Bélgica ha dado un nuevo paso en la digitalización de la declaración del IVA. El 18 de julio de 2026, el Consejo de Ministros aprobó un proyecto de ley que introduce el e-reporting obligatorio casi en tiempo real para las transacciones nacionales B2B a partir de 2028.
Aunque el proyecto aún debe completar el proceso legislativo, ya ofrece a las empresas una mayor claridad sobre los próximos cambios. Para las organizaciones que ya han implantado el e-invoicing obligatorio, este es el inicio de la siguiente fase de cumplimiento normativo.
Desde la entrada en vigor del e-invoicing B2B obligatorio el 1 de enero de 2026, las autoridades belgas han seguido perfeccionando el marco normativo mediante documentación técnica y directrices oficiales. A principios de este año también finalizó el periodo de adaptación, pasando el foco de la preparación al cumplimiento.
Si desea conocer mejor el marco actual, consulte nuestro artículo sobre la actualización de la documentación oficial sobre e-invoicing B2B en Bélgica y nuestro análisis sobre el fin del periodo de adaptación para el e-invoicing en Bélgica.
Del e-invoicing al e-reporting casi en tiempo real
Con este proyecto de ley, Bélgica da el siguiente paso en la digitalización de sus procesos de IVA. Además del intercambio electrónico de facturas, las empresas deberán comunicar electrónicamente los datos esenciales de las facturas a la administración tributaria poco después de realizar cada transacción.
Esto supone un cambio de un modelo basado en declaraciones periódicas hacia otro en el que la administración dispone de la información de las transacciones prácticamente en tiempo real.
Para las empresas, esto significa que el e-invoicing y el e-reporting ya no pueden abordarse como proyectos independientes. Ambos forman parte de un único proceso de cumplimiento.
Bélgica confirma un modelo de reporte dual
Uno de los aspectos más relevantes del proyecto de ley es la confirmación de un modelo de reporte dual.
Tanto los proveedores como los clientes tendrán obligaciones de reporte. Los proveedores comunicarán la información de las facturas emitidas, mientras que los clientes deberán informar sobre las facturas recibidas.
Esto implica que la responsabilidad ya no recaerá únicamente en Accounts Receivable. También Accounts Payable tendrá un papel clave para garantizar que los datos sean correctos y se envíen dentro de los plazos establecidos.
En la práctica, será necesaria una mayor coordinación entre los equipos de AP, AR, fiscalidad, ERP y gestión de datos maestros.
Desaparece el listado anual de clientes
El proyecto de ley también elimina una obligación periódica ya existente.
Actualmente, las empresas belgas deben presentar cada año un listado de clientes sujetos a IVA en Bélgica. Con el nuevo sistema, esta obligación desaparecerá para las empresas incluidas en el régimen de e-reporting.
En su lugar, la información se comunicará de forma continua a nivel de transacción, reforzando un modelo de IVA más moderno y basado en datos.
Bélgica se adelanta a ViDA
Con una implantación prevista para 2028, Bélgica se adelanta a los Digital Reporting Requirements (DRR) del paquete europeo VAT in the Digital Age (ViDA), cuya aplicación está prevista para 2030.
Las empresas belgas deberán adaptarse antes que muchas otras organizaciones europeas. Para las compañías con operaciones internacionales, esto ofrece tiempo para preparar sus procesos, pero no para retrasar la planificación.
Además, la estrategia belga confirma una tendencia que se observa en toda Europa: el e-invoicing ya no es el objetivo final, sino la base sobre la que se construyen los modelos de reporte casi en tiempo real.
Qué deberían hacer ahora las empresas
El proyecto de ley será revisado por la Autoridad de Protección de Datos y el Consejo de Estado antes de continuar su tramitación parlamentaria. Aunque algunos detalles todavía pueden modificarse, la dirección está claramente definida.
Las organizaciones deberían evaluar desde ahora si sus procesos actuales de facturación y reporte están preparados para esta nueva etapa. Esto incluye la calidad de los datos, las integraciones con el ERP, los controles internos y la capacidad para intercambiar documentos estructurados de forma fiable.
Las empresas que ya utilizan Peppol parten de una posición ventajosa. En nuestra página sobre Peppol explicamos cómo esta red facilita el intercambio seguro y estandarizado de documentos electrónicos.
No obstante, Peppol por sí solo no será suficiente. También será necesario revisar los flujos internos de aprobación, las validaciones, la gestión de excepciones y el reparto de responsabilidades entre Accounts Payable y Accounts Receivable.
Las organizaciones que comiencen estos preparativos con antelación estarán mucho mejor preparadas para pasar del e-invoicing al e-reporting.
El siguiente paso ya está en marcha
Con la aprobación de este proyecto de ley, Bélgica deja claro que la digitalización del cumplimiento del IVA va mucho más allá del e-invoicing obligatorio.
Para los departamentos financieros, este es el momento de mirar más allá de las obligaciones actuales y prepararse para el e-reporting previsto a partir de 2028.
Las empresas que inviertan desde ahora en procesos, sistemas y calidad de los datos reducirán riesgos y evitarán adaptaciones urgentes en el futuro.
Para mantenerse al día sobre la evolución del e-invoicing y el e-reporting en Europa, consulte nuestro resumen de los mandatos europeos de e-invoicing.
