Het VK bevestigt verplichte e-invoicing vanaf april 2029. Alle btw-facturen voor B2B en B2G moeten vanaf april 2029 elektronisch worden uitgegeven. De aankondiging in de Begroting 2025 markeert een belangrijke stap in de digitale btw-strategie van het land. De hervorming heeft als doel de btw-administratie te moderniseren, de datakwaliteit te verbeteren en handmatig werk voor bedrijven te verminderen. Het brengt het VK in lijn met andere landen die gestructureerde e-invoicing invoeren en creëert een duidelijke basis voor toekomstige compliance. Voor organisaties die een breder overzicht willen van wat e-invoicing inhoudt, biedt onze e-invoicing solution page meer uitleg over de belangrijkste concepten en voordelen.
Het doel is duidelijk. De overheid wil de productiviteit verhogen, de datanauwkeurigheid versterken en de btw-administratie moderniseren. Digitale processen helpen ook om handmatig werk te beperken en fouten in rapportering te vermijden.
Verwachte roadmap in 2026
Details over formaten, uitwisselingsmethoden en compliance-modellen volgen in de Begroting 2026. De overheid wil deze regels ontwikkelen in samenwerking met brancheorganisaties en het bedrijfsleven. Er komt een gestructureerde roadmap, vergelijkbaar met eerdere stappen in andere landen die e-invoicing gefaseerd invoerden. Het VK benadrukt dat deze samenwerking belangrijk is. Grote organisaties en kmo’s zullen ondersteuning krijgen tijdens de overgang.
Onderdeel van een bredere internationale trend
De hervorming in het VK sluit aan bij ontwikkelingen in Europa, waar Frankrijk, Duitsland, België, Spanje, Polen en andere landen al verplichte e-invoicing-kaders hebben aangekondigd of ingevoerd. De trend is duidelijk. Overheden streven naar gestandaardiseerde processen, betere btw-controle en efficiënte grensoverschrijdende compliance.
Voor een gestructureerd overzicht van de aanpak in andere Europese landen kunt u onze EU e-invoicing country factsheets raadplegen. Organisaties die internationaal actief zijn kunnen ook onze e-invoicing mandates overview bekijken voor een samenvatting van wereldwijde tijdslijnen en verplichtingen.
Voor internationale organisaties die actief zijn in het VK biedt deze ontwikkeling de kans om factuurstromen te harmoniseren en zich voor te bereiden op multi-country e-invoicing.
Belangrijkste aandachtspunten
Wijzigingen die bedrijven moeten doorvoeren om klaar te zijn voor de deadline van 2029:
- Huidige facturatie- en btw-processen beoordelen op gereedheid voor gestructureerde e-facturen
- De 2026-roadmap opvolgen om technische formaten en uitwisselingskanalen te begrijpen
- De voorbereidingen in het VK afstemmen op andere lopende e-invoicingprojecten
- Interne systemen en ERP-integraties evalueren met het oog op toekomstige compliance
- Tijdig samenwerken met solution providers voor testen en onboarding
