ReadSoft Online

Kofax ReadSoft Online is veilig, snel te implementeren en biedt lage eigendomskosten (TCO) omdat er geen hardware is om te kopen en te onderhouden. Maar ook is er geen software om te installeren en upgraden. De unieke functionaliteiten van Kofax ReadSoft Online biedt organisaties optimale efficiëntie voor automatische factuurverwerking.

Aan de voorkant is het factuurverwerking-component voorzien van een OCR software (Optical Character Recognition) met zelflerend vermogen. Het zelflerende vermogen brengt alle kennis van alle gebruikers samen. Hiermee profiteert elke nieuwe gebruiker van het eerdere werk dat is gedaan met verschillende formulier typen en typen herkenningen. Gebruikers kunnen daarmee sneller instellingen en profielen aanmaken en minder behoefte hebben aan verificatie vereisten.

ReadSoft Online kan op schaal worden aangepast om elke omvang van factuurverwerking te beheren. In tegenstelling tot traditionele on-premise oplossingen richt Kofax ReadSoft Online zich ook op de unieke financiële behoeften van kleine en middelgrote ondernemingen om bedrijven die lagere volume-facturen verwerken te bedienen. Dit omdat de software snel en eenvoudig te implementeren is en geen grote kapitaalinvesteringen vereist. Kofax ReadSoft Online is al beschikbaar vanaf 1.000 facturen per jaar.

ReadSoft Online (OCR) capture mogelijkheden

Adaptieve en zelflerende verwerking

Verbetert continu de snelheid en precisie voor het verwerken van facturen. De software leert relevante gegevens op een factuur te lokaliseren, waardoor de waarde in de loop van de tijd toeneemt.

Automatisch sorteren van facturen

Onderscheidt leveranciers van kopers en vergelijk deze met gegevens uit uw ERP systeem om factuurtypen zoals, factuur of creditnota te bepalen.

Geavanceerde gegevensregistratie van regelitems

Herkent automatisch regelitems datagegevens. Zelfs als regelitems in lengte verschillen, niet symmetrisch uit elkaar staan of afkomstig zijn van een factuur met meerdere pagina’s.

Ingebouwde ondersteuning voor regionale variaties

ReadSoft-facturen zijn uitgerust met gebruiksklare profielen met land specifieke instellingen. Inclusief belastingtarieven, datum notaties, valutatekens en meer.

Validatie en regelitems koppelen

Voert automatisch validatie uit van items zoals bedragen en belastingbedragen. Maar koppelt ook factuur regelitems met inkooporder regels.

Integratie met bedrijfssystemen

De oplossing kan naadloos worden geïntegreerd met toonaangevende ERP-systemen, zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 en meer.

Workflow mogelijkheden

Volledige factuurautomatisering

Verwerk en beheer elke stap in het proces, zoals gegevensverzameling, gegevensafronding, gegevens herkening, validatie, foutoplossing, workflow, audit en monitoring.

Gebruiksvriendelijke web-interface

Alle toewijzings- en goedkeuringsprocessen kunnen worden uitgevoerd in een gebruiksvriendelijke web-interface.

Goedkeuringsmatrix

Bepaalt automatisch de workflow-agent voor een taak, gebaseerd op basis van kenmerken van de factuur (bijvoorbeeld: het Leverancier-ID of het factuurbedrag) en op basis van vooraf ingestelde parameters in het workflow overzicht.

Grootboek codering-regels

Op basis van eerder gemaakte grootboek coderingen en het factuurtype zal de software automatische suggesties geven om de code te verbeteren.

Validatie en matching

2-way en 3-way matching is beschikbaar.

Analytics

Overzichtelijke werklast en prestatiedashboards.

Automatisch boeken van facturen met ReadSoft Online

Maximaliseer de efficiëntie

Kofax ReadSoft Online boekt facturen automatisch in Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365, NetSuite en Coupa. Andere systemen kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met behulp van XML en web services.

Upload facturen voor interpretatie en data-extractie. Controleer en corrigeer geïnterpreteerde gegevens.
Valideer, match, codeer en keur PO-facturen en niet-PO-facturen goed.
Zet facturen en gegevens automatisch over naar alle systemen.

ReadSoft Online voor Netsuite

Oracle NetSuite-klanten hebben oplossingen nodig voor papieren en elektronische OCR-behoeften ten behoeve van facturering. Kofax ReadSoft Online voor NetSuite biedt klanten de rijkste set functies voor factuurextractie op de markt.

Met Kofax ReadSoft Online voor NetSuite kunnen organisaties factuurgegevens van leveranciers naadloos en tegen lage kosten in NetSuite verwerken. De installatie is snel en vereist geen extra IT-betrokkenheid, geen upgradekosten en geen complexe en kostbare implementatieprojecten. Deze zeer schaalbare cloudoplossing beschikt over een ultramoderne HTML5-gebruikersinterfaces die een intuïtieve gebruikerservaring biedt.

Download

Download nu de productsamenvatting van ReadSoft Online voor Netsuite met technische specificaties, belangrijkste functies en meer.

RS Online for Netsuite product summary image

ReadSoft Online voor Netsuite productsamenvatting

Downloaden

ReadSoft Online voor Coupa

Coupa-klanten hebben oplossingen nodig voor papieren en elektronische OCR-behoeften ten behoeve van de facturering en verwerking. Wanneer ze op de juiste manier worden verwerkt, versnellen klanten het e-factureringsproces op het platform en brengen ze bedrijfsuitgaven terug door het efficiente verwerkingsproces. Als een volledig gecertificeerde CoupaLink-oplossing, biedt Kofax ReadSoft Online de klanten een rijke set functies voor factuurextractie.

Met Kofax ReadSoft Online kunnen organisaties factuurgegevens van leveranciers naadloos en betaalbaar verwerken in het Coupa cloud-platform. De installatie is snel en vereist geen extra IT-betrokkenheid, geen upgradekosten en zonder complexe en kostbare implementatieprojecten. Deze uiterst schaalbare cloudoplossing beschikt over een geavanceerde HTML5-gebruikersinterface die een intuïtieve gebruikerservaring biedt.

Download

Download de productsamenvatting van ReadSoft Online voor Coupa met technische specificaties, belangrijkste functies en meer.

RS Online for Coupa product summary image

ReadSoft Online voor Coupa productsamenvatting

Downloaden

ReadSoft Online voor Microsoft

Microsoft biedt verschillende ERP oplossingen. Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (D365 F&O, voorheen Microsoft Dynamics AX) ondersteunt grote- en snelgroeiende organisaties die te maken hebben met end-to-end operaties met complexe business processen. Het stelt bedrijven beter in staat om snelle en weloverwogen beslissingen te nemen en zich snel aan te kunnen passen aan de veranderende wereld en hiermee bedrijfsgroei te stimuleren.

Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics Navision, richt zich op de kleine- tot middelgrote ondernemingen die te maken hebben met een minder complexe bedrijfsvoering.

Microsoft klanten hebben een oplossing nodig om binnenkomende papieren en/of elektronische facturen automatisch te herkennen en integreren met Microsoft Dynamics 365. Kofax ReadSoft Online voor Microsoft biedt klanten de rijkste set functies voor factuurextractie op de markt.

Met Kofax ReadSoft Online voor Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations en Microsoft Dynamics 365 Business Central kunnen organisaties factuurgegevens van leveranciers naadloos en tegen lage kosten verwerken. De installatie is snel en vereist geen extra IT-betrokkenheid, geen upgradekosten en geen complexe en kostbare implementatieprojecten. Deze zeer schaalbare cloudoplossing beschikt over een moderne HTML5-gebruikersinterfaces die een intuïtieve gebruikerservaring biedt.

Download

Download de productsamenvatting van ReadSoft Online voor Microsoft 365 met technische specificaties, belangrijkste functies en meer.

ReadSoft Online voor Microsoft 365 product samenvatting

Downloaden

Interesse in ReadSoft Online?

Neem nu contact op