Automatiseer waar je kunt, in plaats van telkens opnieuw dezelfde taak handmatig uit te voeren. “Tijd is geld” wordt met elk decennium relevanter. Gelukkig ontstaan er steeds meer mogelijkheden om te automatiseren. Laat technologie het werk doen – het is minder spannend dan je denkt.
Financiële automatisering helpt je sneller te groeien, tegen lagere kosten. En je houdt tijd over voor wat echt telt – het leuke werk!?
Zes tips voor bedrijfsgroei
1. Breng je processen in kaart
Leg je laptop weg en pak een groot vel papier. Neem de tijd om je processen uit te tekenen.
Breng alle routes in kaart die je financiële team momenteel volgt. Welke stappen kun je automatiseren? Waar is nog menselijke tussenkomst nodig? Vandaag de dag kunnen veel financiële processen worden geautomatiseerd. Je ontdekt vast mogelijkheden die je werk makkelijker maken.
2. Stel KPI’s en doelen op (voor jezelf en je team)
Meten is weten. Evalueer hoe je team presteert. Maar pas op: de verleiding om álles te meten is groot. Verspil je tijd niet! Focus op de acties die echt iets opleveren – en geld besparen.
3. Archiveer digitaal
Voorkom dat je kantoor vol raakt met papieren archieven – richt een volledig digitaal archief in voor je documenten, zoals facturen, contracten en leveringsbonnen.
Het direct digitaal opslaan van facturen biedt niet alleen ondersteuning voor e-facturatieverplichtingen, maar maakt documenten ook makkelijk deelbaar. Integriteit blijft behouden en naleving wordt eenvoudig. Zoeken en terugvinden? Eén druk op de knop. De overstap naar elektronische archivering levert al snel een besparing van € 1,40 per document op (bron: Billentis).
4. Maak het verzenden van facturen makkelijker
Verstuur eenvoudig digitale facturen naar je klanten in hun gewenste formaat, via hun favoriete kanaal – door het Dynatos-facturatieportaal in je processen te integreren. Binnen één tot twee weken actief. Resultaat: betere communicatie, snellere verwerking en een sterkere klantervaring.
5. Haal meer uit je leveranciersrelaties
Automatisering geeft volledig inzicht in betalingstermijnen en factuurstatus. Je betaalt op tijd, voorkomt boetes en kunt zelfs vroegboekkortingen benutten. Bij vragen over facturen heb je alle informatie direct bij de hand. Of laat de leverancier het zelf opzoeken – een win-winsituatie.
6. Laat medewerkers hun uitgaven inspreken en ontlast inkoop
Ja, onkostenbeheer kan ook leuk zijn. Met moderne software kunnen medewerkers hun uitgaven inspreken en een bon toevoegen. Vooral bij grotere organisaties levert dit een flinke tijds- en kostenbesparing op.
Spreek je onkosten in: open de Coupa-app en zeg: “Ontbijt bij Café Yolo voor €8,65”. Zo eenvoudig is het.
Vragen? We helpen je graag verder. Neem contact op voor meer informatie.
