Verenigd Koninkrijk stelt deadline voor e-invoicing vast op april 2029
Het Verenigd Koninkrijk komt een stap dichter bij verplichte e-invoicing. Vanaf 1 april 2029 moeten btw-geregistreerde bedrijven en andere betrokken organisaties btw-facturen als gestructureerde e-facturen kunnen verzenden en ontvangen, tenzij een specifieke uitzondering van toepassing is.
Op 28 oktober 2026 publiceerden de Britse belastingdienst HM Revenue & Customs (HMRC) en het Department for Business and Trade een stappenplan voor de invoering. Daarin bevestigen zij de rol van Peppol binnen het toekomstige Britse kader en geven zij aan wanneer bedrijven meer informatie over de vereisten kunnen verwachten.
Wat heeft het Verenigd Koninkrijk bevestigd?
Volgens de geplande regeling moeten btw-geregistreerde organisaties e-facturen kunnen ontvangen en btw-facturen kunnen versturen in een elektronisch formaat dat aan de Britse vereisten voldoet.
Dit geldt voor organisaties in zowel de private als de publieke sector. Een btw-factuur is doorgaans vereist wanneer een btw-geregistreerd bedrijf in het Verenigd Koninkrijk een belastbare levering verricht aan een andere btw-geregistreerde klant. De precieze reikwijdte en eventuele uitzonderingen moeten nog worden bevestigd.
In tegenstelling tot een pdf die per e-mail wordt verzonden, bevat een gestructureerde e-factuur gegevens die elektronisch tussen financiële systemen kunnen worden uitgewisseld en verwerkt. Dit kan bedrijven helpen om handmatige verwerking te verminderen en de doorstroming van factuurgegevens te verbeteren.
Peppol krijgt een centrale rol
De Britse overheid heeft bevestigd dat Peppol het centrale interoperabiliteitskader voor het Verenigd Koninkrijk wordt. Het doel is om bedrijven in staat te stellen e-facturen uit te wisselen via compatibele systemen, ook wanneer zij verschillende dienstverleners gebruiken.
HMRC bereidt zich voor om de rol van Britse Peppol Authority op zich te nemen. Meer informatie over de technische standaarden, het beheer en de vereisten voor dienstverleners volgt tijdens het implementatietraject.
Voor bedrijven die Peppol al in andere landen gebruiken, biedt de Britse aankondiging een herkenbaar uitgangspunt. Toch is het belangrijk om de ontwikkeling van de specifieke Britse vereisten op te volgen voordat zij ervan uitgaan dat hun bestaande inrichting hieraan voldoet.
In België heeft Jaga zijn SAP-omgeving bijvoorbeeld met Peppol verbonden als onderdeel van een breder project om de factuurverwerking te moderniseren. Deze klantcase laat zien waarom organisaties zowel de uitwisseling van facturen als de achterliggende processen moeten bekijken.
Het Britse stappenplan voor e-invoicing
Het stappenplan beschrijft de belangrijkste stappen richting de deadline van april 2029:
- Voorjaar 2027: de overheid plant een consultatie over de voorgestelde Britse e-invoicingstandaarden.
- Oktober 2027 tot april 2028: de belangrijkste vereisten worden naar verwachting bevestigd, waaronder de reikwijdte, uitzonderingen, standaarden, bedrijfsidentificatie en vereisten voor dienstverleners.
- April 2028 tot april 2029: bedrijven, overheidsinstanties en dienstverleners bereiden zich voor op de invoering, onder meer via tests en onboarding.
- 1 april 2029: verplichte e-invoicing voor btw-facturen gaat van start.
De overheid wil organisaties na bevestiging van de belangrijkste vereisten minstens twaalf maanden voorbereidingstijd geven.
Hoe zit het met digitale rapportering?
Naast het stappenplan heeft de overheid een afzonderlijke consultatie gestart over het mogelijke toekomstige gebruik van gestructureerde e-factuurgegevens voor digitale rapportering.
De consultatie onderzoekt of geselecteerde factuurgegevens kunnen bijdragen aan de belastingadministratie en andere openbare diensten. De consultatie loopt tot 20 januari 2027.
Er is nog geen beslissing genomen om digitale rapportering in te voeren. Eventuele toekomstige rapporteringsvereisten zouden losstaan van het e-invoicingmandaat en vereisen verdere beleidsbeslissingen. Op basis van deze consultatie wordt bedrijven niet gevraagd zich voor te bereiden op een rapporteringsverplichting.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden?
Hoewel de gedetailleerde regels nog worden uitgewerkt, kunnen bedrijven nu al nagaan welke impact de verandering kan hebben op hun factuurprocessen en systemen.
- Breng uw factuurstromen in kaart: identificeer waar btw-facturen worden verzonden en ontvangen en welke Britse entiteiten en handelspartners betrokken zijn.
- Bekijk uw systemen: onderzoek hoe uw ERP-, boekhoud- en facturatiesystemen vandaag facturen aanmaken, uitwisselen en verwerken.
- Evalueer bestaande integraties: bekijk hoe factuurgegevens tussen systemen worden uitgewisseld, inclusief bestaande EDI-processen.
- Betrek de juiste teams: breng finance, tax en IT tijdig samen om de impact op het volledige factuurproces te beoordelen.
- Volg nieuwe richtlijnen op: blijf op de hoogte van de ontwikkeling van Britse standaarden, uitzonderingen en vereisten voor dienstverleners voordat u definitieve implementatiebeslissingen neemt.
Voor internationale organisaties is het Britse stappenplan ook een aanleiding om hun voorbereiding op e-invoicing in verschillende landen te bekijken. Een gecoördineerde aanpak helpt om lokale compliancevereisten te verbinden met bestaande ERP-systemen en factuurprocessen. Bekijk ons overzicht van e-invoicingmandaten om te zien hoe de vereisten internationaal evolueren.
Bereid u met Dynatos voor op e-invoicing
Nu e-invoicingvereisten zich in Europa en daarbuiten verder ontwikkelen, hebben bedrijven een aanpak nodig die compliance verbindt met hun bredere factuurprocessen.
Dynatos helpt organisaties om veranderende vereisten te begrijpen en e-invoicing te verbinden met hun bestaande systemen en workflows. Ontdek hoe Routty inkomende en uitgaande factuurstromen ondersteunt, of neem contact op met Dynatos om uw behoeften te bespreken.
We blijven het Britse implementatietraject opvolgen en delen relevante updates zodra meer details beschikbaar zijn.
