Spanje heeft een uitzonderlijke maatregel ingevoerd waarmee bedrijven vrijwillige deelname aan SII kunnen beëindigen na het uitstel van VERIFACTU. De wijziging is vastgelegd in Royal Decree-Law 16/2025 en geldt voor bedrijven die zich bij SII hebben aangesloten om vrijstelling te krijgen van de VERIFACTU-vereisten.
Deze tijdelijke periode lost een onbedoeld gevolg van het VERI*FACTU-uitstel op, doordat sommige belastingplichtigen vastzaten aan SII terwijl de reden om in te stappen niet langer van toepassing is. Het uitstel past in een bredere bijstelling van de Spaanse e-invoicing roadmap, zoals toegelicht in Spain pushes back e-invoicing go-live date.
Waarom SII en VERI*FACTU met elkaar verbonden raakten
Binnen het VERIFACTU-kader zijn bedrijven die deelnemen aan SII vrijgesteld van bepaalde VERIFACTU-verplichtingen. Daardoor hebben veel bedrijven zich in 2025 vrijwillig aangemeld voor SII om extra compliance-eisen rond VERI*FACTU te vermijden.
Deze vrijstellingslogica past binnen de bredere beweging in Spanje om nationale e-invoicing en rapportagekaders af te stemmen op Europese standaarden, zoals eerder beschreven in Spain aligns B2B e-invoicing standards with EU requirements.
Het timingprobleem voor vrijwillige SII-deelnemers
De standaarddeadline om SII te beëindigen ligt in november van het voorafgaande jaar. Toen het VERI*FACTU-uitstel in december 2025 werd bevestigd, was die deadline al verstreken.
Daardoor konden bedrijven die zich uitsluitend om VERIFACTU-redenen bij SII hadden aangesloten niet via de normale weg uitstappen, ondanks de gewijzigde context. De bredere impact van het VERIFACTU-uitstel, dat de planning nu tot 2027 verlengt, wordt verder toegelicht in VERIFACTU e-invoicing in Spain delayed until 2027.
Wat de overgangsregeling toestaat
Royal Decree-Law 16/2025 introduceert een gerichte overgangsoplossing voor deze situatie.
Bedrijven die vrijwillig kozen voor elektronische btw-boekhouding via het elektronische loket van de Spaanse belastingdienst, krijgen een uitzonderlijke mogelijkheid om SII buiten de gebruikelijke deadline te beëindigen.
De belangrijkste elementen van deze maatregel zijn:
- Een uitzonderlijke uitstapperiode van 25 december 2025 tot en met 31 januari 2026
- De optie geldt alleen voor belastingplichtigen die vrijwillig zijn ingestapt in SII
- Bedrijven die verplicht onder SII vallen, zijn expliciet uitgesloten
Wat dit betekent voor bedrijven
Voor bedrijven die zich bij SII aansloten om vrijstelling te krijgen van VERIFACTU-vereisten, brengt deze maatregel weer flexibiliteit. Het maakt het mogelijk om de rapportagekeuze opnieuw te beoordelen op basis van de aangepaste VERIFACTU-tijdlijn en te bepalen of SII nog voldoende toegevoegde waarde heeft.
Tegelijk betekent de beperkte scope en korte looptijd dat bedrijven snel moeten handelen en hun geschiktheid moeten bevestigen voordat zij wijzigingen doorvoeren.
Aandachtspunten voordat je SII beëindigt
Voordat je gebruikmaakt van deze uitzonderlijke periode, is het verstandig om te beoordelen:
- Of SII nog operationele of compliance-voordelen biedt naast VERI*FACTU
- Wat het effect is van uitstappen op btw-rapportageprocessen en systeemintegraties
- Hoe toekomstige VERI*FACTU-mijlpalen de compliance-aanpak op langere termijn beïnvloeden
Deze update laat zien hoe nauw de digitale btw-initiatieven in Spanje met elkaar samenhangen en hoe wijzigingen in het ene programma directe gevolgen kunnen hebben voor een ander. Een zorgvuldige beoordeling blijft essentieel bij overlappende verplichtingen.
