Angelini Pharma verbetert al sinds 1919 het leven van patiënten. Het bedrijf ontwikkelt innovatieve behandelingen voor het centrale zenuwstelsel en mentale gezondheid, en heeft daarnaast een sterke positie in de consumentengezondheidsmarkt. Als onderdeel van Angelini Industries is het bedrijf actief in 19 Europese landen, met een duidelijke visie: de standaard in gezondheidszorg verhogen door samenwerking, onderzoek en operationele uitmuntendheid.
Uitdagingen
Het Accounts Payable (AP)-proces van Angelini Pharma was gefragmenteerd en gedecentraliseerd binnen de verschillende entiteiten. Dit leidde tot:
- Ontbrekende factuurafbeeldingen in SAP
- Geen gestructureerde workflow voor FI-goedkeuringen
- Beperkt inzicht in factuurproblemen zoals ontbrekende PO’s, goederenontvangsten of prijsverschillen
Er was behoefte aan een toekomstbestendige oplossing om het AP-proces te harmoniseren, met behoud van lokale compliance.
Oplossing
Dynatos implementeerde een wereldwijd AP-automatiseringsframework op basis van Tungsten Automation’s Process Director en het Routty e-invoicingplatform. Alle inkomende facturen, ongeacht formaat of kanaal, worden nu verwerkt in één centraal systeem.
Deze opzet biedt volledige zichtbaarheid, nauwkeurige verwerking en end-to-end controle. Lokale e-invoicingvereisten, zoals die in Italië, Roemenië en Duitsland, werden vanaf het begin meegenomen in het ontwerp. Angelini werkt nu volledig compliant in alle landen met een e-invoicingmandaat en is voorbereid op toekomstige wetgeving.
Dankzij Dynatos hebben we nu één helder, compliant en efficiënt AP-proces voor al onze landen.
Giovanni Casabianca, ICT Project & Application Manager, Angelini Pharma.
Resultaten
De impact was snel zichtbaar. De verwerkingstijd van facturen daalde met 50%, handmatige taken werden geautomatiseerd en het AP-team kreeg ruimte voor taken met meer toegevoegde waarde, zoals cash control en financiële analyse.
Wat brengt de toekomst?
Angelini blijft deze oplossing gebruiken tijdens de overstap naar SAP S/4HANA. Daarnaast is er de ambitie om automatisering uit te breiden naar andere afdelingen en AI te gebruiken om gebruikers te ondersteunen en processen verder te optimaliseren.
Belangrijkste resultaten
- 50% snellere factuurverwerking
- AP-standaardisatie in 19 landen
- Naadloze compliance met e-invoicingmandaten
- Betere traceerbaarheid en financiële inzichten
- Meer tijd voor strategische financiële taken
De software die Dynatos implementeerde, was echt een gamechanger voor ons AP-proces. We verwerkten facturen 50% sneller, verbeterden de transparantie en standaardiseerden onze werkwijze in 19 landen.
Giovanni Casabianca, ICT Project & Application Manager, Angelini Pharma.
