Letland zet formele stappen richting verplichte e-facturatie. Tijdens de tweede lezing van wijzigingen op de Boekhoudwet is het initiatief verder geconcretiseerd. De veranderingen, die in lijn zijn met Europese normen, richten zich op gestructureerde elektronische facturen die grensoverschrijdende transacties vereenvoudigen en bedrijfsprocessen stroomlijnen. Eerdere aankondigingen toonden Letlands ambitie al, maar deze wetswijziging markeert een formele verplichting.
De update bouwt voort op eerdere berichten, zoals de oorspronkelijke plannen voor een e-facturatieverplichting in 2025 en de consultatiefase van het wetsvoorstel. Nu de wijzigingen in de Boekhoudwet zijn goedgekeurd, maakt Letland zich klaar voor volledige invoering.
Samenvatting van de tweede lezing
De recent besproken wijzigingen, opgesteld door de Commissie voor Begroting en Financiën (Belastingen), geven duidelijke richtlijnen voor gestructureerde elektronische facturen (e-facturen) met als doel automatische verwerking. Facturen moeten voldoen aan de EU-norm EN 16931-1:2017, wat interoperabiliteit op Europees niveau waarborgt en handmatige verwerking terugdringt.
Belangrijke updates:
- Definitie van e-factuur: Gestructureerde e-facturen moeten opgemaakt, verzonden en ontvangen worden in een formaat dat automatische verwerking mogelijk maakt.
- Verplichte naleving vanaf 2025: Voor publieke entiteiten is e-facturatie verplicht per 1 januari 2025; B2B-transacties volgen in 2026.
- Toepassingsgebied: De wijzigingen zijn van toepassing op transacties tussen in Letland geregistreerde bedrijven, met enkele uitzonderingen, zoals transacties tussen overheidsinstanties.
Transitievereisten en tijdlijnen
- Nalevingsdeadlines: Overheidsinstellingen moeten e-facturatie invoeren per 2025, voor B2B geldt 1 januari 2026.
- Aanvullende regelgeving: Het Ministerie van Financiën publiceert uiterlijk juli 2025 nadere instructies voor gegevensoverdracht aan de belastingdienst.
Hoe bereid je je voor?
Voor Letse bedrijven is dit het moment om hun facturatieprocessen te evalueren en aan te passen aan gestructureerde standaarden. Gebruik van Peppol-compatibele systemen volgens de vereiste EU-norm vergemakkelijkt een soepele overgang.
De volledige details van de wetswijzigingen zijn te vinden in het officiële wetsdocument, dat beschikbaar is via deze link.
Belangrijkste inzichten:
- Bereid je voor op verplichte e-facturatie: Vanaf 1 januari 2025 voor publieke entiteiten, B2B volgt in 2026.
- Aanpassing aan EU-normen: Letse e-facturen voldoen aan EN 16931-1:2017 voor EU-brede interoperabiliteit.
- Verwachte regelgeving: Verdere instructies worden uiterlijk juli 2025 gepubliceerd.
Met deze wetswijzigingen zet Letland de stap naar een volledig digitaal en efficiënt facturatiesysteem, in lijn met haar ambitie voor een grensoverschrijdende digitale economie.
