Toen mij werd gevraagd een blog te schrijven over de verschuiving van traditionele naar moderne accounting, vroeg ik me af welk verhaal mijn lezers zouden moeten meenemen om mijn blog te onderscheiden van de vele andere. Mijn idee was om mensen te inspireren om hun ideeën mede vorm te geven en te doen waar Dynatos voor staat: “Een vertrouwde adviseur zijn.”
Terug naar mijn onderwerp: Continuous Accounting
Dit is een revolutionaire manier voor financiële organisaties om kosten en risico’s van boekhoudfouten te verlagen en accountants in staat te stellen waardevolle analyses te leveren. Het transformeert de boekhoudafdeling van een strikt verwerkingscentrum naar een wendbare afdeling waar bijna real-time data analyses ondersteunt en zakelijke beslissingen aanstuurt. Door de boeken virtueel af te sluiten in het tempo van de business, krijgen CFO’s toegang tot financiële gegevens om goed geïnformeerde investeringsbeslissingen te nemen, kansen te grijpen en marktrisico’s te vermijden. CFO’s worden zo de meest waardevolle strategische adviseurs van CEO’s.
Bedrijven die principes van Financial Process Automation toepassen, behalen concurrentievoordelen door nauwkeuriger te kunnen voorspellen dan de markt. Het komt neer op het volgende: als je eerder dan aan het einde van de boekhoudperiode weet hoe je bedrijf ervoor staat, zijn je financiële beslissingen beter afgestemd op je bedrijfsresultaten en worden je middelen efficiënter ingezet.
Dit zijn slechts enkele voordelen van procesautomatisering; andere zijn verbeterde datanauwkeurigheid, hogere efficiëntie, lagere loonkosten en meer betrokken accountants. Richting het einde van een boekhoudperiode werken accountants onder hoge druk met veel werk in weinig dagen. De rest van de tijd herstellen ze van de stress. Haal je onder deze omstandigheden het beste in ze naar boven? En doen ze waar ze van houden? Het antwoord is duidelijk nee. Ze hebben tijd nodig om te doen waar ze goed in zijn: cijfers begrijpen om senior management te adviseren bij het aansturen van de organisatie.
Hervorming
De principes van moderne accounting stammen uit het begin van de 19e eeuw — inderdaad, de jaren 1800. Dit record-to-report model — een cyclus die start met transacties boeken en eindigt met publicatie van financiële rapporten — bleef lang ongewijzigd.
Globalisering, internet, digitale data en mobiele applicaties hebben de manier waarop zaken worden gedaan volledig veranderd. In deze snel veranderende wereld is het record-to-report proces niet langer toereikend. Een krachtige motor hebben zonder snelheidsmeter staat haaks op ons natuurlijke gedrag en het streven naar evenwicht.
Toch werken de meeste financiële afdelingen nog steeds met rigide systemen. Accountants klagen over hun periode-einde taken: lange dagen, avondwerk, eten aan het bureau — uitgeput en vatbaarder voor fouten, juist wanneer nauwkeurigheid cruciaal is. En finance directors voelen de druk om risico’s te signaleren zonder over de juiste data te beschikken. Plannen en budgetteren gebeurt nog te vaak pas aan het eind van de maand — in plaats van op basis van dagelijkse, bijna real-time data.
Financial Process Automation maakt een einde aan deze ervaringen. Door automatisering van taken als journaalposten, variantieanalyses, reconciliaties en intercompany transacties worden de controles en afsluitactiviteiten gespreid over de periode en uitgevoerd in de cloud. Niet langer één grote batch aan het einde, maar kleinere taken verspreid over de maand, geïntegreerd in de dagelijkse workflow van de accountant.
Deze taken worden routine, opgedeeld in beheersbare stukken. Accountants kunnen de boeken bijna dagelijks afsluiten, waardoor de gebruikelijke druk aan het eind van de periode drastisch afneemt.
Twijfel niet langer. Doorbreek het traditionele proces en moderniseer je financiële organisatie met Dynatos, ondersteund door Kofax Readsoft.
