Frankrijk verschuift van voorbereiding naar handhaving. Met het e-invoicing mandaat dat in september 2026 ingaat, heeft de Franse belastingdienst verduidelijkt hoe boetes worden toegepast bij niet-naleving van zowel e-invoicing als e-reporting.
Deze verduidelijkingen bouwen voort op het wettelijke kader uit de Budgetwet 2026, waarin de structuur, scope en governance van het Franse model zijn vastgelegd. Samen geven ze een duidelijk signaal: compliance is niet alleen verplicht, maar wordt ook actief gehandhaafd.
Boetes bevestigen verschuiving van voorbereiding naar controle
Het geactualiseerde boeteregime introduceert directe financiële gevolgen voor zowel fouten in facturatie als in rapportage:
- €50 per niet-conforme factuur
- gemaximeerd op €15.000 per jaar
- €500 per mislukte of onjuiste e-reporting transmissie
- eveneens gemaximeerd op €15.000 per jaar
Bedrijven die een niet-geaccrediteerd platform gebruiken, ontvangen een formele kennisgeving en krijgen drie maanden de tijd om compliant te worden. Aanhoudende niet-naleving leidt tot terugkerende boetes, beginnend bij €500 per kwartaal en oplopend in de tijd.
Tegelijkertijd geldt een beperkte coulanceregeling. Eerste overtredingen binnen een periode van vier jaar kunnen worden kwijtgescholden als ze tijdig worden gecorrigeerd. Ook wordt een tijdelijke overgangsperiode tussen 2026 en 2028 overwogen, waarin boetes mogelijk worden opgeschort, terwijl de verplichtingen wel blijven gelden.
Handhaving is nauw verbonden met het platformmodel
Het boeteregime staat niet op zichzelf. Het is direct gekoppeld aan het Franse platformmodel, waarin geaccrediteerde platforms, bekend als Plateforme Agréée, een centrale rol spelen in de uitwisseling van facturen en rapportagedata.
Zoals beschreven in onze eerdere update over de technische standaarden voor de uitrol in 2026, moeten factuurdata, statusberichten en rapportagestromen voldoen aan strikte formats en validatieregels.
Dit betekent dat fouten zich niet langer beperken tot het opstellen van facturen. Ze kunnen zich voordoen in het volledige proces:
- onjuiste masterdata
- incorrecte btw-behandeling
- onvolledige rapportagestromen
- mismatch met het platform
Elk van deze fouten kan leiden tot boetes als ze niet goed worden beheerst.
Van pilotfase naar daadwerkelijke handhaving
De timing van deze verduidelijking is geen toeval. Frankrijk voert momenteel een live pilotfase uit in 2026, waarin platforms en bedrijven echte transacties testen voordat het mandaat verplicht wordt.
Zoals beschreven in onze update over de Franse e-invoicing pilotfase, is deze periode bedoeld om problemen te identificeren en op te lossen in een gecontroleerde omgeving.
De update over boetes maakt duidelijk wat daarna volgt. Na de go-live maken dezelfde problemen geen deel meer uit van testen, maar hebben ze directe impact op compliance en financiële risico’s.
Wat dit betekent voor finance en IT-teams
Voor finance leiders in ERP-gedreven omgevingen verandert hiermee de aard van het programma.
De focus verschuift van alleen voorbereiding naar:
- continue datakwaliteit
- validatie en exception handling
- auditbaarheid van factuur- en rapportagestromen
Met name high-volume omgevingen lopen risico. Zelfs een klein percentage fouten kan snel leiden tot het bereiken van de jaarlijkse boetelimieten.
Tegelijkertijd is de verantwoordelijkheid verdeeld over meerdere functies:
- finance is verantwoordelijk voor btw-logica en transactieclassificatie
- IT borgt integraties en datastromen
- shared services verzorgen uitvoering en exception handling
Zonder duidelijke verantwoordelijkheden en governance kunnen kleine inconsistenties uitgroeien tot structurele compliance risico’s.
Wijzigingen die bedrijven moeten doorvoeren
- Valideer factuurdata en btw-logica vóór verzending, niet pas na afkeuring
- Zorg voor aansluiting op een geaccrediteerd platform en de bijbehorende validatieregels
- Implementeer controles op volledigheid en juistheid van e-reporting
- Monitor afwijkingen en identificeer structurele foutpatronen
- Bereid je voor op audits waarbij factuur- en rapportagedata met elkaar moeten aansluiten
Frankrijk heeft nu niet alleen duidelijk gemaakt hoe het systeem eruitziet, maar ook hoe het wordt gehandhaafd.
De uitdaging ligt niet langer in het begrijpen van de regels, maar in het consistent naleven ervan binnen dagelijkse operationele processen.
