De forente arabiske emirater oppdaterer reglene for e-fakturering før innføringen i 2027
De forente arabiske emirater har oppdatert reglene for e-fakturering før den obligatoriske innføringen i 2027. Endringene omfatter et midlertidig unntak for transaksjoner innenfor samme avgiftsgruppe, større fleksibilitet ved lagring av fakturadata og bortfall av et spesifikt krav om å varsle om systemfeil.
Finansdepartementet i Emiratene kunngjorde ministerbeslutning nr. 197 av 2026 den 19. oktober 2026. Beslutningen endrer det eksisterende regelverket for elektronisk fakturering og trådte i kraft 1. oktober 2026.
Oppdateringen følger de siste endringene i akkrediteringen av tjenesteleverandører og gir mer klarhet for virksomheter som forbereder prosessene sine for e-fakturering.
Midlertidig unntak for transaksjoner innenfor samme avgiftsgruppe
Forretningstransaksjoner mellom medlemmer av samme avgiftsgruppe er unntatt fra e-fakturasystemet i 24 måneder fra 1. januar 2027.
Unntaket gjelder medlemmer av samme avgiftsgruppe som er registrert som ett avgiftssubjekt etter merverdiavgiftslovgivningen i Emiratene. Det gjelder derfor ikke automatisk alle transaksjoner mellom selskaper i samme konsern.
Virksomheter bør kartlegge hvilke selskaper som inngår i samme registrerte avgiftsgruppe, og skille disse transaksjonene fra andre fakturaflyter som omfattes av kravet. De bør også planlegge for at det midlertidige unntaket utløper.
Større fleksibilitet ved lagring av fakturadata
De oppdaterte reglene fjerner det tidligere kravet om at data fra elektroniske fakturaer og kreditnotaer skal lagres innenfor Emiratene.
Virksomheter må fortsatt oppbevare elektroniske fakturaer, elektroniske kreditnotaer og tilhørende data i perioden som er fastsatt i Emiratenes skatteprosesslovgivning. De må også kunne gjøre dokumentasjonen tilgjengelig for Federal Tax Authority på forespørsel.
For virksomheter som bruker sentraliserte systemer eller skyløsninger, gir endringen større fleksibilitet i hvordan data lagres. De bør likevel gjennomgå oppbevaringstider og rutiner for tilgang og uthenting, samt andre krav som kan gjelde.
Krav om varsling ved systemfeil er fjernet
Beslutningen fjerner den spesifikke bestemmelsen som påla virksomheter å varsle Federal Tax Authority om en systemfeil innen to virkedager.
Virksomheter bør fortsatt ha gode rutiner for å håndtere driftsforstyrrelser, overvåke fakturaflyten og løse problemer sammen med tjenesteleverandøren. Andre gjeldende forpliktelser eller avtaler kan fortsatt kreve tiltak dersom det oppstår en forstyrrelse.
Hva bør virksomheter gjøre nå?
Endringene gir større fleksibilitet, men virksomheter må fortsatt forberede seg på den trinnvise innføringen av e-fakturering i Emiratene. Følgende tiltak er aktuelle:
- Gå gjennom transaksjonsflyten og identifiser hvilke transaksjoner som omfattes av det midlertidige unntaket for avgiftsgrupper.
- Kontroller at fakturadata kan oppbevares og hentes frem i tråd med kravene i Emiratene.
- Gå gjennom overvåking av fakturaflyten og rutiner for håndtering av hendelser sammen med leverandøren av e-faktureringstjenester.
- Kontroller at implementeringsplanen tar hensyn til gjeldende frister og krav til tjenesteleverandører.
Les mer om innføringen i våre artikler om pilotprosjektet for e-fakturering i Emiratene og retningslinjene for e-fakturering.
De viktigste punktene
- Transaksjoner mellom medlemmer av samme avgiftsgruppe er midlertidig unntatt i 24 måneder fra 1. januar 2027.
- Etter den endrede bestemmelsen trenger ikke e-fakturadata lenger å lagres innenfor Emiratene. Kravene til oppbevaring og tilgjengelighet gjelder fortsatt.
- Det spesifikke kravet om å varsle om systemfeil innen to virkedager er fjernet.
- Endringene trådte i kraft 1. oktober 2026 og bør tas med i implementeringsplanene.
Kilde: Finansdepartementet i Emiratene – endringer i regelverket for elektronisk fakturering.
