Slowakije heeft een wetsontwerp ingediend om e-facturatie en realtime btw-rapportage verplicht te maken. Op basis van het bestaande IS EFA-systeem voor transacties met de overheid wil Slowakije e-facturatie uitbreiden naar alle B2B-transacties vanaf 2027 en naar grensoverschrijdende handel tegen 2030, volledig in lijn met de EU-initiatief VAT in the Digital Age (ViDA).
Slowakije zet beslist in op volledige digitalisering van facturatie. Na de succesvolle uitrol van e-facturatie in het publieke domein via IS EFA heeft de regering een wetsontwerp bij het parlement ingediend om elektronische facturatie en realtime btw-rapportage voor bedrijven verplicht te maken. Dit sluit aan bij de Europese ViDA-plannen en positioneert Slowakije als een koploper in regionale btw-modernisering.
Deze stap volgt op eerdere plannen die we bespraken in ons artikel Slovakia’s push for e-invoicing and VAT modernization, waarin de route naar een nationaal B2B-e-factureringssysteem werd geschetst. De nieuw ingediende wet geeft daaraan een concrete timing en juridisch kader.
B2G en G2G e-facturatie: al operationeel met IS EFA
Sinds april 2023 wordt e-facturatie stapsgewijs ingevoerd voor transacties tussen bedrijven en overheden (B2G) en tussen overheidsinstanties (G2G). Deze uitwisseling verloopt via IS EFA (Informačný Systém Elektronickej Fakturácie), een nationaal platform dat voldoet aan de Europese norm EN 16931.
IS EFA maakt geautomatiseerde verwerking mogelijk, vermindert fouten en verhoogt de transparantie bij overheidsopdrachten. Daarmee sluit Slowakije aan bij EU-landen die publieke processen efficiënter en transparanter maken, volgens de Europese digitaliseringsdoelen.
Verplichte B2B e-facturatie en rapportage vanaf 2027
Aanvankelijk overwoog Slowakije in 2022 een vrijwillig B2B-model. In november 2024 werd echter een wetswijziging op Wet nr. 222/2004 over btw ingediend, waarmee de basis is gelegd voor verplichte B2B-e-facturatie en realtime rapportage.
Vanaf 1 januari 2027 zijn alleen gestructureerde e-facturen met alle btw-vereiste gegevens geldig. Facturen moeten elektronisch worden uitgereikt, verzonden, ontvangen en opgeslagen in een EN 16931-conform formaat dat volledige automatische verwerking zonder handmatige tussenkomst ondersteunt.
Een belangrijk onderdeel is dat de Financiële Administratie (FA) optreedt als nationale Peppol-autoriteit en een gedecentraliseerd five-corner-model invoert. Dit ondersteunt directe uitwisseling tussen bedrijven en zorgt tegelijk voor realtime rapportage aan de fiscus.
Implementatie in drie fasen
- januari 2027: alle btw-plichtigen geven, ontvangen en bewaren gestructureerde e-facturen (EN 16931) voor binnenlandse B2B-transacties.
- januari 2027: realtime elektronische rapportage aan de Financiële Administratie wordt verplicht.
- juli 2030: verplichting breidt uit naar intracommunautaire B2B-transacties, in lijn met ViDA, met afschaffing van traditionele controlestaten en ICP-opgaven.
Rol van gecertificeerde dienstverleners
Gecertificeerde bezorgdiensten valideren, voorzien van tijdstempel en verzenden facturen om authenticiteit en integriteit te garanderen. Zij zorgen voor veilige identificatie van afzender en ontvanger, afhandeling van levering en naleving van Europese interoperabiliteitsnormen.
De Financiële Directie onderhoudt een openbaar register van gecertificeerde providers en erkende Europese leverstandaarden voor betrouwbaarheid en transparantie.
Voorbereiden op de overgang
Slowaakse bedrijven beoordelen best nu hun ERP- en facturatiesystemen op EN 16931-conformiteit en realtime gegevensuitwisseling. Moderne oplossingen zoals Dynatos’ e-invoicing-aanbod helpen factuurstromen te automatiseren, koppelen met gecertificeerde Peppol-netwerken en klaar te zijn voor ViDA.
Meer context over Europese transities vindt u in onze inzichten over Polens KSeF-uitrol, met uitleg over hoe automatisering en realtime rapportage compliance in de EU veranderen.
Belangrijkste punten
- IS EFA introduceerde al e-facturatie voor B2G en G2G.
- Verplichte B2B-e-facturatie vanaf januari 2027.
- Realtime rapportage start in 2027.
- Grensoverschrijdende B2B valt vanaf juli 2030 onder ViDA.
- Alle facturen volgen EN 16931 en lopen via gecertificeerde providers.
- De FA wordt Peppol-autoriteit met een five-corner-model.
- Begin tijdig met het klaarmaken van ERP en datastromen.
