België voert op 1 januari 2026 verplichte B2B e-invoicing in en deze deadline blijft ongewijzigd, maar nu heeft de Belgische Belastingdienst een uitstelperiode van drie maanden aangekondigd. Dit geldt alleen onder specifieke voorwaarden en uitsluitend voor situaties die rechtstreeks verband houden met de nieuwe verplichting. Voor achtergrondinformatie over de hervorming kan je onze eerdere updates lezen over nieuwe richtlijnen voor de Belgische e-invoicingregels in 2026 en het B2B e-invoicingbesluit.
Wat de uitstelperiode betekent
Bedrijven moeten aantonen dat zij tijdig en redelijkerwijs stappen hebben gezet om te voldoen aan de regels. De maatregel is bedoeld voor situaties waarin organisaties er ondanks aantoonbare voorbereidingen niet in slagen om aan de nieuwe vereisten te voldoen. Voorbeelden zijn het ontbreken van technische mogelijkheden om gestructureerde e-facturen te verzenden of te ontvangen, of systemen en dienstverleners die nog niet in staat zijn een geldige factuur uit te reiken. Bedrijven die nog bezig zijn met de onboarding kunnen onze richtlijnen bekijken over hoe je je voorbereidt op het Belgische B2B-mandaat.
Dit is geen uitstel van de verplichting. De startdatum van 1 januari 2026 blijft gelden. De overheid benadrukt dat dit eerlijk is voor bedrijven die al tijd en middelen hebben geïnvesteerd in de voorbereiding. De afbouw van het Hermes-fallbackplatform, beschreven in onze update over het sluiten van het Hermes-platform, onderstreept de overstap naar volledig gestructureerde facturatie.
Waarom bedrijven niet mogen uitstellen
De uitstelperiode biedt beperkte ademruimte voor organisaties die iets meer tijd nodig hebben. Zij heft de verplichting niet op. Bedrijven moeten nog steeds hun onboarding afronden, partnergereedheid valideren en ervoor zorgen dat hun factuurstromen voldoen aan EN 16931.
België is een van de Europese landen die overstappen op gestructureerde e-invoicing. Veel organisaties gebruiken al Peppol voor factuuruitwisseling. De komende maanden zijn daarom cruciaal voor het in kaart brengen van processen, het testen van connectiviteit en het oplossen van configuratieproblemen.
Wat bedrijven nu moeten voorbereiden
De overgangsperiode moet worden gebruikt om de technische implementatie af te ronden en het risico op non-compliance na afloop van de uitstelperiode te beperken. Dit omvat het valideren van ERP-gereedheid, het testen van factuurrouting en het controleren van leverancier- en klantkanalen.
Belangrijkste aandachtspunten
Wijzigingen die bedrijven voor de deadline moeten doorvoeren:
- Bevestigen van technische mogelijkheden om gestructureerde facturen te verzenden en te ontvangen
- Zorgen dat ERP-systemen en e-invoicingproviders geldige EN 16931-facturen kunnen genereren
- Testen van Peppol of andere goedgekeurde uitwisselingskanalen
- In kaart brengen van uitzonderingen en scenario’s die factuurverwerking kunnen blokkeren
- Interne teams afstemmen op nieuwe processen voor inkomende en uitgaande facturen
