Denemarken e-invoicing update: strengere OIOUBL-validatie en OIOUBL 3 geschrapt
Denemarken heeft twee belangrijke ontwikkelingen aangekondigd die het e-invoicing kader vanaf 2026 verder vormgeven. Nieuwe OIOUBL-validatieregels worden verplicht in mei 2026, terwijl de geplande OIOUBL 3-standaard is geschrapt. Samen bevestigen deze besluiten de focus van Denemarken op datakwaliteit, interoperabiliteit en minder complexiteit voor bedrijven.
Deze updates staan niet op zichzelf. Ze bouwen voort op eerdere wijzigingen, waaronder de digitale boekhoudvereisten voor 2025 en recente uitbreidingen van het OIOUBL-formaat, zoals het toevoegen van CO2-gerelateerde datavelden. Meer achtergrond over deze stappen vind je in ons overzicht van
Denemarken digitale boekhoudupdates voor 2025
en het artikel over
CO2-data in OIOUBL e-invoicing.
Nieuwe OIOUBL-validatieregels voor mei 2026
De Deense Erhvervsstyrelsen heeft OIOUBL schematron versie 1.17.0.RC voor OIOUBL 2.1 gepubliceerd als release candidate. Hoewel dit als een kleine update wordt gepresenteerd, introduceert de nieuwe schematron strengere btw-validaties en een uitgebreidere btw-codelijst. Het belangrijkste doel is om de compatibiliteit tussen OIOUBL-facturen en Peppol-gebaseerd e-invoicing te verbeteren.
Deze focus op gestructureerde en correcte data sluit aan op eerdere initiatieven. De digitale boekhoudregels legden al hogere eisen op aan systeemgereedheid en validatie, terwijl de introductie van CO2-datavelden in OIOUBL het belang onderstreepte van betrouwbare, gestandaardiseerde informatie in elektronische facturen.
Tijdens het testen van de nieuwe schematron bleek dat een nieuwe regel, F-LIB404, ongeveer vijf procent van de facturen raakt. Daarom heeft de Deense Erhvervsstyrelsen besloten tot een verlengde implementatieperiode, zodat organisaties meer tijd krijgen om hun factuurlogica en technische inrichting aan te passen.
De definitieve versie van de schematron wordt midden februari 2026 verwacht. Vanaf dat moment hebben bedrijven tot 15 mei 2026 om te voldoen. Na deze deadline kunnen facturen die niet aan de bijgewerkte validatieregels voldoen, worden afgewezen binnen de Nemhandel-infrastructuur.
OIOUBL 3 geschrapt ten gunste van één standaard
Daarnaast kondigde de Deense Erhvervsstyrelsen op 14 januari 2026 aan dat de geplande OIOUBL 3-release is geschrapt. Dit besluit volgde op feedback van serviceproviders, die wezen op de complexiteit en inspanning die nodig is om een nieuwe standaard te implementeren naast de bestaande Peppol-vereisten.
Door OIOUBL 3 te schrappen, voorkomt Denemarken dat er twee e-invoicing standaarden naast elkaar blijven bestaan. In plaats daarvan beweegt het land naar één standaard, met een nauwere aansluiting op Peppol. Voor bedrijven verlaagt dit de complexiteit op de langere termijn, zeker voor organisaties die grensoverschrijdend werken of Peppol al gebruiken in andere Europese markten.
Nadere toelichting op deze overgang wordt verwacht tijdens het Nemhandelsforum op 24 februari 2026.
Wat dit betekent voor bedrijven
Samen geven deze ontwikkelingen een duidelijk signaal. Denemarken verhoogt de verwachtingen rond datakwaliteit en validatie, en beperkt tegelijk onnodige versnippering in het e-invoicing kader.
Bedrijven die zich al hebben aangepast aan de digitale boekhoudregels en recente OIOUBL-uitbreidingen, zoals CO2-rapportage, zijn doorgaans beter voorbereid. Andere organisaties doen er goed aan om nu te testen en te valideren om verstoringen te voorkomen richting de deadline van mei 2026.
- Changes companies need to implement include het testen van OIOUBL 2.1-facturen tegen de nieuwe schematron versie 1.17.0.RC.
- Btw-logica en codegebruik moeten worden beoordeeld om te voldoen aan strengere validatieregels.
- Systeem- en procestests moeten ruim voor de compliance deadline van 15 mei 2026 worden afgerond.
- Bedrijven kunnen voorbereidingen op OIOUBL 3 deprioriteren, omdat Denemarken richting één Peppol-standaard beweegt.
