Mit dem Start der verpflichtenden e-invoicing am 1. September 2026 haben die französischen Steuerbehörden praktische Leitlinien veröffentlicht. Sie erläutern, wie Unternehmen technische Probleme bewältigen, die Geschäftskontinuität sicherstellen und während der Einführung Compliance nachweisen können.
Der Fokus verlagert sich von der Vorbereitung auf die Umsetzung
Weniger als zwei Monate vor dem verpflichtenden Start der e-invoicing in Frankreich befinden sich viele Unternehmen in der finalen Phase ihrer Implementierung.
Partner Dematerialisation Platforms (PDPs) werden angebunden, Tests laufen und Finance-Teams bereiten ihre operativen Prozesse auf den Go-live vor. Obwohl die meisten Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen kennen, bleiben viele praktische Fragen offen.
Was passiert, wenn eine Rechnung am ersten Tag nicht elektronisch ausgetauscht werden kann? Können Rechnungen weiterhin verarbeitet werden, wenn eine Plattform vorübergehend nicht verfügbar ist? Führen Implementierungsprobleme unmittelbar zu Sanktionen?
Um diese Fragen zu beantworten, haben die französischen Steuerbehörden (DGFiP) einen offiziellen praktischen Leitfaden für Unternehmen veröffentlicht.
Anstatt neue gesetzliche Vorgaben einzuführen, erläutert der Leitfaden, wie Unternehmen die ersten Wochen nach Einführung der verpflichtenden e-invoicing bewältigen sollten. Er bestätigt die gesetzlichen Anforderungen und gibt praktische Hinweise für Situationen, in denen technische oder operative Probleme auftreten.
Am wichtigsten ist: Der Einführungstermin bleibt der 1. September 2026.
Die Veröffentlichung baut auf der bereits erfolgten Bestätigung Frankreichs auf, dass die verpflichtende Einführung am 1. September 2026 beginnt. Während diese Ankündigung Klarheit über den Zeitplan geschaffen hat, beantwortet die neue Leitlinie eine andere Frage: wie Unternehmen den Übergang nach Inkrafttreten der Verpflichtung steuern sollten.
Anstatt die Reform zu ändern, erläutert die DGFiP, wie Unternehmen mit praktischen Herausforderungen bei der Implementierung umgehen, die Geschäftskontinuität aufrechterhalten und während der Anlaufphase weiterhin auf vollständige Compliance hinarbeiten können.
Falls Sie unser vorheriges Update zum bestätigten Zeitplan verpasst haben, können Sie es hier lesen: Frankreich hält trotz Spekulationen über eine Verschiebung am Starttermin für e-invoicing im September fest.
Geschäftskontinuität hat oberste Priorität
Eine der wichtigsten Aussagen des Leitfadens lautet, dass technische Anlaufprobleme den Geschäftsbetrieb nicht unnötig beeinträchtigen dürfen.
Ist der elektronische Rechnungsaustausch aufgrund technischer oder operativer Probleme vorübergehend nicht möglich, können Unternehmen Rechnungen weiterhin über bestehende Kanäle wie E-Mail, PDF, Papierrechnungen oder bestehende EDI-Verbindungen austauschen.
Rechnungen, die über diese vorübergehenden Kanäle ausgetauscht werden, bleiben für Verarbeitung, Zahlung und Vorsteuerabzug gültig, sofern sie tatsächliche Geschäftsvorgänge betreffen und alle erforderlichen Angaben enthalten.
Das bedeutet jedoch nicht, dass elektronische Rechnungsstellung optional wird. Die französischen Steuerbehörden stellen klar, dass alternative Kanäle ausschließlich dazu dienen, die Geschäftskontinuität sicherzustellen, während Unternehmen Implementierungsprobleme beheben und ihre vollständige Compliance weiter vorantreiben.
Für Finance-Organisationen bedeutet dies, dass der Go-live im September nicht länger als Alles-oder-nichts-Ereignis betrachtet werden sollte. Vorrang hat, die Rechnungsverarbeitung aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die für die Reform erforderlichen elektronischen Prozesse weiter einzuführen.
Die gesetzlichen Anforderungen haben sich nicht geändert
Obwohl der Leitfaden praktische Flexibilität bietet, lässt er keinen Zweifel an den gesetzlichen Anforderungen.
Ab 1. September 2026:
- müssen alle betroffenen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können;
- müssen Großunternehmen (GE) und mittelständische Unternehmen (ETI) elektronische Rechnungen über eine zertifizierte Partner Dematerialisation Platform (PDP) versenden;
- treten außerdem die geltenden e-reporting-Verpflichtungen in Kraft.
Der Leitfaden stellt ausdrücklich klar, dass dieser pragmatische Ansatz keine Verschiebung oder Aussetzung der Reform darstellt.
Von Unternehmen wird daher erwartet, dass sie ihre Umsetzung in Richtung vollständiger Compliance fortsetzen und gleichzeitig vorübergehende Herausforderungen bei der Implementierung bewältigen.
Warten Sie nicht, bis jeder Prozess vollständig bereit ist
Eine der wertvollsten Klarstellungen richtet sich an Unternehmen, die komplexe Implementierungsprojekte steuern.
Die DGFiP empfiehlt Unternehmen ausdrücklich, die Einführung nicht so lange aufzuschieben, bis jede Gesellschaft, jeder Kunde oder jeder Rechnungsprozess vollständig vorbereitet ist.
Stattdessen sollten Unternehmen e-invoicing dort einführen, wo Prozesse bereits einsatzbereit sind, größere oder geschäftskritische Rechnungsströme priorisieren und die verbleibenden Bereiche nach dem Go-live weiter stabilisieren.
Dies ist besonders relevant für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, ERP-Systemen oder Shared Service Centern. Große Implementierungsprojekte erreichen ihre Meilensteine nur selten gleichzeitig.
Anstatt den gesamten Rollout zu verschieben, werden Unternehmen dazu ermutigt, mit bereits ausgereiften Rechnungsprozessen zu starten und komplexere Szenarien parallel weiter zu stabilisieren. Die Leitlinie berücksichtigt die operative Realität von Enterprise-Implementierungen und hält gleichzeitig an der Erwartung fest, dass Unternehmen kontinuierlich auf vollständige Compliance hinarbeiten.
Compliance wird anhand der Maßnahmen bewertet, nicht anhand von Perfektion
Der wohl beruhigendste Teil der Leitlinie betrifft die Durchsetzung der Vorschriften während der Anlaufphase.
Die gesetzlichen Verpflichtungen gelten uneingeschränkt. Die französischen Steuerbehörden stellen jedoch klar, dass Unternehmen mit tatsächlichen Implementierungsschwierigkeiten nicht automatisch mit Sanktionen rechnen müssen, nur weil in den ersten Wochen Probleme auftreten.
Stattdessen wird die Verwaltung bewerten, ob Unternehmen nachweisen können, dass sie aktiv auf vollständige Compliance hinarbeiten.
Dazu gehören beispielsweise:
- Implementierungspläne;
- PDP-Onboarding;
- Testaktivitäten;
- dokumentierte Vorfälle;
- Support-Tickets;
- Korrekturmaßnahmen;
- Rollout-Pläne.
Für Finance-Verantwortliche ist die Botschaft eindeutig. Erwartet wird nicht eine fehlerfreie Umsetzung ab dem ersten Tag, sondern ein professionell gesteuertes Implementierungsprogramm mit klaren Nachweisen über kontinuierliche Fortschritte.
Operative Kontrollen werden noch wichtiger
Die Leitlinie unterstreicht außerdem mehrere operative Kontrollen, die Finance-Teams bereits jetzt vorbereiten sollten.
Während der Übergangsphase sollten Unternehmen sicherstellen, dass Folgendes verhindert wird:
- doppelte Rechnungsverarbeitung;
- doppelte Zahlungen;
- doppelte Buchungen;
- doppelter Vorsteuerabzug;
- doppelte e-reporting-Übermittlungen.
Darüber hinaus bestätigt die Leitlinie, dass Unternehmen e-reporting-Daten weiterhin erfassen sollten, wenn technische Probleme eine sofortige Übermittlung verhindern. Sobald die Systeme wieder verfügbar sind, müssen die fehlenden Daten nachgereicht werden. Dabei ist sicherzustellen, dass die Daten vollständig und konsistent bleiben.
Für Finance-Teams verdeutlicht dies, dass erfolgreiche Compliance ebenso sehr von einer soliden operativen Steuerung wie von der eingesetzten Technologie abhängt.
Dokumentation sollte Teil des Implementierungsprojekts sein
Ein wiederkehrendes Thema der Leitlinie ist die Dokumentation.
Die DGFiP empfiehlt Unternehmen ausdrücklich, Nachweise über ihre Compliance-Bemühungen aufzubewahren. Dazu gehören Implementierungspläne, Testaktivitäten, Kommunikation mit Softwareanbietern oder PDPs, Support-Tickets, Fehlermeldungen, Rollout-Pläne und Korrekturmaßnahmen.
Für viele Unternehmen bedeutet dies, dass die Governance des Implementierungsprojekts genauso wichtig wird wie die technische Umsetzung selbst. Nachweise über Tests, Vorfälle, Korrekturmaßnahmen und Rollout-Entscheidungen sollten während des gesamten Projekts dokumentiert und nicht erst im Nachhinein rekonstruiert werden.
Sollten nach dem Go-live Fragen entstehen, müssen Unternehmen nicht nur nachweisen können, was passiert ist, sondern auch, wie sie darauf reagiert und ihre Fortschritte in Richtung vollständiger Compliance sichergestellt haben.
Fünf Fragen, die jedes Finance-Team vor dem 1. September beantworten sollte
Mit dem näher rückenden Go-live sollten Finance-Verantwortliche die folgenden fünf praktischen Fragen eindeutig beantworten können:
- Ist unsere PDP vollständig angebunden und bereit für den Austausch elektronischer Rechnungen?
- Können wir elektronische Rechnungen für alle betroffenen Gesellschaften empfangen?
- Verfügen wir über dokumentierte Fallback-Verfahren für den Fall technischer Probleme während der Anlaufphase?
- Haben wir Kontrollen implementiert, um doppelte Rechnungsverarbeitung, Zahlungen und Umsatzsteuer-Meldungen zu verhindern?
- Können wir unsere Compliance-Bemühungen anhand von Tests, Dokumentation und einer klaren Implementierungs-Roadmap nachweisen?
Die neue Leitlinie macht deutlich, dass eine erfolgreiche Implementierung nicht allein von der Technologie abhängt. Unternehmen müssen ihre Geschäftskontinuität aufrechterhalten und gleichzeitig nachweisen können, dass sie aktiv auf vollständige Compliance hinarbeiten.
Was Unternehmen jetzt tun sollten
Die DGFiP hat die französische e-invoicing-Reform nicht geändert. Stattdessen stellt sie Unternehmen einen praktischen Rahmen für die ersten Wochen der Implementierung zur Verfügung.
Für Finance-Teams ist die Botschaft eindeutig: Bereiten Sie sich weiterhin auf den 1. September vor, schließen Sie Ihre Tests ab, binden Sie Ihre PDP an, validieren Sie den Empfang elektronischer Rechnungen, definieren Sie Fallback-Verfahren, stärken Sie Ihre Abstimmungs- und Kontrollprozesse und dokumentieren Sie sämtliche Implementierungsaktivitäten.
Die Unternehmen, die im September am besten vorbereitet sein werden, sind nicht zwangsläufig diejenigen mit einer perfekten Implementierung. Es sind diejenigen, die ihren Geschäftsbetrieb aufrechterhalten, Probleme schnell lösen und klar nachweisen können, dass sie kontinuierlich auf vollständige Compliance hinarbeiten.
Besuchen Sie unsere Seite zur französischen e-invoicing-Pflicht für einen vollständigen Überblick über die gesetzlichen Anforderungen, den Implementierungszeitplan und die technischen Vorgaben.
Offizielle Quelle: DGFiP, Elektronische Rechnungsstellung: Praktischer Leitfaden für den Start zum 1. September 2026 (verfügbar auf Französisch und Englisch).
