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Cuentas por Pagar

La solución para optimizar sus procesos de cuentas pagar dentro de SAP.

La solución SAP para la automatización de cuentas por pagar permite a los usuarios ver y procesar centralmente todo tipo de facturas entrantes. Además, permite a los usuarios gestionar excepciones directamente a través de flujos de trabajo. Los usuarios también pueden verificar el estado de procesamiento de facturas o el historial de flujos de trabajo. Además, pueden recordar o reiniciar flujos de trabajo y anular documentos incorrectos.

Validación automática de datos de facturas

El sistema valida los datos de las facturas procesadas utilizando nuestros motores de IA, empleando datos de los maestros existentes en SAP y datos transaccionales, por ejemplo: datos maestros de proveedores y órdenes de compra. Además, determina automáticamente la información necesaria para el registro de facturas, como el número de proveedor de SAP, códigos fiscales, la recepción de mercancías, y realizará una verificación de duplicados utilizando algoritmos y lógica de búsqueda avanzada. Cuando sea necesario, puede utilizar la conciliación automática de partidas con capacidades de conciliación de dos o tres vías.

Una vez que los datos estén completos y sin errores, el sistema intentará realizar la validación automática a través de la funcionalidad estándar de SAP, asegurando un flujo sin intervención para estos documentos. Mientras tanto, un empleado de cuentas por pagar puede corregir documentos utilizando interfaces intuitivas y simples, con acceso a todos los datos de la factura para un control total.

Optimice su proceso de Cuentas por Pagar (AP) en SAP con la automatización avanzada de procesos, flujos de trabajo inteligentes y análisis robustos.

Automatización de facturas

Automatice las tareas manuales tediosas, como la entrada de datos basada en IA, la conciliación de facturas y la ruta de aprobación previamente definida. Al aprovechar la inteligencia artificial y con el aprendizaje automático, el software optimiza los procesos de AP dentro de SAP. En consecuencia, se ahorra tiempo y recursos.

Flujos de trabajo inteligentes

Los flujos de trabajo personalizables aseguran que el sistema envíe las facturas a las personas adecuadas para su revisión y aprobación. Además, la automatización de SAP ajusta dinámicamente los flujos de trabajo según las reglas y excepciones predefinidas. Esto garantiza un procesamiento eficiente y el cumplimiento de las políticas y normativa de la empresa.

Análisis en tiempo real

Obtenga información valiosa sobre el rendimiento de sus Cuentas por Pagar con un panel de análisis en tiempo real. Rastree métricas clave como tiempos de resolución, estados de facturas y aprobaciones pendientes. Además, identifique cuellos de botella para mejorar continuamente sus operaciones y flujos de trabajo en AP.

Archivo legal integrado

Extienda su entorno SAP con un archivo legal compatible con SAP Archive Link. Este archivo digital le permite gestionar y almacenar todos los documentos entrantes con sus datos en un entorno estructurado. Además, este archivo cumple con la legislación europea para la conservación legal de facturas.

Preguntas frecuentes

La solución optimiza la gestión de facturas validando y contabilizando automáticamente las facturas. Utiliza algoritmos de búsqueda avanzados, reduciendo la entrada manual de datos y minimizando errores. Además, garantiza un manejo eficiente de las facturas con seguimiento en tiempo real y gestión de flujos de trabajo.

Los flujos de trabajo inteligentes en la automatización de Cuentas por Pagar de SAP dirigen las facturas a las personas adecuadas para su revisión y aprobación. Se ajustan dinámicamente según reglas predefinidas y excepciones, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa. Esto resulta en tiempos de procesamiento más rápidos y una reducción de la carga administrativa.

Las analíticas en tiempo real proporcionan valiosos insights sobre el rendimiento de Cuentas por Pagar al rastrear métricas clave, monitorear el estado de las facturas e identificar cuellos de botella. Este enfoque basado en datos ayuda a mejorar continuamente las operaciones y los flujos de trabajo de AP. Como resultado, conduce a una gestión financiera más eficiente y efectiva.