwel direct beschikbaar komt voor de belastingdienst.
Voor organisaties betekent dit dat e-invoicing en e-reporting niet langer als twee afzonderlijke projecten kunnen worden beschouwd. Samen vormen ze één geïntegreerd complianceproces.
België kiest voor een dubbel rapportagemodel
Een van de belangrijkste onderdelen van het wetsvoorstel is de bevestiging dat België kiest voor een dubbel rapportagemodel.
Zowel leveranciers als afnemers krijgen een rapportageverplichting. Leveranciers rapporteren gegevens van uitgaande facturen, terwijl afnemers informatie over ontvangen facturen aanleveren.
Hierdoor verschuift de verantwoordelijkheid niet alleen naar Accounts Receivable, maar ook naar Accounts Payable. Een correcte en tijdige rapportage vraagt om consistente data gedurende het volledige factuurproces.
In de praktijk betekent dit dat AP-, AR-, tax-, ERP- en masterdatateams nog intensiever moeten samenwerken.
Jaarlijkse klantenlisting verdwijnt
Het wetsvoorstel schaft daarnaast een bestaande periodieke rapportageverplichting af.
Vandaag de dag moeten Belgische ondernemingen jaarlijks een klantenlisting indienen met hun Belgische btw-plichtige klanten. Onder het nieuwe systeem vervalt deze verplichting voor bedrijven die onder de e-reportingregels vallen.
In plaats daarvan worden transacties gedurende het jaar continu gerapporteerd. Daarmee zet België opnieuw een stap richting een modern, datagedreven btw-systeem.
België loopt vooruit op ViDA
Met de geplande invoering in 2028 loopt België vooruit op de Digital Reporting Requirements (DRR) uit het Europese ViDA-pakket, die vanaf 2030 voor grensoverschrijdende transacties van toepassing worden.
Belgische organisaties krijgen daardoor eerder te maken met digitale rapportageverplichtingen dan veel andere Europese bedrijven. Voor internationaal opererende ondernemingen biedt dit tijd om processen verder te harmoniseren, maar uitstel is geen optie.
De Belgische aanpak onderstreept bovendien een bredere Europese ontwikkeling: e-invoicing is niet langer het einddoel, maar vormt steeds vaker de basis voor real-time of near real-time rapportage.
Wat betekent dit voor organisaties?
Het wetsvoorstel wordt nu nog beoordeeld door de Gegevensbeschermingsautoriteit en de Raad van State voordat het verdere parlementaire behandeling krijgt. Hoewel details nog kunnen wijzigen, is de richting duidelijk.
Organisaties doen er verstandig aan nu al te beoordelen of hun huidige facturatie- en rapportageprocessen klaar zijn voor de volgende stap. Denk daarbij aan datakwaliteit, ERP-integraties, interne controles en de mogelijkheid om gestructureerde factuurgegevens efficiënt uit te wisselen.
Bedrijven die vandaag al gebruikmaken van Peppol beschikken over een sterke basis. Op onze Peppol-pagina leest u hoe het netwerk organisaties ondersteunt bij veilige en gestandaardiseerde elektronische gegevensuitwisseling.
Toch is Peppol alleen niet voldoende. Ook interne processen, validaties, uitzonderingsbeheer en de verdeling van verantwoordelijkheden tussen AP en AR zullen opnieuw onder de loep moeten worden genomen.
Wie deze voorbereidingen nu start, maakt de overstap van e-invoicing naar e-reporting straks aanzienlijk eenvoudiger.
De volgende stap is al ingezet
Met de goedkeuring van dit wetsvoorstel maakt België duidelijk dat de digitalisering van btw-compliance verder gaat dan alleen e-invoicing.
Voor finance-afdelingen is dit hét moment om verder te kijken dan de huidige verplichtingen en zich voor te bereiden op de e-reportingverplichtingen die vanaf 2028 worden verwacht.
Organisaties die tijdig investeren in processen, systemen en datakwaliteit zijn beter voorbereid op toekomstige wetgeving én verminderen het risico op kostbare aanpassingen onder tijdsdruk.
Wilt u op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen rondom Europese e-invoicing en e-reporting? Bekijk dan ons overzicht van e-invoicing-mandaten in Europa.
