Het Poolse ministerie van Financiën heeft aanvullende technische details gepubliceerd over de geplande stopzetting van KSeF 1.0, in aanloop naar de verplichte ingebruikname van KSeF 2.0. Deze toelichting volgt op eerdere updates over de overgangstijdlijn, de technische uitrol en de voorbereidingsstappen voor bedrijven en softwareleveranciers.
In een update in februari bevestigde het ministerie al de bredere planning voor de overgang naar KSeF 2.0 en de stap richting verplichte toepassing, inclusief belangrijke mijlpalen richting 2026, zoals toegelicht in Poland KSeF update for February 2026.
Latere communicatie ging dieper in op de technische uitvoering van de uitrol en de organisatie van toegang tot het nieuwe systeem, terwijl Polen verdere stappen zette in de uitrol van KSeF 2.0 en de productieomgeving voorbereidde, beschreven in Poland advances KSeF 2.0 rollout.
Recent zijn bovendien geactualiseerde handleidingen, FAQ’s en een officiële roadmap gepubliceerd, met gedetailleerde richtlijnen voor autorisaties, certificaten en systeemtoegang, zoals uiteengezet in New manuals, FAQs and roadmap published for KSeF 2.0.
De nieuwste technische communicatie bouwt hier rechtstreeks op voort en bevestigt de definitieve operationele stopzetting van KSeF 1.0 en de Module voor Certificaten en Autorisaties (MCU).
Wat verandert er tijdens het onderhoudsvenster
Van 26 tot en met 31 januari 2026 staat een technisch onderhoudsvenster gepland om de implementatie van KSeF 2.0 af te ronden. In deze periode zijn zowel KSeF 1.0 als de MCU niet beschikbaar. Deze verduidelijking is met name relevant in het licht van eerdere richtlijnen over autorisatie- en certificaatbeheer binnen KSeF 2.0.
25 januari 2026 is daarmee de laatste dag waarop bedrijven KSeF-certificaten kunnen genereren, authenticatietokens kunnen aanmaken of autorisaties kunnen toewijzen via de MCU. Alle acties die vóór deze datum worden uitgevoerd, blijven geldig in de productieomgeving van KSeF 2.0. Na het onderhoudsvenster is de MCU niet langer toegankelijk. Vanaf 1 februari 2026 verlopen certificaat- en tokengeneratie uitsluitend via de KSeF 2.0 Taxpayer Application.
Definitieve stopzetting van KSeF 1.0
Het ministerie heeft nu ook de definitieve einddatum bevestigd. Op 1 februari 2026 stoppen KSeF 1.0 en de MCU permanent. Vanaf dat moment is KSeF 2.0 het enige beschikbare en verplichte e-invoicingsysteem in Polen. Hiermee verdwijnt elke resterende onduidelijkheid over parallel gebruik en wordt de overgangsfase formeel afgesloten.
Belangrijke data
25 januari 2026: Laatste dag om KSeF-certificaten, authenticatietokens of autorisaties via de MCU te genereren.
26 tot en met 31 januari 2026: KSeF 1.0 en de MCU niet beschikbaar wegens technisch onderhoud.
28 januari 2026: KSeF 2.0 API beschikbaar in de productieomgeving voor verificatie.
1 februari 2026: KSeF 2.0 live, KSeF 1.0 en de MCU definitief stopgezet.
Wat betekent dit voor bedrijven
Voor organisaties die de eerdere KSeF-updates, roadmaps en documentatie hebben gevolgd, markeert deze aankondiging de overgang van voorbereiding naar uitvoering. Bedrijven die nog geen certificaten, tokens of autorisaties via de MCU hebben aangemaakt, moeten dit uiterlijk 25 januari 2026 doen. Deze instellingen blijven geldig binnen KSeF 2.0.
Vanaf 1 februari 2026 verlopen autorisatiebeheer, tokengeneratie en certificaatbeheer volledig via de KSeF 2.0 Taxpayer Application. Bedrijven die deze stappen uitstellen tot na het onderhoudsvenster, moeten ze in het nieuwe systeem afronden. Tijdens het onderhoud kunnen nog ZAW-FA-formulieren worden ingediend bij de lokale belastingdienst om basisautorisaties voor KSeF 2.0 te verkrijgen.
Vroege toegang tot de KSeF 2.0 API
Vanaf 28 januari 2026 is de KSeF 2.0 API beschikbaar in de productieomgeving voor verificatiedoeleinden. Dit stelt bedrijven en softwareleveranciers in staat om gebruikersauthenticatie, autorisatiecontroles, certificaataanvragen en tokengeneratie te testen. Voor organisaties die hun integraties afronden, vormt dit een laatste controlepunt vóór de verplichte ingebruikname van KSeF 2.0.
