Tungsten AP Essentials
Efficiënte cloudgebaseerde factuurverwerking.
Voorheen bekend als Kofax ReadSoft Online, biedt Tungsten AP Essentials een complete oplossing voor efficiënte factuurverwerking. Het is veilig, snel, toegankelijk en heeft een lage Total Cost of Ownership (TCO) omdat het een volledige cloudgebaseerde oplossing is.
Tungsten AP Essentials helpt financiële teams om het factuurverwerkingsproces te stroomlijnen met automatische gegevensvastlegging, validatie en workflowrouting. De oplossing ondersteunt het boeken van facturen in uw ERP-systeem zodra de goedkeuring is afgerond. Doordat het platform in de cloud draait, kunnen teams grote hoeveelheden facturen verwerken zonder extra lokale infrastructuur.
Tungsten AP Essentials wordt wereldwijd gebruikt en integreert naadloos met SAP ECC en SAP S/4HANA, waardoor u end-to-end zichtbaarheid krijgt in elke stap van het proces.
Tungsten AP Essentials functies
Workflowmogelijkheden
Tungsten AP Essentials biedt duidelijke, gebruiksvriendelijke workflows waarmee teams facturen efficiënt kunnen verwerken. Het systeem begeleidt gebruikers door elke stap en vermindert het risico op fouten of gemiste acties. Hierdoor ontstaan voorspelbare, consistente processen – ook bij grote volumes of complexe factuurstromen.
Versnel het goedkeuringsproces
De goedkeuringsworkflow routeert facturen automatisch naar de juiste reviewers. Daarnaast biedt het een volledig audittrail, zodat financiële teams elke stap kunnen volgen – van de eerste vastlegging tot de definitieve boeking.
Bovendien ondersteunt Tungsten AP Essentials two-way en three-way matching, evenals workflows voor non-PO-facturen. Hierdoor bent u volledig gedekt voor alle inkoopscenario’s.
Automatisch facturen boeken
Het platform boekt gevalideerde facturen rechtstreeks in SAP. Het ondersteunt multi-entiteitomgevingen en integreert wanneer nodig met Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Oracle en andere ERP-systemen. Doordat het boekingsproces wordt geautomatiseerd, kunnen financiële teams sneller periodes afsluiten en gedurende de maand beschikken over actuele financiële gegevens.
Automatische factuurverwerking
Het systeem extraheert factuurgegevens, past validatieregels toe en matcht documenten met inkooporders of ontvangsten. Dit vermindert handmatige stappen en ondersteunt een snellere, betrouwbare verwerking.
Aantoonbare resultaten
Organisaties die Tungsten AP Essentials gebruiken, zien verbeteringen in verwerkingstijd, foutreductie en operationele efficiëntie. Veel bedrijven realiseren besparingen door minder handmatige taken en een lager risico op te late betalingen of compliance-incidenten.
Automatiseer uw factuurverwerking met een cloudoplossing met mogelijkheden voor geautomatiseerde gegevensinterpretatie en matching.
Veelgestelde vragen
Tungsten AP Essentials is een cloudoplossing voor het automatiseren van factuurverwerking. Het legt factuurgegevens vast, past validatieregels toe en routeert documenten door goedkeuringsworkflows voordat ze in het ERP-systeem worden geboekt.
De oplossing integreert met SAP ECC en SAP S/4HANA en kan daarnaast koppelen met andere grote ERP-systemen zoals Microsoft Dynamics 365, NetSuite en Oracle.
Het systeem leest en extraheert automatisch de belangrijkste factuurvelden. Vervolgens past het bedrijfsregels toe om de gegevens te valideren voordat documenten worden gematcht of ter goedkeuring worden doorgestuurd.
Ja. De oplossing ondersteunt two-way en three-way matching voor PO-facturen en biedt configureerbare workflows voor non-PO-facturen.
Door automatische gegevensvastlegging, validatie, matching en goedkeuring vermindert de oplossing het aantal handmatige stappen en kunnen teams zich richten op uitzonderingen.
