Belgia har tatt nok et viktig steg i digitaliseringen av merverdiavgiftsrapporteringen. Den 18. juli 2026 godkjente den føderale regjeringen et lovforslag som innfører obligatorisk e-reporting i nær sanntid for innenlandske B2B-transaksjoner fra 2028.
Lovforslaget må fortsatt gjennom den formelle lovgivningsprosessen, men gir allerede virksomheter større forutsigbarhet om hvilke krav som kommer. For organisasjoner som allerede har innført obligatorisk e-invoicing, markerer dette starten på neste fase av etterlevelsen.
Siden obligatorisk B2B e-invoicing ble innført 1. januar 2026, har belgiske myndigheter videreutviklet regelverket med oppdaterte tekniske spesifikasjoner og offisiell veiledning. Tidligere i år utløp også overgangsperioden, og fokuset har dermed flyttet seg fra forberedelser til etterlevelse.
Ønsker du en oversikt over dagens krav, kan du lese våre artikler om den oppdaterte offisielle dokumentasjonen for B2B e-invoicing i Belgia og om hva som endret seg da overgangsperioden for belgisk e-invoicing tok slutt.
Fra e-invoicing til e-reporting i nær sanntid
Med dette lovforslaget tar Belgia neste steg i digitaliseringen av merverdiavgiftsprosessene. I tillegg til elektronisk utveksling av fakturaer må virksomheter rapportere sentrale fakturadata elektronisk til skattemyndighetene kort tid etter at transaksjonen har funnet sted.
Dette markerer en overgang fra periodisk rapportering til en modell der transaksjonsdata blir tilgjengelig for skattemyndighetene nesten i sanntid.
For virksomheter betyr dette at e-invoicing og e-reporting ikke lenger kan behandles som separate prosjekter. Sammen utgjør de én helhetlig compliance-prosess.
Belgia bekrefter en dobbel rapporteringsmodell
Et av de viktigste elementene i lovforslaget er bekreftelsen på at Belgia vil innføre en dobbel rapporteringsmodell.
Både leverandører og kunder får rapporteringsplikt. Leverandører skal rapportere data om utgående fakturaer, mens kunder skal rapportere opplysninger om mottatte fakturaer.
Dette innebærer at ansvaret ikke lenger ligger hos Accounts Receivable alene. Også Accounts Payable får en sentral rolle i å sikre at fakturadata rapporteres korrekt og innen fristene.
I praksis krever dette tettere samarbeid mellom AP-, AR-, skatte-, ERP- og masterdatateam.
Den årlige kundelisten forsvinner
Lovforslaget fjerner også en av dagens periodiske rapporteringsplikter.
I dag må belgiske virksomheter sende inn en årlig kundeliste med belgiske, mva-registrerte kunder. For virksomheter som omfattes av e-reporting, vil denne rapporteringen bli erstattet av kontinuerlig rapportering på transaksjonsnivå.
Dette er nok et tegn på at Belgia beveger seg mot et mer moderne og datadrevet system for mva-rapportering.
Belgia ligger foran ViDA
Med planlagt innføring i 2028 ligger Belgia foran EUs Digital Reporting Requirements (DRR) under VAT in the Digital Age (ViDA), som er planlagt innført fra 2030.
Belgiske virksomheter må dermed tilpasse seg digitale rapporteringskrav tidligere enn mange andre europeiske selskaper. For internasjonale organisasjoner gir dette tid til å forberede prosessene, men ikke til å utsette arbeidet.
Samtidig illustrerer Belgias strategi en bredere europeisk utvikling: e-invoicing er ikke lenger sluttmålet, men grunnlaget for rapportering i sanntid eller nær sanntid.
Hva bør virksomheter gjøre nå?
Lovforslaget skal nå vurderes av Datatilsynet og Statsrådet før den videre behandlingen i parlamentet. Selv om enkelte detaljer fortsatt kan endres, er retningen tydelig.
Virksomheter bør allerede nå vurdere om dagens fakturerings- og rapporteringsløsninger er klare for neste fase. Dette omfatter blant annet datakvalitet, ERP-integrasjoner, interne kontroller og evnen til å utveksle strukturerte fakturadata på en sikker måte.
Virksomheter som allerede bruker Peppol, har et godt utgangspunkt. På vår Peppol-side kan du lese hvordan nettverket støtter sikker og standardisert utveksling av elektroniske dokumenter.
Likevel er ikke Peppol alene tilstrekkelig. Også interne godkjenningsprosesser, valideringer, håndtering av avvik og ansvarsfordelingen mellom Accounts Payable og Accounts Receivable bør gjennomgås.
Virksomheter som starter disse forberedelsene tidlig, vil være langt bedre rustet til overgangen fra e-invoicing til e-reporting.
Neste steg er allerede i gang
Med godkjenningen av dette lovforslaget viser Belgia at digitaliseringen av mva-compliance går langt utover obligatorisk e-invoicing.
For økonomiavdelinger er dette riktig tidspunkt for å se utover dagens krav og begynne forberedelsene til e-reporting, som er planlagt innført fra 2028.
Virksomheter som investerer tidlig i prosesser, systemer og datakvalitet, reduserer risikoen og unngår kostbare endringer under tidspress.
Ønsker du å holde deg oppdatert på utviklingen innen e-invoicing og e-reporting i Europa, kan du besøke vår oversikt over e-invoicing-mandater i Europa.
