Op 19 juli 2024 zette Slovenië een nieuwe stap in de digitalisering van financiële rapportage met de publicatie van een ontwerpvoorstel voor de Wet op de uitwisseling van elektronische facturen en andere elektronische documenten. Deze wet, die op 1 juni 2026 van kracht moet worden, verplicht dat e-facturen binnen 8 dagen na uitgifte en ontvangst worden gerapporteerd aan de Sloveense belastingdienst (FURS).
De verplichting geldt voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende B2B-transacties. B2C-facturen vallen buiten de reikwijdte van dit wetsontwerp.
Belangrijke aspecten van het wetsontwerp
E-invoicingformaten
Het voorstel specificeert drie toegestane formaten voor het uitwisselen van e-facturen:
- De nationale standaard e-SLOG
- De Europese standaard EN 16931
- Andere internationaal erkende formaten die zijn overeengekomen tussen beide partijen
Rapportageverplichtingen
E-facturen moeten binnen 8 dagen na uitgifte en ontvangst worden gerapporteerd aan FURS. Dit geldt voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende B2B-transacties.
Wetgevend proces
Het wetsontwerp wordt momenteel beoordeeld en wacht op goedkeuring door de Nationale Assemblee.
Verdiepende inzichten
De voorgestelde wetgeving sluit aan op de Europese Richtlijn 2014/55/EU, die elektronische facturatie in overheidsopdrachten binnen de EU standaardiseert. Door de e-SLOG-standaard naast de EN 16931 te hanteren, zorgt Slovenië voor compatibiliteit met EU-regelgeving en faciliteert het grensoverschrijdend zakendoen.
Implementatie en naleving
- Voor bedrijven: Alle B2B-transacties moeten voldoen aan de nieuwe e-invoicingformaten en rapportagetermijnen.
- Uitzonderingen: De verplichting geldt niet voor B2C-facturen.
- Technische standaarden: Bedrijven worden aangemoedigd om de e-SLOG-standaard te gebruiken voor consistentie en efficiëntie. De flexibiliteit om internationaal erkende formaten te gebruiken, laat ruimte om bestaande systemen te behouden mits ze voldoen aan de vereisten.
Impact op de sector
Deze stap richting verplichte e-invoicing en e-rapportage is bedoeld om financiële processen te stroomlijnen, administratieve lasten te verlagen en belastingnaleving te verbeteren.
Verwachte voordelen zijn onder andere:
- Betere efficiëntie in factuurverwerking
- Minder fouten en afwijkingen in financiële rapportages
- Betere traceerbaarheid en beheersing van transacties
Belangrijkste punten
- Verplichte e-invoicing: Van kracht vanaf 1 juni 2026 voor alle B2B-transacties.
- Rapportagetermijn: E-facturen moeten binnen 8 dagen worden gerapporteerd.
- Gestandaardiseerde formaten: Gebruik van e-SLOG, EN 16931 of internationaal overeengekomen formaten.
- Status van de wetgeving: In afwachting van goedkeuring door de Nationale Assemblee.
Voor bedrijven die actief zijn in Slovenië of grensoverschrijdend zakendoen met Sloveense partijen, is het essentieel om nu al voorbereidingen te treffen op deze nieuwe verplichtingen. Het wetsontwerp biedt een kader dat, zodra goedgekeurd, aanzienlijke aanpassingen in facturatie- en rapportageprocessen zal vereisen.
Hier vind je het wetsontwerp in het Sloveens.
