Rituals Cosmetics is een lifestylemerk dat luxe verzorgingsproducten combineert met mindfulness en duurzaamheid. Geïnspireerd door Oosterse tradities heeft Rituals meer dan 1.000 winkels in ruim 30 landen en verkoopt via fysieke winkels, e-commerce, luchthavens en luxe hotels.
Uitdagingen
Achter de kalme klantbeleving van Rituals zat een complex facturatieproces. Handmatige PO-matching en codering vertraagden de verwerking, terwijl het ontbreken van e-invoicing en gestructureerde data inzicht en rapportagemogelijkheden beperkte.
Oplossing
Met Coupa als procurement backbone koos Rituals voor Routty voor automatisering van AP en AR, inclusief e-invoicing en gecertificeerde Coupa-integratie. Dynatos trad op als solution partner en leverde zowel implementatie als strategische begeleiding. Routty maakt automatische verwerking van PO- en non-PO-facturen mogelijk, evenals e-invoicing en data-export naar de cloudomgeving van Rituals.
Het was hands-on en flexibel. Dynatos was niet alleen leverancier, maar ook sparringpartner.
Stefan Vink, Head of Business Technology.
Resultaten
Sinds de implementatie van Routty heeft Rituals 40% van de PO-facturen geautomatiseerd, e-invoicingflows geactiveerd, de codering van non-PO-facturen verbeterd en realtime data-inzicht verkregen. Door facturatiedata te exporteren naar hun cloudomgeving, heeft het financiële team nieuwe rapportagemogelijkheden om doorlopend te verbeteren. De verwerking van non-PO-facturen is vereenvoudigd en de financiële operatie schaalt efficiënt mee, zonder dat het AP-team evenredig hoeft te groeien.
40%
van de PO-facturen wordt nu automatisch gematcht
We zijn slank gebleven tijdens onze groei en hebben meer zicht op het volledige proces gekregen.
Stefan Vink, Head of Business Technology
