Duitsland vereenvoudigt het B2G E-Invoicing landschap. De federale overheid voegt haar twee platforms (ZRE en OZG-RE) samen tot één systeem (OZG-RE). De migratie, die in mei 2025 is gestart, is bedoeld om kosten te verlagen, verwarring bij leveranciers te verminderen en het gebruiksgemak te verbeteren.
Waarom deze consolidatie belangrijk is
Het gebruik van twee parallelle platforms voor B2G E-Invoicing heeft lange tijd uitdagingen opgeleverd voor Duitse leveranciers en overheidsinstanties. Het bestaan van zowel ZRE als OZG-RE leidde tot dubbele inspanningen, hogere onderhoudskosten en een gefragmenteerde gebruikerservaring.
Om dit aan te pakken, heeft Duitsland in november 2024 besloten om deze platforms te consolideren tot één systeem: OZG-RE. De officiële aankondiging en meer informatie over de consolidatie van het platform vindt u hier.
Hoe de migratie verloopt
Het daadwerkelijke migratieproces is op 23 mei 2025 begonnen. De overgang vindt gefaseerd plaats, per overheidsinstantie. Dit maakt een zorgvuldige aanpak mogelijk bij de technische overgang, systeemkoppelingen en communicatie met leveranciers.
Voor leveranciers betekent dit dat zij hun werkprocessen moeten aanpassen en ervoor moeten zorgen dat hun systemen correct zijn gekoppeld aan OZG-RE. De gefaseerde aanpak helpt om verstoringen te minimaliseren en geeft organisaties tijd om zich aan te passen.
Aansluiting op recente Europese ontwikkelingen
Deze stap sluit aan bij de bredere trend in Europa om E-Invoicing-processen te vereenvoudigen. In een recente blogpost hebben we belicht hoe Frankrijk en Duitsland samenwerken aan E-Invoicing-standaarden en interoperabiliteit. De consolidatie van de platforms in Duitsland is opnieuw een belangrijke mijlpaal op dit vlak.
Wat organisaties nu moeten doen
Bent u leverancier van Duitse overheidsinstanties of ondersteunt u zulke organisaties? Let dan op het volgende:
- Volg de communicatie van de relevante instanties over de migratieplanning.
- Test uw technische koppelingen met OZG-RE.
- Zorg dat uw interne processen en systemen klaar zijn voor het gebruik van het nieuwe platform.
Wie proactief handelt, voorkomt verstoringen tijdens de migratie.
Een efficiëntere toekomst voor E-Invoicing in Duitsland
Deze consolidatie is een belangrijke stap richting een gebruiksvriendelijker en kostenefficiënter E-Invoicing-ecosysteem in Duitsland. Daarnaast ondersteunt het de bredere Europese inspanningen om grensoverschrijdende E-Invoicing-processen te verbeteren.
