De Deense boekhoudwet gaat in 2025 een nieuwe fase in. Deze fase beïnvloedt hoe bedrijven hun financiële administratie moeten voeren. Vanaf dit jaar zijn middelgrote en grote ondernemingen met zelfontwikkelde boekhoudsystemen verplicht hun processen te digitaliseren. Eerder gold deze verplichting alleen voor bedrijven met gecertificeerde systemen.
Belangrijke aandachtspunten
- Nieuwe digitale vereisten vanaf januari 2025
Bedrijven met op maat gemaakte boekhoudsystemen moeten voldoen aan dezelfde eisen als bedrijven met gecertificeerde systemen. Dit houdt in: veilige gegevensopslag, automatische back-ups, en ondersteuning voor processen zoals e-facturatie en financiële rapportage. - Aankomende wijzigingen voor eenmanszaken
Uiterlijk juli 2026 moeten ook eenmanszaken een digitaal boekhoudsysteem gebruiken als hun jaaromzet gedurende twee opeenvolgende jaren boven de DKK 300.000 ligt. - Waarom deze wijziging?
De hervorming zorgt voor consistentie in het beheer en de rapportage van financiële gegevens, verhoogt de beveiligingsstandaarden en verbetert de efficiëntie voor bedrijven van elke omvang. - Verantwoordelijkheid voor naleving
Bedrijven met eigen systemen zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de wet. Hun systemen moeten o.a. voldoen aan vereisten voor cyberbeveiliging, audit trails en het correct volgen van transacties. Er is geen certificering vereist, maar naleving blijft verplicht.
Wat moet jouw bedrijf doen?
- Evalueer je boekhoudsysteem: Controleer of je systeem alle vereiste functies ondersteunt, zoals geautomatiseerde rapportage en veilige opslag.
- Bereid je voor op de deadline van 2026: Kleine bedrijven en eenmanszaken doen er goed aan nu al de toekomstige eisen in kaart te brengen.
- Vraag advies: Raadpleeg je financieel adviseur om zeker te weten dat je systeem compliant is.
Nuttige bronnen
Raadpleeg de officiële documenten voor de juridische kaders en praktische richtlijnen:
Blijf vooroplopen door nu te zorgen dat je boekhoudsystemen voldoen aan de nieuwste digitale vereisten. Zo voorkom je boetes wanneer de nieuwe regels van kracht worden.
