Norwegen hat die Durchführungsregeln für verpflichtendes B2B-E-Invoicing finalisiert. Damit sind die zugelassenen Formate, die Übergangsfrist und die wichtigsten Anforderungen für die erste Phase bestätigt, die am 1. Januar 2027 in Kraft tritt.
Diese Aktualisierung folgt auf frühere Entwicklungen rund um Norwegens Schritt hin zu verpflichtendem B2B-E-Invoicing und digitaler Buchführung. Dynatos berichtete bereits über die beschleunigten Pläne für B2B-E-Invoicing und digitale Buchführung in Norwegen, gefolgt von einem Update zum bestätigten B2B-E-Invoicing-Mandat ab 2027. Die neuesten Regeln geben Unternehmen nun mehr Klarheit zu Formaten, Übergangsregelungen und praktischer Vorbereitung.
Die norwegische Steuerverwaltung hat am 29. September 2026 Änderungen der Buchführungsverordnung verabschiedet. Diese Änderungen bestätigen, was ab 2027 erforderlich ist und wie Norwegen bis 2030 den nächsten Schritt in Richtung elektronische Rechnungsstellung und digitale Buchführung macht.
Für Finanzteams ist dieses Update wichtig, weil das norwegische Mandat damit deutlich konkreter wird. Unternehmen müssen jetzt prüfen, ob ihre Systeme strukturierte Rechnungsdaten im richtigen Format erstellen, versenden, empfangen und archivieren können.
Was ändert sich ab dem 1. Januar 2027?
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen, die den norwegischen Buchführungspflichten unterliegen, strukturierte elektronische Rechnungen an Geschäftskunden ausstellen, die für den Empfang von E-Invoices über ELMA oder Peppol registriert sind.
Die Verpflichtung zum Versand hängt also davon ab, ob der Kunde E-Invoices empfangen kann. Ist ein Kunde nicht für den Empfang elektronischer Rechnungen registriert, muss der Lieferant in diesem Fall noch keine E-Invoice ausstellen. PDF-Rechnungen bleiben für diese Kunden während der Übergangsfrist weiterhin zulässig.
Auch die Verpflichtung, E-Invoices in ihrem ursprünglichen strukturierten Format aufzubewahren, gilt ab dem 1. Januar 2027. Das ist ein wichtiger operativer Punkt: Compliance bedeutet nicht nur, Rechnungen korrekt zu versenden, sondern auch, die strukturierte Rechnungsdatei für Kontrollen und Audits aufzubewahren.
Welche Formate sind zugelassen?
Norwegen hat die folgenden Formate bestätigt:
- EHF Invoicing, Version 3.0 oder höher
- Peppol BIS Billing, Version 3.0 oder höher
- EHF Self-Billing, Version 3.0 oder höher
- Peppol BIS Self-Billing, Version 3.0 oder höher
Andere qualifizierende strukturierte Formate, darunter EDIFACT und E2B, dürfen bis einschließlich 31. Dezember 2029 weiterverwendet werden, sofern dies mit dem Empfänger vereinbart wurde.
Diese Übergangsfrist gibt Unternehmen Zeit, von bestehenden strukturierten Formaten auf die zugelassenen E-Invoicing-Standards umzustellen. Unternehmen mit Aktivitäten in mehreren Ländern sollten dies jedoch nicht nur als lokale technische Änderung betrachten. Formatentscheidungen, Kunden-Onboarding und Archivierungsanforderungen können Auswirkungen auf die breitere Rechnungsverarbeitung und Compliance-Architektur haben.
Was ändert sich ab 2028 und 2030?
Ab dem 1. Januar 2028 müssen Rechnungen an Käufer, die den Buchführungspflichten unterliegen, die Organisationsnummer des Käufers enthalten. Damit wird die Qualität der Stammdaten erneut zu einem wichtigen Bestandteil der Vorbereitung.
Ab dem 1. Januar 2030 müssen alle buchführungspflichtigen Unternehmen ein elektronisches Buchhaltungssystem verwenden und E-Invoices empfangen können. Ab diesem Zeitpunkt wird also auch die Empfangspflicht deutlich breiter.
Der Zeitplan besteht damit aus drei wichtigen Phasen:
- 1. Januar 2027: Buchführungspflichtige Unternehmen müssen elektronische Rechnungen an Kunden ausstellen, die über ELMA oder Peppol für den Empfang von E-Invoices registriert sind. Auch die Definition der elektronischen Rechnung und die Pflicht zur Aufbewahrung von E-Invoices im ursprünglichen Format gelten ab diesem Datum.
- 1. Januar 2028: Rechnungen an Käufer, die den Buchführungspflichten unterliegen, müssen die Organisationsnummer des Käufers enthalten.
- 1. Januar 2030: Buchführungspflichtige Unternehmen müssen ein elektronisches Buchhaltungssystem verwenden und E-Invoices empfangen können.
Warum das für Finanzteams wichtig ist
Das norwegische Mandat ist ein weiteres Beispiel dafür, wie E-Invoicing Teil einer breiteren Entwicklung hin zu strukturierten Finanzdaten, digitaler Buchführung und besser kontrollierten Rechnungsprozessen wird.
Für Finanzteams lautet die praktische Frage nicht nur, ob eine Rechnung über Peppol versendet werden kann. Die größere Frage ist, ob Rechnungsdaten den gesamten Prozess strukturiert, validiert und revisionssicher durchlaufen können.
Unternehmen sollten unter anderem prüfen:
- ob ihre Rechnungs- und ERP-Systeme die zugelassenen Formate unterstützen;
- welche Kunden für den Empfang von E-Invoices über ELMA oder Peppol registriert sind;
- ob ihr Archiv die ursprünglichen strukturierten Rechnungsdateien aufbewahrt;
- ob die Organisationsnummern der Käufer verfügbar und korrekt gepflegt sind;
- ob bestehende Formate wie EDIFACT oder E2B bis Ende 2029 auslaufen müssen;
- wie Norwegen in ihre breitere europäische E-Invoicing-Roadmap passt.
Vorbereitung auf das norwegische Mandat
Die Frist 2027 gibt Unternehmen einen klaren Startpunkt, doch die Auswirkungen werden über mehrere Jahre zunehmen. Unternehmen mit norwegischen Einheiten, Kunden oder Shared-Service-Operations sollten diese Phase nutzen, um Rechnungsflüsse, Kundendaten und Archivierungsprozesse zu bewerten.
Ein phasenweiser Ansatz hilft, kurzfristige Notlösungen zu vermeiden. Starten Sie damit, zu erfassen, welche norwegischen Flows in den Geltungsbereich fallen, welche Kunden bereits heute E-Invoices empfangen können und wo strukturierte Rechnungsdaten erstellt, umgewandelt oder gespeichert werden.
Für international tätige Unternehmen sollte Norwegen außerdem im Zusammenhang mit anderen europäischen E-Invoicing-Mandaten betrachtet werden. Nationale Mandate haben unterschiedliche Zeitpläne, zeigen aber zunehmend in dieselbe Richtung: strukturierte Daten, stärkere Kontrollen und skalierbare Compliance-Prozesse.
Dynatos unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung auf E-Invoicing-Mandate in Europa mit Routty, unserer Lösung für Multi-Country-E-Invoicing, Peppol-Konnektivität und compliancegesteuerte Rechnungsautomatisierung.
Möchten Sie verstehen, wie Norwegen in Ihre breitere E-Invoicing-Roadmap passt? Sprechen Sie mit Dynatos, um Ihre Readiness zu bewerten.
