Det spanske skatteetaten har delt flere tekniske detaljer om det fremtidige B2B e-invoicing systemet. Oppdateringen gir virksomheter mer innsikt i fakturaformater, statusrapportering, betalingsstatus og rollen til den offentlige plattformen.
Under et teknisk webinar 10. september 2026 opplyste Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT, at den ministerielle forordningen som skal fullføre det regulatoriske rammeverket, er i sluttfasen av behandlingen. Publisering forventes i oktober 2026, selv om AEAT erkjente at den tidligere målsettingen om 1. oktober kanskje ikke nås.
Tidspunktet er fortsatt viktig. Implementeringsfristene i Spania er knyttet til ikrafttredelsen av den ministerielle forordningen. Virksomheter med en årlig omsetning over 8 millioner euro forventes å måtte etterleve kravene 12 måneder senere. Øvrige virksomheter forventes å følge etter 24 måneder senere.
Hvis forordningen publiseres etter 1. oktober 2026, må de ofte nevnte fristene 1. oktober 2027 og 1. oktober 2028 bekreftes mot den endelige publiseringsdatoen. Dette følger samme usikkerhet rundt tidslinjen som vi tidligere beskrev i vår oppdatering om Spanias første e-invoicing bølge, som forventes å flyttes til etter oktober 2027.
Spanias hybride e-invoicing modell
Spania vil bruke en hybrid B2B e-invoicing modell. Det betyr at virksomheter kan bruke private e-invoicing plattformer, samtidig som skattemyndighetene også vil drifte en offentlig løsning: Public Electronic Invoicing Solution, kjent som SPFE.
Den offentlige plattformen forventes å spille en viktig rolle i fakturautveksling, validering og rapportering. AEAT bekreftet at SPFE vil bruke UBL 2.5, tilpasset den semantiske standarden EN 16931.
SPFE vil validere fakturaer mot UBL, EN 16931 og ytterligere AEAT-spesifikke regler. Dette bekrefter at compliance ikke bare handler om å sende en elektronisk faktura, men også om riktig struktur, datakvalitet og valideringsregler.
Bekreftelsen av UBL 2.5 er også relevant utenfor Spania. Standarden fikk nylig sin første store oppdatering på mer enn ti år. Det skrev vi om i vår artikkel om UBL 2.5 oppdateringen for e-invoicing standarder.
Statusrapportering og betalingsinformasjon
Oppdateringen gir også flere detaljer om statusrapportering gjennom fakturaens livssyklus. Fakturamottakere må rapportere full betaling og relevante betalings- og forfallsdatoer til SPFE, eller melde at fakturaen er avvist.
Fakturaer som ikke avvises, vil bli ansett som akseptert. Det gjør prosessene på mottakersiden viktige. Virksomheter må definere hvordan aksept, avvisning, betalingsstatus og forfallsdatoer registreres og rapporteres fra interne systemer.
For økonomiteam betyr dette at det spanske mandatet går lenger enn fakturautstedelse. Det berører også godkjenningsflyter, betalingsprosesser, masterdata, ERP-konfigurasjon og unntakshåndtering.
Teknisk dokumentasjon kommer senere
Detaljert teknisk dokumentasjon og et testmiljø forventes etter publisering av den endelige ministerielle forordningen. Frem til da gjenstår noen åpne punkter, særlig rundt endelige tekniske spesifikasjoner og bekreftede implementeringsdatoer.
Retningen blir likevel stadig tydeligere. Virksomheter kan allerede nå vurdere om dagens fakturerings-, ERP- og leverandørreskontroprosesser er klare for strukturert fakturautveksling, statusrapportering og kommunikasjon av betalingsstatus.
Mulig samordning med SII, VeriFactu og ViDA
Spania vurderer også hvordan B2B e-invoicing regimet etter hvert kan samordnes tettere med SII og VeriFactu. Et nylig forslag i det spanske senatet ba om at de tre rammeverkene gradvis integreres og tilpasses EUs krav under VAT in the Digital Age.
Forslaget er ikke bindende og endrer ikke implementeringstidslinjen. Likevel viser det den bredere retningen. Spania innfører ikke e-invoicing bare som et krav til dokumentutveksling, men som del av et større rammeverk for digital skattekontroll.
Dette bygger videre på Spanias bredere regulatoriske rammeverk, inkludert Royal Decree 238/2026, som fastsatte viktige deler av den spanske B2B e-invoicing modellen.
Changes companies need to implement
Virksomheter med aktivitet i Spania bør ikke vente på den endelige ministerielle forordningen før de vurderer egen beredskap. Den tekniske retningen er nå konkret nok til å begynne å vurdere konsekvensene for systemer og prosesser.
Viktige områder er støtte for riktig fakturaformat, SPFE-tilkobling, UBL 2.5-beredskap, EN 16931-validering, rapportering av betalingsstatus og interne prosesser for avvisning eller aksept av fakturaer. Virksomheter bør også vurdere hvordan statusendringer gjennom fakturaens livssyklus registreres i ERP-, leverandørreskontro- og kundereskontroprosesser.
For internasjonale organisasjoner legger Spania enda et lag til det raskt skiftende europeiske landskapet for e-invoicing og digital rapportering. Den praktiske utfordringen er ikke bare å oppfylle ett mandat, men å bygge en skalerbar compliance-tilnærming som kan håndtere ulike landsmodeller, valideringsregler og rapporteringskrav.
Routty er Dynatos sin plattform for e-invoicing og automatisering av finansielle dokumenter. Den hjelper virksomheter med fakturautveksling, validering og compliance reporting i regulatoriske miljøer i endring.
Key takeaways
- Det spanske skatteetaten har delt nye tekniske detaljer om det fremtidige B2B e-invoicing systemet.
- Den endelige ministerielle forordningen forventes i oktober 2026, men blir kanskje ikke publisert 1. oktober.
- Første og andre implementeringsbølge er fortsatt knyttet til forordningens ikrafttredelse.
- Spania vil bruke en hybrid modell med private plattformer og AEAT-drevet SPFE.
- SPFE vil bruke UBL 2.5, tilpasset EN 16931, og anvende ytterligere AEAT-valideringsregler.
- Fakturamottakere må rapportere betalingsinformasjon eller angi at en faktura er avvist.
- Detaljert teknisk dokumentasjon og et testmiljø forventes etter publisering av den endelige forordningen.
