Het Spaanse Ministerie van Economische Zaken en Digitale Transformatie is een tweede publieke consultatie gestart om het nationale B2B-e-invoicingmandaat te verfijnen. Dit initiatief heeft als doel publieke feedback te verzamelen vóór de definitieve regelgeving wordt vastgesteld.
Belangrijkste wijzigingen in de herziene ontwerptekst
De consultatie richt zich op specifieke aanpassingen ten opzichte van het eerdere voorstel. Opvallende updates zijn onder andere:
- Duidelijkere eisen voor factuurkopieën: De definitie van een “getrouwe kopie” voor indiening op het openbare e-invoicingplatform is verduidelijkt.
- Schrappen van uitzondering voor vrijwillige facturen: De herziene tekst verwijdert de vrijstelling die toestond om vrijwillige facturen buiten het e-invoicingproces te houden.
- Formaat afgestemd op EU-standaard: Oplossingen die worden gebruikt voor het indienen van e-facturen moeten de getrouwe kopie nu indienen in UBL-formaat (Universal Business Language), conform de Europese norm EN16931.
- Tijdlijn voor implementatie: De B2B-e-invoicingverplichting treedt in werking één jaar na goedkeuring van het ministerieel besluit dat het openbare e-invoicingplatform formeel instelt.
Vervolg op eerdere stappen
Deze consultatie volgt op de eerdere kennisgeving van Spanje aan de Europese Commissie over het voornemen om B2B-e-invoicing verplicht te maken. Meer informatie over de Spaanse strategie en de afstemming met EU-regelgeving vindt u in dit artikel.
Wat zijn de volgende stappen?
De herziene ontwerpverordening ligt tot en met 7 april 2025 ter publieke consultatie. Bedrijven worden aangemoedigd om de voorgestelde wijzigingen te bekijken en feedback in te dienen, zodat het uiteindelijke kader beter aansluit op de behoeften van het bedrijfsleven.
Bereid uw systemen voor op UBL
Om compliant te blijven in het veranderende e-invoicinglandschap van Spanje, is het belangrijk dat uw systemen UBL-formaat ondersteunen en voldoen aan de nieuwe indieningsvereisten.
