De nieuw aangenomen Wet op de uitwisseling van elektronische facturen en andere elektronische documenten bevestigt dat gestructureerde e-facturen in XML-formaat verplicht worden voor alle binnenlandse bedrijven en zelfstandigen. De verplichting geldt niet voor buitenlandse ondernemingen en consumenten en introduceert meerdere opties voor conforme uitwisseling.
Een nieuwe stap in de digitale transformatie van Slovenië
Slovenië zet een duidelijke stap vooruit in zijn digitaliseringsstrategie. Met de goedkeuring van de nieuwe wet moeten alle bedrijven die zijn ingeschreven in het Business Register of Slovenia, evenals natuurlijke personen die een economische activiteit uitoefenen, vanaf 1 januari 2028 gestructureerde elektronische facturen uitreiken en ontvangen.
Deze ontwikkeling bouwt voort op eerdere stappen die we in eerdere artikelen hebben besproken, waaronder het Sloveense conceptvoorstel voor e-invoicing en de plannen richting medio 2026 die in onze eerdere blogposts zijn uiteengezet:
Sloveens conceptvoorstel voor e-invoicing: juni 2026
Slovenië werkt B2B e-invoicing regels bij
De recente goedkeuring bevestigt de ingeslagen weg en biedt een definitief juridisch kader voor de transitie.
Wie wordt geraakt?
De verplichting geldt voor:
- Bedrijven die zijn opgenomen in het Business Register of Slovenia.
- Zelfstandigen die een economische activiteit uitoefenen.
Buitenlandse ondernemingen en consumenten zijn expliciet uitgesloten, wat betekent dat grensoverschrijdende B2B-transacties met Sloveense partijen niet onder deze verplichting vallen.
Uitwisselingsmethoden: meerdere opties
Om een soepele uitrol te ondersteunen, voorziet de wet in verschillende conforme uitwisselingskanalen. Organisaties kunnen kiezen uit:
- E-route providers
- Eigen directe uitwisselingssystemen
- Het Peppol-netwerk
- miniBlagajna, een gratis tool voor kleine ondernemingen
Dit flexibele model geeft organisaties de mogelijkheid een aanpak te kiezen die past bij hun omvang, volwassenheid en bestaande infrastructuur.
Geen clearance of rapportageverplichting
Een belangrijk element van de wet is wat er niet wordt verplicht. In tegenstelling tot sommige buurlanden voert Slovenië geen real-time rapportage of verplichte doorgifte van factuurgegevens aan de Financial Administration of the Republic of Slovenia in.
De focus ligt dus op de uitwisseling van documenten, niet op transactioneel toezicht.
Juridische verwijzingen en meer informatie
De goedgekeurde wettekst is openbaar beschikbaar via de Nationale Assemblee:
Het Ministerie van Financiën heeft bovendien een aankondiging gepubliceerd waarin de doelstellingen en de verwachte impact van de wet worden toegelicht:
Aankondiging van het Ministerie van Financiën
Deze bronnen bevestigen dat het land werkt aan een geleidelijke en gestructureerde overgang, waardoor organisaties voldoende tijd krijgen om hun processen aan te passen.
Wat betekent dit voor bedrijven?
De ruime doorlooptijd tot 2028 geeft organisaties de ruimte om zich voor te bereiden. Bedrijven doen er goed aan hun huidige factureringssystemen te evalueren, te bekijken hoe zij vandaag documenten uitwisselen en te bepalen welk conform kanaal het beste aansluit bij hun operationele realiteit.
Eerdere stappen, zoals het conceptvoorstel uit 2026, lieten al zien welke richting Slovenië uit wil. De nu aangenomen wet bevestigt de definitieve tijdslijn en reikwijdte.
