Spanje heeft een verdere vertraging bevestigd van de invoering van Verifactu, het nationale e-invoicingsysteem. De Spaanse overheid verschuift de verplichte startdata met één jaar, waardoor bedrijven en zelfstandigen meer tijd krijgen om zich voor te bereiden.
Het Spaanse e-invoicingkader is de afgelopen jaren stapsgewijs ontwikkeld. In eerdere updates beschreven we hoe Spanje formeel de Europese Commissie informeerde over zijn B2B-e-invoicingplannen en hoe nationale vereisten later werden afgestemd op bredere EU-standaarden. De huidige uitstelmaatregel past binnen diezelfde geleidelijke ontwikkeling.
Bijgewerkte Verifactu-tijdlijn
Volgens de aangepaste planning geldt Verifactu als volgt:
- Vanaf 1 januari 2027 voor vennootschappen die onder de vennootschapsbelasting vallen.
- Vanaf 1 juli 2027 voor andere bedrijven en zelfstandigen.
Deze data vervangen de eerder aangekondigde deadlines van januari en juli 2026. Die waren al eens aangepast, zoals toegelicht in onze analyse over het uitstellen van de e-invoicing go-live in Spanje. Samen tonen deze wijzigingen aan hoe het Spaanse e-invoicingregime zich blijft ontwikkelen.
Waarom Verifactu relevant is
Verifactu maakt deel uit van de bredere Spaanse strategie om fiscale controle te versterken, belastingtransparantie te verbeteren en fraude terug te dringen, met name fraude via dual-use facturatiesoftware. Het systeem, ontwikkeld door de Spaanse belastingdienst (AEAT), introduceert strengere technische en rapportagevereisten voor facturatiesystemen.
Zoals eerder beschreven in onze update over de afstemming met EU-e-invoicingvereisten, bouwt Verifactu voort op een bestaande regelgevende basis.
Concreet moeten facturatiesystemen records genereren die niet achteraf kunnen worden aangepast en die veilig en gestructureerd aan de belastingdienst kunnen worden doorgegeven. Een belangrijk doel is het voorkomen van dual-use software.
Tegelijkertijd is Verifactu bedoeld om fiscale naleving voor mkb-bedrijven en zelfstandigen te vereenvoudigen door gestandaardiseerde digitale gegevens en duidelijkere validatieregels.
Wat bedrijven nu moeten doen
Het uitstel verandert niets aan de reikwijdte of intentie van de hervorming. Bedrijven in Spanje doen er goed aan te blijven beoordelen of hun facturatiesystemen voldoen aan de Verifactu-vereisten, vooral bij gebruik van oudere of maatwerkoplossingen.
Deze beoordeling past binnen een bredere Europese e-invoicingcontext, waarin steeds meer landen vergelijkbare verplichtingen invoeren.
De officiële bevestiging van het uitstel werd in december 2025 gepubliceerd door het Spaanse ministerie van Financiën via de AEAT.
Belangrijkste aandachtspunten
- Bedrijven moeten hun planning aanpassen aan de Verifactu-deadlines in 2027.
- Facturatiesoftware moet worden beoordeeld op integriteit, traceerbaarheid en compliance.
- Dual-use of niet-conforme systemen moeten worden geïdentificeerd en aangepakt.
- Verifactu-voorbereiding moet worden afgestemd op bredere Spaanse en Europese e-invoicingontwikkelingen.
