Op 11 maart 2025 keurden de EU-ministers van Financiën het “VAT in the Digital Age” (ViDA)-voorstel officieel goed tijdens de ECOFIN-vergadering. Dit besluit volgt op de politieke overeenkomst van november 2024. Het ViDA-pakket introduceert ingrijpende veranderingen in btw-processen, met name op het gebied van e-invoicing en digitale rapportage.
Belangrijkste wijzigingen voor bedrijven
Het ViDA-pakket treedt in werking 20 dagen na publicatie in het Publicatieblad van de EU. Sommige veranderingen worden echter gefaseerd ingevoerd.
- E-invoicing als standaard: Uiterlijk op 1 juli 2030 wordt e-invoicing de standaardmethode voor het uitreiken van facturen binnen de EU. Lidstaten mogen voor binnenlandse transacties nog alternatieve formaten toestaan, mits goedgekeurd.
- Nieuwe verplichtingen voor digitale rapportage (DRR): Samenvattende opgaven voor grensoverschrijdende leveringen vervangen de realtime digitale rapportageverplichtingen.
- Afstemming van binnenlandse rapportage: Als lidstaten realtime rapportage invoeren voor binnenlandse transacties, moeten deze aansluiten bij de EU-standaarden voor grensoverschrijdende rapportage.
- Convergentie van nationale systemen: Uiterlijk op 1 januari 2035 moeten alle nationale e-invoicing- en rapportagesystemen afgestemd zijn op het EU-model.
Toekomstbestendig?
Bedrijven die actief zijn binnen de EU doen er goed aan nu al te starten met voorbereidingen. De overstap naar e-invoicing en het aanpassen aan nieuwe digitale rapportageverplichtingen vereist mogelijk updates aan facturatiesystemen en interne processen.
Voorbereiden
Meer details zijn te vinden in het officiële EU-persbericht. Wees proactief en zorg dat uw organisatie klaar is voor de komende regelgeving.
