Reino Unido fija la factura electrónica obligatoria para abril de 2029

Reino Unido da un paso más hacia la facturación electrónica obligatoria. A partir del 1 de abril de 2029, las empresas registradas a efectos del IVA y otras organizaciones afectadas deberán poder emitir y recibir facturas de IVA como facturas electrónicas estructuradas, salvo que se aplique una excepción específica.

El 28 de octubre de 2026, la administración tributaria británica HM Revenue & Customs (HMRC) y el Department for Business and Trade publicaron una hoja de ruta para la implantación. El documento confirma el papel de Peppol en el futuro marco británico e indica cuándo podrán esperar las empresas más información sobre los requisitos.

¿Qué ha confirmado Reino Unido?

Según el régimen previsto, las organizaciones registradas a efectos del IVA deberán poder recibir facturas electrónicas y emitir facturas de IVA en un formato electrónico que cumpla los requisitos británicos.

Esto se aplica a organizaciones tanto del sector privado como del público. Por lo general, se exige una factura de IVA cuando una empresa registrada a efectos del IVA realiza una operación sujeta a impuesto para otro cliente registrado a efectos del IVA en Reino Unido. El alcance detallado y las posibles excepciones aún deben confirmarse.

A diferencia de un PDF enviado por correo electrónico, una factura electrónica estructurada contiene datos que pueden intercambiarse y procesarse electrónicamente entre sistemas financieros. Esto puede ayudar a las empresas a reducir el trabajo manual y mejorar el flujo de datos de facturación.

Peppol desempeñará un papel central

El Gobierno británico ha confirmado que Peppol será el marco central de interoperabilidad de Reino Unido. El objetivo es que las empresas puedan intercambiar facturas electrónicas mediante sistemas compatibles, incluso si utilizan proveedores diferentes.

HMRC se está preparando para asumir el papel de autoridad Peppol de Reino Unido. Durante el proceso de implantación se desarrollarán más detalles sobre los estándares técnicos, la gobernanza y los requisitos para los proveedores de servicios.

Para las empresas que ya utilizan Peppol en otros países, el anuncio británico ofrece un punto de partida conocido. No obstante, deberán seguir la evolución de los requisitos específicos de Reino Unido antes de asumir que su configuración actual los cumple.

En Bélgica, por ejemplo, Jaga conectó su entorno SAP a Peppol como parte de un proyecto más amplio para modernizar el procesamiento de facturas. Este caso muestra por qué las organizaciones deben tener en cuenta tanto el intercambio de facturas como los procesos que lo sustentan.

La hoja de ruta británica para la facturación electrónica

La hoja de ruta establece los principales pasos hasta la fecha límite de abril de 2029:

• Primavera de 2027: el Gobierno prevé consultar los estándares propuestos para la facturación electrónica en Reino Unido.
• De octubre de 2027 a abril de 2028: se espera que se confirmen los requisitos principales, incluidos el alcance, las excepciones, los estándares, los identificadores empresariales y los requisitos para los proveedores de servicios.
• De abril de 2028 a abril de 2029: las empresas, los organismos públicos y los proveedores se prepararán para la implantación, mediante pruebas y procesos de incorporación.
• 1 de abril de 2029: comienza la facturación electrónica obligatoria para las facturas de IVA.

El Gobierno tiene previsto dar a las organizaciones al menos doce meses para prepararse una vez confirmados los requisitos principales.

¿Qué ocurre con la comunicación digital de datos?

Junto con la hoja de ruta, el Gobierno ha iniciado una consulta independiente sobre el posible uso futuro de los datos estructurados de las facturas electrónicas para la comunicación digital de información.

La consulta examina si determinados datos de facturación podrían apoyar la gestión tributaria y otros servicios públicos. Estará abierta hasta el 20 de enero de 2027.

Todavía no se ha tomado ninguna decisión sobre la introducción de una obligación de comunicación digital de datos. Cualquier requisito futuro sería independiente de la obligación de facturación electrónica y requeriría nuevas decisiones políticas. Esta consulta no pide a las empresas que se preparen para una obligación de comunicación de datos.

¿Cómo pueden prepararse las empresas?

Aunque las normas detalladas aún están en desarrollo, las empresas ya pueden evaluar cómo afectará el cambio a sus procesos y sistemas de facturación.

• Identifique sus flujos de facturación: determine dónde se emiten y reciben facturas de IVA y qué entidades británicas y socios comerciales están implicados.
• Revise sus sistemas: analice cómo sus sistemas ERP, contables y de facturación crean, intercambian y procesan actualmente las facturas.
• Evalúe las integraciones existentes: revise cómo circulan los datos de facturación entre sistemas, incluidos los procesos existentes de intercambio electrónico de datos (EDI).
• Implique a los equipos adecuados: reúna desde el principio a los equipos de finanzas, fiscalidad y TI para evaluar el impacto en todo el proceso de facturación.
• Siga las nuevas directrices: esté al tanto del desarrollo de los estándares, las excepciones y los requisitos para proveedores de Reino Unido antes de tomar decisiones definitivas de implantación.

Para las organizaciones internacionales, la hoja de ruta británica también es una oportunidad para revisar su preparación para la facturación electrónica en distintos países. Un enfoque coordinado puede ayudar a conectar los requisitos locales de cumplimiento con los sistemas ERP y los procesos de facturación existentes. Consulte nuestro resumen de las obligaciones de facturación electrónica para conocer la evolución de los requisitos a nivel internacional.

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Seguiremos de cerca la hoja de ruta de Reino Unido y compartiremos las novedades relevantes a medida que se publiquen más detalles.