Routty IDP
Revolutioneer uw documentworkflows met Routty IDP.
Routty Intelligent Document Processing (IDP) is een geavanceerd platform voor het modelleren, orkestreren en automatiseren van documentgerichte bedrijfsprocessen binnen uw organisatie. Als schaalbaar, multi-tenant Software as a Service (SaaS)-platform stelt Routty IDP bedrijven in staat om hun documentworkflows naadloos en met ongeëvenaarde efficiëntie te beheren.
Routty transformeert uw documentverwerking vanaf dag één naar 100% digitaal. Maak gebruik van elektronische verwerking waar mogelijk en intelligente captatie met AI-functionaliteit voor het interpreteren van gegevens uit niet-digitale documenttypen.
Revolutioneer uw documentworkflows met Routty IDP
Routty Intelligent Document Processing (IDP) is een geavanceerd platform voor het modelleren, orkestreren en automatiseren van documentgerichte bedrijfsprocessen binnen uw organisatie. Het werkt op een schaalbaar multi-tenant Software as a Service (SaaS)-platform. Routty IDP stelt organisaties in staat om hun documentworkflows naadloos en met ongeëvenaarde efficiëntie te beheren.
Dynamische verificatieformulieren
De kern van de functionaliteit is het kunnen maken van dynamische verificatieformulieren zonder complexe codering. Met behulp van geavanceerde AI-technologie ondersteunt Routty IDP classificatie, gegevensextractie, interpretatie en besluitvorming op basis van bedrijfsdata, wat zorgt voor een nauwkeurige en inzichtelijke documentverwerking.
Voordelen van Routty IDP
Praktische use cases met Intelligent Document Processing
Hieronder staan praktijkvoorbeelden van hoe IDP handmatig documentbeheer in complexe financiële en operationele processen overbodig maakt. Deze use cases weerspiegelen documenttypen die veel voorkomen in productie, industriële verwerking en logistiek, en laten zien hoe AI gestuurde IDP meer waarde biedt dan traditionele OCR.
Leverbonnen
Leverbonnen verschillen vaak in opmaak, kwaliteit en taal. Routty IDP classificeert het document automatisch, extraheert materiaal- en logistiekedata, valideert deze tegen ERP-stamgegevens en vult ontbrekende velden aan met AI-gestuurde zoekfunctionaliteit.
Impact: Snellere verwerking van goederenontvangst, minder afwijkingen en betere controle over inkomende logistiek.
Orderbevestigingen
Orderbevestigingen verschillen per leverancier, layout en regionale regels. Routty IDP interpreteert leverdata, hoeveelheden, prijswijzigingen, scenario’s met derde betaler en fiscale logica en werkt de inkooporder automatisch bij.
Impact: Minder handmatige controles, minder mismatches en een hogere leverbetrouwbaarheid.
Klantorders
Klantorders komen binnen als pdf’s, e-mails of ongestructureerde tekst. Routty IDP extraheert orderregels, bepaalt sold-to-, ship-to- en bill-to-accounts, verrijkt de gegevens met ERP-stamgegevens en stuurt de opgeschoonde data door naar SAP of andere ERP-systemen.
Impact: Geautomatiseerde order-to-cash-processen, minder fouten in orderafhandeling en een snellere omzetrealisatie.
Deze use cases laten zien hoe IDP gefragmenteerde documentprocessen omzet in betrouwbare, geautomatiseerde datastromen. Dit helpt Finance-, Operations- en Shared Services-teams om minder tijd te besteden aan handmatig werk, de datakwaliteit te verhogen en internationaal op te schalen.
Inspectiecertificaten
Inspectiecertificaten verschillen per keuringsinstantie, formaat en type materiaal. Routty IDP interpreteert assets, materialen, batches en inspectieresultaten, koppelt certificaten aan de juiste asset of levering en stuurt uitzonderingen door voor beoordeling.
Impact: Hogere compliance, snellere vrijgave van geïnspecteerde goederen en volledig traceerbare kwaliteitsdocumentatie.
Operationele use case: geautomatiseerde demurrageberekeningen
Demurragekosten zijn afhankelijk van vrije dagen, weekenden, tarieven, uitzonderingen en terminalafspraken. Veel teams berekenen deze kosten vandaag nog handmatig.
Met Routty IDP kunnen organisaties de demurragelogica volledig automatiseren:
- Extractie van aankomst-, vrijgave- en containerdata
- Automatische toepassing van bedrijfsregels
- Consistente berekening van demurrage
- Signalering van discussies of uitzonderingen
Impact: Consistente en transparante kostencalculaties en minder fouten in financiële processen rond verzending.
Aanpasbare workflows
De dynamische verificatieformulieren van het platform stellen gebruikers in staat om documentworkflows eenvoudig aan te passen en te configureren. Zo worden processen gestroomlijnd, handmatige interventies overbodig gemaakt en neemt het risico op fouten af. Dit verhoogt de efficiëntie en de productiviteit in de hele organisatie.
Realtime inzichten
De AI-gestuurde mogelijkheden van Routty IDP helpen organisaties om onderbouwde beslissingen te nemen op basis van realtime inzichten uit verwerkte documenten. Dit ondersteunt continue verbetering en stimuleert groei door het volledige potentieel van datagedreven besluitvorming te benutten.
Meer efficiëntie en strategische inzichten
Routty IDP vernieuwt documentgedreven bedrijfsprocessen met een schaalbaar, multi-tenant SaaS-platform met dynamische verificatieformulieren en geavanceerde AI. Door documentworkflows te orkestreren en te automatiseren helpt Routty IDP organisaties om efficiënter te werken, productiviteit te verhogen en betere strategische inzichten te krijgen in een digitale omgeving.
Routty IDP automatiseert en optimaliseert documentworkflows met geavanceerde AI op een schaalbaar SaaS-platform en verhoogt zo efficiëntie, nauwkeurigheid en de kwaliteit van besluitvorming in realtime.
Download de datasheet
Ontdek hoe Routty IDP documentverwerking verandert met geavanceerde AI.
Veelgestelde vragen
IDP gebruikt AI om documenten automatisch te lezen, te interpreteren en te routeren. Het neemt repetitieve handmatige taken weg, verbetert de datanauwkeurigheid en integreert met bestaande bedrijfsapplicaties.
IDP kan leverbonnen, orderbevestigingen, klantorders, inspectiecertificaten, facturen en andere gestructureerde en ongestructureerde zakelijke documenten automatiseren.
Ja. IDP automatiseert documentintensieve processen zoals de controle van leverbonnen en demurrageberekeningen en vermindert zo fouten en doorlooptijden.
