Die spanische Steuerbehörde hat weitere technische Details zum künftigen B2B E-Invoicing-System veröffentlicht. Das Update gibt Unternehmen mehr Einblick in Rechnungsformate, Statusmeldungen, Zahlungsstatus und die Rolle der öffentlichen Plattform.
Während eines technischen Webinars am 10. September 2026 erklärte die Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT, dass sich die Ministerial Order, die den regulatorischen Rahmen vervollständigen soll, in der letzten Bearbeitungsphase befindet. Die Veröffentlichung wird im Oktober 2026 erwartet. AEAT räumte jedoch ein, dass der zuvor angestrebte Termin am 1. Oktober möglicherweise nicht erreicht wird.
Dieser Zeitpunkt bleibt wichtig. Die Umsetzungsfristen in Spanien sind an das Inkrafttreten der Ministerial Order geknüpft. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 8 Millionen Euro müssen voraussichtlich 12 Monate später die Anforderungen erfüllen. Alle übrigen Unternehmen folgen voraussichtlich nach 24 Monaten.
Wenn die Order nach dem 1. Oktober 2026 veröffentlicht wird, müssen die häufig genannten Fristen vom 1. Oktober 2027 und 1. Oktober 2028 anhand des endgültigen Veröffentlichungsdatums bestätigt werden. Dies entspricht der zeitlichen Unsicherheit, die wir bereits in unserem Update zur ersten spanischen E-Invoicing-Welle, die voraussichtlich über Oktober 2027 hinaus verschoben wird, erläutert haben.
Spaniens hybrides E-Invoicing-Modell
Spanien setzt auf ein hybrides B2B E-Invoicing-Modell. Unternehmen können private E-Invoicing-Plattformen nutzen, während die Steuerbehörde zugleich eine öffentliche Lösung betreibt: die Public Electronic Invoicing Solution, kurz SPFE.
Diese öffentliche Plattform wird voraussichtlich eine wichtige Rolle bei Rechnungsaustausch, Validierung und Reporting spielen. AEAT bestätigte, dass SPFE UBL 2.5 verwenden wird, abgestimmt auf den semantischen Standard EN 16931.
SPFE wird Rechnungen anhand von UBL, EN 16931 und zusätzlichen AEAT-spezifischen Regeln validieren. Damit wird deutlich, dass Compliance nicht nur vom Versand einer elektronischen Rechnung abhängt, sondern auch von korrekter Struktur, Datenqualität und Validierungsregeln.
Die Bestätigung von UBL 2.5 ist auch über Spanien hinaus relevant. Der Standard erhielt kürzlich sein erstes größeres Update seit mehr als zehn Jahren. Darüber haben wir bereits in unserem Artikel zum UBL 2.5 Update für E-Invoicing-Standards berichtet.
Statusmeldungen und Zahlungsinformationen
Das Update enthält auch weitere Details zur Statusmeldung innerhalb des Rechnungslebenszyklus. Rechnungsempfänger müssen die vollständige Zahlung sowie relevante Zahlungs- und Fälligkeitsdaten an SPFE melden oder mitteilen, dass eine Rechnung abgelehnt wurde.
Rechnungen, die nicht abgelehnt werden, gelten als akzeptiert. Damit werden Prozesse auf Empfängerseite besonders wichtig. Unternehmen müssen festlegen, wie Akzeptanz, Ablehnung, Zahlungsstatus und Fälligkeitsdaten aus ihren internen Systemen erfasst und gemeldet werden.
Für Finance-Teams bedeutet das, dass das spanische Mandat über die Rechnungsausstellung hinausgeht. Es betrifft auch Freigabeprozesse, Zahlungsabläufe, Stammdaten, ERP-Konfiguration und Ausnahmenmanagement.
Technische Dokumentation folgt noch
Detaillierte technische Dokumentation und eine Testumgebung werden nach der Veröffentlichung der endgültigen Ministerial Order erwartet. Bis dahin bleiben einige Punkte offen, insbesondere zu den finalen technischen Spezifikationen und bestätigten Umsetzungsdaten.
Die Richtung wird jedoch immer klarer. Unternehmen können bereits jetzt prüfen, ob ihre aktuellen Rechnungs-, ERP- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse auf strukturierten Rechnungsaustausch, Statusmeldungen und die Kommunikation von Zahlungsstatus vorbereitet sind.
Mögliche Abstimmung mit SII, VeriFactu und ViDA
Spanien prüft außerdem, wie das B2B E-Invoicing-Regime künftig enger mit SII und VeriFactu abgestimmt werden kann. Ein aktueller Antrag im spanischen Senat fordert, die drei Rahmenwerke schrittweise zu integrieren und an die europäischen Anforderungen von VAT in the Digital Age anzupassen.
Der Antrag ist nicht bindend und ändert den Umsetzungszeitplan nicht. Er zeigt jedoch, in welche Richtung Spanien geht. E-Invoicing wird nicht nur als Pflicht zum Dokumentenaustausch eingeführt, sondern als Teil eines breiteren Rahmens für digitale Steuerkontrolle.
Dies baut auf dem breiteren spanischen Rechtsrahmen auf, darunter Royal Decree 238/2026, in dem wichtige Elemente des spanischen B2B E-Invoicing-Modells festgelegt wurden.
Changes companies need to implement
Unternehmen mit Aktivitäten in Spanien sollten nicht auf die endgültige Ministerial Order warten, bevor sie ihre Vorbereitung prüfen. Die technische Richtung ist inzwischen konkret genug, um die Auswirkungen auf Systeme und Prozesse zu bewerten.
Wichtige Punkte sind die Unterstützung des richtigen Rechnungsformats, SPFE-Konnektivität, UBL 2.5, EN 16931-Validierung, Reporting von Zahlungsstatus und der interne Prozess für Rechnungsablehnung oder -akzeptanz. Unternehmen sollten außerdem prüfen, wie Statusereignisse rund um Rechnungen in ERP-, Kreditoren- und Debitorenprozessen erfasst werden.
Für internationale Organisationen fügt Spanien der sich schnell verändernden europäischen Landschaft rund um E-Invoicing und digitales Reporting eine weitere Ebene hinzu. Die praktische Herausforderung besteht nicht nur darin, ein einzelnes Mandat zu erfüllen, sondern einen skalierbaren Compliance-Ansatz aufzubauen, der unterschiedliche Ländermodelle, Validierungsregeln und Reporting-Anforderungen unterstützt.
Routty ist die Plattform von Dynatos für E-Invoicing und die Automatisierung von Finanzdokumenten. Sie unterstützt Unternehmen beim Rechnungsaustausch, bei der Validierung und beim Compliance Reporting in sich verändernden regulatorischen Umgebungen.
Key takeaways
- Die spanische Steuerbehörde hat neue technische Details zum künftigen B2B E-Invoicing-System veröffentlicht.
- Die endgültige Ministerial Order wird im Oktober 2026 erwartet, erscheint aber möglicherweise nicht am 1. Oktober.
- Die erste und zweite Umsetzungswelle bleiben an das Inkrafttreten der Order gekoppelt.
- Spanien setzt auf ein hybrides Modell mit privaten Plattformen und dem von AEAT betriebenen SPFE.
- SPFE wird UBL 2.5 verwenden, abgestimmt auf EN 16931, und zusätzliche AEAT-Validierungsregeln anwenden.
- Rechnungsempfänger müssen Zahlungsinformationen melden oder angeben, dass eine Rechnung abgelehnt wurde.
- Detaillierte technische Dokumentation und eine Testumgebung werden nach Veröffentlichung der endgültigen Order erwartet.
