Storbritannia setter frist for e-fakturering til april 2029

Storbritannia tar et nytt steg mot obligatorisk e-fakturering. Fra 1. april 2029 må mva-registrerte virksomheter og andre berørte organisasjoner kunne utstede og motta mva-fakturaer som strukturerte e-fakturaer, med mindre et særskilt unntak gjelder.

Den 28. oktober 2026 publiserte den britiske skatteetaten HM Revenue & Customs (HMRC) og Department for Business and Trade et veikart for innføringen. Veikartet bekrefter Peppols rolle i det fremtidige britiske rammeverket og viser når virksomheter kan forvente mer informasjon om kravene.

Hva har Storbritannia bekreftet?

Etter den planlagte ordningen må mva-registrerte organisasjoner kunne motta e-fakturaer og utstede mva-fakturaer i et elektronisk format som oppfyller de britiske kravene.

Dette gjelder organisasjoner i både privat og offentlig sektor. En mva-faktura er normalt påkrevd når en mva-registrert virksomhet leverer en avgiftspliktig vare eller tjeneste til en annen mva-registrert kunde i Storbritannia. Detaljene om virkeområde og eventuelle unntak skal fortsatt bekreftes.

I motsetning til en PDF som sendes på e-post, inneholder en strukturert e-faktura data som kan utveksles og behandles elektronisk mellom økonomisystemer. Dette kan bidra til mindre manuelt arbeid og bedre flyt av fakturadata.

Peppol får en sentral rolle

Britiske myndigheter har bekreftet at Peppol skal være Storbritannias sentrale rammeverk for samhandling. Målet er at virksomheter skal kunne utveksle e-fakturaer gjennom kompatible systemer, selv om de bruker ulike tjenesteleverandører.

HMRC forbereder seg på å overta rollen som britisk Peppol Authority. Flere detaljer om tekniske standarder, styring og krav til tjenesteleverandører vil bli utarbeidet som del av innføringen.

For virksomheter som allerede bruker Peppol i andre land, gir den britiske kunngjøringen et kjent utgangspunkt. De bør likevel følge utviklingen av de britiske kravene før de legger til grunn at den eksisterende løsningen vil oppfylle dem.

I Belgia har for eksempel Jaga koblet SAP-miljøet sitt til Peppol som del av et større prosjekt for å modernisere fakturabehandlingen. Kundehistorien viser hvorfor virksomheter bør vurdere både fakturautvekslingen og prosessene bak den.

Det britiske veikartet for e-fakturering

Veikartet beskriver de viktigste trinnene frem mot fristen i april 2029:

• Våren 2027: Myndighetene planlegger en høring om de foreslåtte britiske standardene for e-fakturering.
• Oktober 2027 til april 2028: De viktigste kravene forventes å bli bekreftet, inkludert virkeområde, unntak, standarder, virksomhetsidentifikatorer og krav til tjenesteleverandører.
• April 2028 til april 2029: Virksomheter, offentlige organer og leverandører forbereder innføringen, blant annet gjennom testing og tilkobling.
• 1. april 2029: Obligatorisk e-fakturering for mva-fakturaer trer i kraft.

Myndighetene har til hensikt å gi organisasjoner minst tolv måneder til å forberede seg etter at de viktigste kravene er bekreftet.

Hva med digital rapportering?

Parallelt med veikartet har myndighetene startet en separat høring om mulig fremtidig bruk av strukturerte e-fakturadata til digital rapportering.

Høringen undersøker om utvalgte fakturadata kan støtte skatteforvaltningen og andre offentlige tjenester. Høringsfristen er 20. januar 2027.

Det er ennå ikke besluttet å innføre digital rapportering. Eventuelle fremtidige rapporteringskrav vil være adskilt fra e-faktureringskravet og kreve egne politiske beslutninger. Høringen ber ikke virksomheter om å forberede seg på en rapporteringsplikt.

Hvordan kan virksomheter forberede seg?

Selv om de detaljerte reglene fortsatt er under utvikling, kan virksomheter allerede nå vurdere hvordan endringen kan påvirke fakturaprosessene og systemene deres.

• Kartlegg fakturaflyten: Finn ut hvor mva-fakturaer utstedes og mottas, og hvilke britiske selskaper og handelspartnere som er involvert.
• Gå gjennom systemene: Undersøk hvordan ERP-, regnskaps- og faktureringssystemene deres oppretter, utveksler og behandler fakturaer i dag.
• Vurder eksisterende integrasjoner: Se på hvordan fakturadata flyter mellom systemer, inkludert eksisterende løsninger for elektronisk datautveksling (EDI).
• Involver de riktige teamene: Samle økonomi-, skatte- og IT-avdelingene tidlig for å vurdere konsekvensene for hele fakturaprosessen.
• Følg med på nye retningslinjer: Følg utviklingen av britiske standarder, unntak og krav til tjenesteleverandører før dere tar endelige beslutninger om implementeringen.

For internasjonale virksomheter er det britiske veikartet også en anledning til å se på forberedelsene til e-fakturering på tvers av land. En koordinert tilnærming kan bidra til å knytte lokale etterlevelseskrav til eksisterende ERP-systemer og fakturaprosesser. Se vår oversikt over e-faktureringskrav for å finne ut hvordan kravene utvikler seg internasjonalt.

Forbered e-fakturering med Dynatos

Etter hvert som kravene til e-fakturering utvikler seg i Europa og andre markeder, trenger virksomheter en tilnærming som knytter etterlevelse til de øvrige fakturaprosessene.

Dynatos hjelper organisasjoner med å håndtere endrede krav og koble e-fakturering til eksisterende systemer og arbeidsflyter. Se hvordan Routty støtter inngående og utgående fakturaflyt, eller kontakt Dynatos for å diskutere behovene deres.

Vi fortsetter å følge det britiske veikartet og deler relevante oppdateringer når flere detaljer blir tilgjengelige.