Kreditorenbuchhaltung (AP)
Die Lösung in SAP zur Optimierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung (AP)-Prozesse.
Die SAP-Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ermöglicht es den Benutzern, alle Arten von eingehenden Rechnungen zentral anzuzeigen und zu verarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer Ausnahmen direkt über Workflows bearbeiten. Benutzer können auch den Status der Rechnungsverarbeitung oder die Historie der Genehmigung, Klärung, Freigabe in einem Worflow überprüfen. Außerdem können sie Workflows zurückrufen oder neu starten und falsche Dokumente stornieren.
Automatische Validierung von Rechnungsdaten
Unsere Softwarelösung validiert die erfassten Rechnungsdaten bei der Eingabe unter Verwendung von künstlicher Intelligenz, wobei SAP-Stammdaten und Transaktionsdaten wie Lieferantenstammdaten und Bestellungen genutzt werden. Darüber hinaus ermittelt es automatisch die für die Rechnungsbuchung erforderlichen Informationen, wie SAP-Lieferantennummer, Steuercodes, Wareneingang, und führt eine Dublettenprüfung mit fortschrittlichen Suchalgorithmen und -logiken durch. Bei Bedarf können Sie die Funktion zur automatischen Positionserfassung mit Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich nutzen.
Sobald die Daten vollständig und fehlerfrei sind, versucht das System, die automatische Buchung über im SAP-Standard durchzuführen, um einen berührungslosen Ablauf für diese Dokumente zu gewährleisten. Gleichzeitig kann ein Kreditorenbuchhalter Dokumente über intuitive und einfache Benutzeroberflächen korrigieren und hat Zugriff auf alle Rechnungsdaten für volle Kontrolle.
Optimieren Sie Ihren Accounts Payable-Prozess in SAP mit fortschrittlicher Prozessautomatisierung, intelligenten Workflows und leistungsstarken Analysen.
Integriertes rechtssicheres Archiv
Erweitern Sie Ihre SAP-Umgebung mit einem Archiv, dass über die Schnittstelle SAP ArchiveLink angeschlossen werden kann. Dieses digitale Archiv ermöglicht es Ihnen, alle eingehenden Dokumente mit ihren Daten in einer strukturierten Umgebung zu verwalten und zu speichern. Darüber hinaus erfüllt dieses Archiv die europäischen gesetzlichen Anforderungen für die gesetzliche Archivierung von Rechnungen.
Häufig gestellte
Die Lösung optimiert das Rechnungsmanagement, indem sie Rechnungen automatisch validiert und bucht. Sie verwendet fortschrittliche Suchalgorithmen, reduziert die manuelle Dateneingabe und minimiert Fehler. Darüber hinaus gewährleistet sie eine effiziente Bearbeitung von Rechnungen mit Echtzeit-Statusverfolgung und Workflow-Management.
Intelligente Workflows in der SAP-Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung leiten Rechnungen zur Überprüfung und Genehmigung an die zuständigen Personen weiter. Sie passen sich dynamisch basierend auf vordefinierten Regeln und Ausnahmen an, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Dies führt zu schnelleren Bearbeitungszeiten und reduziertem Verwaltungsaufwand.
Echtzeit-Analysen bieten wertvolle Einblicke in die Leistung der Kreditorenbuchhaltung, indem sie wichtige Kennzahlen verfolgen, Rechnungsstatus überwachen und Engpässe identifizieren. Dieser datengesteuerte Ansatz trägt dazu bei, AP-Prozesse und Workflows kontinuierlich zu verbessern, was zu einer effizienteren und effektiveren Finanzverwaltung führt.
