Slovakije zet een nieuwe stap richting landelijke e-invoicing. De Financiële Administratie heeft een internationale aanbesteding geopend om een dienstverlener te selecteren voor de Service Metadata Publisher, een centraal onderdeel van het toekomstige Peppol-gebaseerde e-invoicingsysteem. Dit bouwt voort op eerder wetgevend werk en bevestigt de inzet van het land voor een gestructureerd en gestandaardiseerd model voor factuuraanlevering.
Van wetgevingsplannen naar technische uitvoering
De aankondiging van 7 november 2025 volgt op de ontwikkelingen die we beschreven in onze eerdere artikelen “Slovakije werkt aan e-invoicingmandaat” en “Slovakije zet stappen richting verplichte e-invoicing”, waarin de wettelijke fundamenten van het project en de intentie van de overheid om moderne, gestructureerde factuurprocessen in te voeren werden toegelicht. Met de nieuwe aanbesteding verschuift Slovakije van beleidsontwerp naar uitvoering, met meer aandacht voor de technische diensten en infrastructuur die nodig zijn voor dagelijkse factuuraanlevering.
Peppol als ruggengraat van het nieuwe systeem
De aanbesteding richt zich op de Service Metadata Publisher, een technologie die de identificatie en routering van e-facturen binnen het Peppol-netwerk mogelijk maakt en een essentieel bouwblok vormt voor landen die Peppol als voorkeurskader hanteren. Door voor een Peppol-gebaseerde architectuur te kiezen, sluit Slovakije zijn nationale e-invoicingmodel aan op een bredere Europese en internationale standaard, wat zowel binnenlandse als grensoverschrijdende factuuraanlevering vereenvoudigt. Bedrijven die willen begrijpen hoe Peppol in de praktijk werkt, vinden meer achtergrondinformatie op onze speciale Peppol-oplossingspagina op de Dynatos-website: Peppol-oplossingsthema.
Voorbereiding van softwareleveranciers en grote bedrijven
De Financiële Administratie meldt dat meer dan 85 procent van de grote boekhoud- en softwareleveranciers in Slovakije al werkt aan hun Peppol Ready-voorbereidingen. Dit betekent dat de meeste financiële en ERP-systemen in de markt worden aangepast om gestructureerde e-invoicing te ondersteunen. Tegelijkertijd voert de overheid overleg met grote bedrijven om technische tijdlijnen, testactiviteiten en interne procesaanpassingen op elkaar af te stemmen voor een soepele overgang zodra het systeem operationeel wordt.
Verwachte voordelen van het e-invoicingsysteem
Het nieuwe e-invoicingsysteem belooft snellere factuurverwerking, minder fouten en lagere operationele kosten. Automatische validatie en routering kunnen de cashflow van zowel kopers als leveranciers verbeteren, en grote bedrijven kunnen kostenbesparingen tot 80 procent realiseren zodra processen volledig gedigitaliseerd zijn. Het project ondersteunt ook milieudoelstellingen door papierverwerking en handmatige archivering te verminderen. Deze aanbesteding vormt een belangrijke mijlpaal in de digitale transformatie van de Slowaakse belasting- en financiële administratie. De aanbesteding staat open tot 24 november 2025.
Key takeaways voor bedrijven
- Bedrijven moeten zich voorbereiden op Peppol-gebaseerde factuuraanlevering en beoordelen of hun systemen gestructureerde e-invoicing ondersteunen.
- De aanbesteding bevestigt de verschuiving van wetgevingsplannen naar technische uitvoering.
- De meeste softwareleveranciers in Slovakije werken al aan hun Peppol Ready-fase, wat een soepelere adoptie ondersteunt wanneer het systeem live gaat.
- Vroege voorbereiding helpt bedrijven om kosten te verlagen, datakwaliteit te verbeteren en snellere, betrouwbaardere factuurverwerking te realiseren.
