Peppol bereidt de lancering van zijn volgende generatie e-invoicingformaat voor: UBL BIS 4.0. Verwacht in 2026, combineert deze update de Europese UBL BIS 3.0 met het internationale PINT-model en creëert zo één geharmoniseerde wereldwijde standaard met strengere validatie en meer naleving.
De volgende stap in de evolutie van Peppol
De Peppol-gemeenschap ontwikkelt de volgende versie van haar e-invoicingraamwerk: UBL BIS 4.0. Deze nieuwe versie, verwacht in 2026, zal de huidige Peppol BIS Billing 3.0 vervangen. Het doel is om één wereldwijd toepasbare e-invoicingstandaard te creëren die naleving vereenvoudigt en een soepele interoperabiliteit tussen bedrijven mogelijk maakt.
Combinatie van Europese en internationale standaarden
UBL BIS 4.0 combineert twee belangrijke specificaties:
- De Peppol International Invoice (PINT), ontworpen voor grensoverschrijdende facturatie.
- De UBL BIS 3.0, momenteel de standaard binnen de Europese Unie.
Door deze te combineren tot één uniform model, creëert Peppol een mondiale basis voor digitale facturatie die aansluit bij regionale en internationale vereisten. Daarnaast worden strengere validatieregels ingevoerd om ervoor te zorgen dat facturen voldoen aan fiscale en technische normen in verschillende rechtsgebieden.
Onderdeel van Europa’s bredere digitale belastingstrategie
Deze ontwikkeling vindt plaats op een moment dat e-invoicingverplichtingen zich uitbreiden in heel Europa. Verschillende landen bereiden nationale uitrol of updates voor richting 2026, zoals samengevat in onze EU e-invoicing country factsheets. Deze initiatieven maken deel uit van de bredere Europese beweging richting belastingdigitalisering en het programma VAT in the Digital Age (ViDA), dat zich blijft ontwikkelen na recente EU-besprekingen over ViDA-implementatie.
Voorbereiding op de overgang
Voor multinationale bedrijven markeert de introductie van UBL BIS 4.0 een belangrijke stap richting uniforme en conforme e-invoicing in alle markten. ERP-, boekhoud- en facturatiesoftwareleveranciers bereiden zich al voor om de overgang te ondersteunen en organisaties te helpen soepel te migreren zodra de uitrol begint.
Meer technische details over documentstructuren en standaarden zijn te vinden op Peppol.nu.
Waarom dit belangrijk is voor bedrijven
De overgang naar UBL BIS 4.0 draait niet alleen om naleving. Het biedt bedrijven de kans om hun facturatie- en rapportageprocessen te moderniseren, de datanauwkeurigheid te verbeteren en zich voor te bereiden op toekomstige Europese en wereldwijde regelgeving. Organisaties die al via Peppol facturen uitwisselen, zullen waarschijnlijk eenvoudig kunnen migreren, maar doen er goed aan tijdig te plannen voor de nieuwe validatie- en rapportagevereisten.
