Ab dem 1. Januar 2026 müssen Unternehmen in Belgien für alle B2B-Transaktionen das Peppol-Netzwerk für elektronische Rechnungen verwenden.
Die neue E-Rechnungspflicht soll die Sicherheit erhöhen, Prozesse beschleunigen und gesetzliche Anforderungen erfüllen. Um konform zu bleiben und Sanktionen zu vermeiden, ist es entscheidend, Peppol-Rechnungen, die Registrierung und einen zertifizierten Peppol-Dienstleister zu verstehen.
Was ist Peppol und warum ist es relevant?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein sicheres, internationales Format für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Ab 2026 müssen Unternehmen Rechnungen ausschließlich über das Peppol-Netzwerk im BIS 3.0-Format austauschen.
So funktioniert Peppol in 1 Minute
Warum ist Peppol wichtig?
Vorteile von Peppol:
- Höhere Sicherheit – Nur verifizierte Teilnehmer können Rechnungen austauschen, was Betrug verhindert.
- Mehr Effizienz – Automatisierte Prozesse verringern Fehler und Aufwand.
- Rechtssicherheit – Das strukturierte Format erfüllt EU-Vorgaben.
Wichtige Compliance-Vorgaben für 2026
Belgische Unternehmen müssen:
- Das Peppol-Netzwerk für alle B2B-Rechnungen nutzen.
- Das strukturierte Peppol BIS 3.0-Format übernehmen.
- Papierrechnungen und unstrukturierte PDFs vermeiden (außer B2C).
Verwendet Ihr Unternehmen EDI? Das ist weiterhin erlaubt, wenn die Formate EN 16931-1 und CEN/TS 16931-2 eingehalten werden.
Finden Sie einen zertifizierten Peppol-Dienstleister
Ein zertifizierter Anbieter stellt den Zugang zum Peppol-Netzwerk sicher. Die Dynatos-Lösung Routty ist vom belgischen Finanzministerium anerkannt und im offiziellen Verzeichnis gelistet.
Ein zuverlässiger Anbieter sollte bieten:
- Unterstützung bei der Peppol-Registrierung.
- Automatisierte Validierung gemäß BIS 3.0.
- Fehlersicheren Datenaustausch.
- ERP- und Systemintegrationen.
- Regelmäßige Updates gemäß neuen Anforderungen.
Wie Dynatos und Routty Sie unterstützen
Mit unserer Routty-Plattform ermöglichen wir sicheren, rechtskonformen Austausch von E-Rechnungen über Peppol – vollständig integriert in Ihre Prozesse.
So bereiten Sie sich auf Peppol vor
Die wichtigsten Schritte:
- Prüfen Sie Ihre Prozesse: Erkennen Sie Lücken in Software oder Abläufen.
- Arbeiten Sie mit einem zertifizierten Anbieter: Dynatos und Routty bieten eine komplette Lösung.
- Schulen Sie Ihre Teams: Stellen Sie sicher, dass Finanzen & IT Peppol verstehen.
Die Peppol-Pflicht 2026 markiert einen bedeutenden Wandel in Belgien. Mit dem richtigen Partner ist Ihr Unternehmen bestens vorbereitet.
