Traditionele optische tekenherkenning (OCR) was ooit een doorbraak in het digitaliseren van papieren documenten. Maar tegenwoordig besteden veel teams nog steeds tijd aan het handmatig controleren en interpreteren van inkomende documenten. Het probleem zit niet alleen in de complexiteit; het is vooral de menselijke inspanning die nodig is om gegevens nauwkeurig te extraheren en correct door te sturen. Bovendien vraagt het opschalen van OCR om meer sjablonen, extra IT-betrokkenheid en dus hogere kosten. Simpel gezegd: OCR is niet ontworpen voor de dynamische realiteit waar bedrijven vandaag mee te maken hebben.
Je bent zeker niet de enige als jouw teams nog steeds afhankelijk zijn van starre sjablonen en bewerkelijke handmatige correcties. Gelukkig is er een betere manier: Intelligent Document Processing, oftewel IDP.
| Functie | Traditionele OCR | IDP |
| Documentherkenning | Leest alleen tekst uit vaste gebieden | Leest én begrijpt inhoud in context |
| Afhankelijkheid van sjablonen | Vereist één sjabloon per lay-out/afzender | Geen sjablonen nodig; leert van voorbeelden |
| Meertalige ondersteuning | Beperkt; aparte sjablonen per taal nodig | Native meertalige ondersteuning met contextbewuste AI |
| Nauwkeurigheid van data | Vatbaar voor fouten en handmatige correcties | AI-gestuurde validatie garandeert hoge precisie |
| Schaalbaarheid | Duur om op te schalen en te beheren | SaaS-gebaseerd en schaalt moeiteloos mee |
| Integratie met systemen | Vraagt veel consultants en maatwerk | Eenvoudige integratie via standaard-API’s |
| Foutafhandeling | Handmatige controle en correctie vereist | AI-agents leren van fouten en verbeteren continu |
| Documentclassificatie | Vereist voorsortering en faalt bij onbekende typen | Classificeert automatisch ook onbekende formaten via AI |
| Aanpassingsvermogen | Aanpassingen vereisen IT-ondersteuning | Leert en past zich dynamisch aan |
| Implementatietijd | Weken tot maanden | Live binnen enkele dagen |
Echte impact: wat verandert er met IDP?
- Minder fouten → Data wordt automatisch gevalideerd, zonder herwerk
- Snellere doorlooptijden → Van inkomend document naar jouw ERP-omgeving in enkele minuten
- Betere classificatie → AI-agents verwerken documenten correct, zelfs zonder bekend sjabloon
- Tevreden teams → Minder tijd aan fouten herstellen, meer tijd om waarde toe te voegen
- Correcte indeling → Voorkomt dat orders of facturen in de verkeerde afdeling terechtkomen
Denk je nog steeds dat OCR “goed genoeg” is?
Als jouw team tijd besteedt aan het herstellen van data, het onderhouden van sjablonen of het compenseren voor de beperkingen van OCR met handmatig werk, dan ben je niet aan het automatiseren maar aan het oplappen. Routty vervangt complexiteit door duidelijkheid. Het gaat niet om het verplaatsen van documenten, maar om ervoor te zorgen dat de juiste data in de juiste systemen terechtkomt – nauwkeurig, automatisch en zonder handmatige tussenkomst. Kortom: correcte, geclassificeerde data, automatisch doorgestuurd naar het juiste systeem.
Klaar om jouw eigen proces te vergelijken?
Download onze gratis Myth vs Fact-sheet of vraag een demo aan en ontdek wat er mogelijk is met intelligente automatisering.
Ontmasker de mythes met onze Myth vs Fact-sheet
We ontkrachten vijf van de meest voorkomende misvattingen, zodat jij weloverwogen beslissingen kunt nemen over jouw documentprocessen.
