Norge har ferdigstilt gjennomføringsreglene for obligatorisk B2B e-invoicing. Dermed er de godkjente formatene, overgangsperioden og de viktigste kravene for den første fasen bekreftet. Denne fasen trer i kraft 1. januar 2027.
Denne oppdateringen følger tidligere utvikling i Norges overgang til obligatorisk B2B e-invoicing og digital bokføring. Dynatos har tidligere skrevet om Norges fremskyndede planer for B2B e-invoicing og digital bokføring, etterfulgt av en oppdatering om det bekreftede B2B e-invoicing-mandatet fra 2027. De nye reglene gir nå virksomheter mer klarhet om formater, overgangsordninger og praktisk forberedelse.
Skatteetaten vedtok 29. september 2026 endringer i bokføringsforskriften. Endringene bekrefter hva som kreves fra 2027, og hvordan Norge beveger seg videre mot bredere elektronisk fakturering og digital bokføring innen 2030.
For økonomiteam er denne oppdateringen viktig fordi det norske mandatet nå blir mer konkret. Virksomheter må kontrollere om systemene deres kan opprette, sende, motta og arkivere strukturerte fakturadata i riktig format.
Hva endres fra 1. januar 2027?
Fra 1. januar 2027 må virksomheter som er underlagt norsk bokføringsplikt, utstede strukturerte elektroniske fakturaer til bedriftskunder som er registrert for å motta e-invoices via ELMA eller Peppol.
Sendeplikten er dermed knyttet til kundens mulighet til å motta e-invoices. Hvis en kunde ikke er registrert for å motta elektroniske fakturaer, er leverandøren foreløpig ikke pålagt å utstede en e-invoice i dette tilfellet. PDF-fakturaer vil fortsatt være tillatt for slike kunder i overgangsperioden.
Kravet om å oppbevare e-invoices i sitt opprinnelige strukturerte format gjelder også fra 1. januar 2027. Dette er et viktig operasjonelt punkt: compliance handler ikke bare om å sende fakturaen riktig, men også om å bevare den strukturerte fakturafilen for kontroll og revisjon.
Hvilke formater er godkjent?
Norge har bekreftet følgende formater:
- EHF Invoicing, versjon 3.0 eller nyere
- Peppol BIS Billing, versjon 3.0 eller nyere
- EHF Self-Billing, versjon 3.0 eller nyere
- Peppol BIS Self-Billing, versjon 3.0 eller nyere
Andre kvalifiserende strukturerte formater, inkludert EDIFACT og E2B, kan fortsatt brukes til og med 31. desember 2029, forutsatt at dette er avtalt med mottakeren.
Denne overgangsperioden gir virksomheter tid til å gå fra eksisterende strukturerte formater til de godkjente e-invoicing-standardene. Samtidig bør virksomheter med aktivitet i flere land unngå å se dette som en rent lokal teknisk endring. Valg av format, kundeonboarding og arkiveringskrav kan påvirke den bredere fakturabehandlingen og compliance-arkitekturen.
Hva endres fra 2028 og 2030?
Fra 1. januar 2028 må fakturaer til kjøpere som er underlagt bokføringsplikt, inneholde kjøperens organisasjonsnummer. Dette gjør masterdata til en viktig del av forberedelsene.
Fra 1. januar 2030 må alle bokføringspliktige virksomheter bruke et elektronisk regnskapssystem og kunne motta e-invoices. Fra dette tidspunktet blir også mottaksplikten bredere.
Tidslinjen består derfor av tre viktige faser:
- 1. januar 2027: Bokføringspliktige virksomheter må utstede elektroniske fakturaer til kunder som er registrert for å motta e-invoices via ELMA eller Peppol. Definisjonen av elektronisk faktura og kravet om å oppbevare e-invoices i opprinnelig format gjelder også fra denne datoen.
- 1. januar 2028: Fakturaer til kjøpere som er underlagt bokføringsplikt, må inneholde kjøperens organisasjonsnummer.
- 1. januar 2030: Bokføringspliktige virksomheter må bruke et elektronisk regnskapssystem og kunne motta e-invoices.
Hvorfor dette er viktig for økonomiteam
Det norske mandatet er nok et eksempel på hvordan e-invoicing blir en del av en bredere utvikling mot strukturerte finansdata, digital bokføring og bedre kontrollerte fakturaprosesser.
For økonomiteam er det praktiske spørsmålet ikke bare om en faktura kan sendes via Peppol. Det større spørsmålet er om fakturadata kan bevege seg gjennom hele prosessen på en strukturert, validert og revisjonssikker måte.
Virksomheter bør blant annet vurdere:
- om faktura- og ERP-systemene støtter de godkjente formatene;
- hvilke kunder som er registrert for å motta e-invoices via ELMA eller Peppol;
- om arkivet bevarer de opprinnelige strukturerte fakturafilene;
- om kjøpernes organisasjonsnummer er tilgjengelige og korrekt vedlikeholdt;
- om eksisterende formater som EDIFACT eller E2B må fases ut før utgangen av 2029;
- hvordan Norge passer inn i en bredere europeisk e-invoicing-roadmap.
Forberedelse til det norske mandatet
Fristen i 2027 gir virksomheter et tydelig startpunkt, men påvirkningen vil øke over flere år. Organisasjoner med norske enheter, kunder eller shared service-operasjoner bør bruke denne perioden til å vurdere fakturaflyter, kundedata og arkiveringsprosesser.
En trinnvis tilnærming bidrar til å unngå hasteløsninger. Start med å kartlegge hvilke norske flyter som er omfattet, hvilke kunder som allerede kan motta e-invoices, og hvor strukturerte fakturadata opprettes, konverteres eller lagres i dag.
For organisasjoner som opererer i flere land, bør Norge også vurderes sammen med andre europeiske e-invoicing-mandater. Lokale mandater har ulike tidslinjer, men peker i økende grad i samme retning: strukturerte data, sterkere kontroller og skalerbare compliance-prosesser.
Dynatos hjelper virksomheter med å forberede seg på e-invoicing-mandater i Europa med Routty, vår løsning for multi-country e-invoicing, Peppol-tilkobling og compliance-drevet fakturaautomatisering.
