Het Portugese begrotingsvoorstel voor 2026 introduceert nieuwe overgangsperioden voor e-invoicing en boekhoudkundige naleving. Het gebruik van PDF-facturen blijft geldig tot eind 2026, terwijl de verplichtingen voor Qualified Electronic Signature (QES) en SAF-T worden uitgesteld tot 2027.
De overgang naar e-invoicing in Portugal gaat verder
Het Portugese ministerie van Financiën heeft het Begrotingsvoorstel voor 2026 gepresenteerd, dat een nieuwe aanpassing bevestigt in de nationale roadmap voor digitale rapportage. Deze maatregelen moeten bedrijven helpen om geleidelijk over te stappen naar volledige e-invoicing en elektronische rapportage.
Het voorstel bevat verschillende belangrijke uitstelmaatregelen die invloed hebben op boekhouding, facturatie en voorraadbeheer van bedrijven.
Belangrijkste wijzigingen in het voorstel voor 2026
- SAF-T boekhouding: Eerste indieningen zijn pas vereist vanaf het boekjaar 2027.
- PDF-facturen: Blijven geaccepteerd tot 31 december 2026, wat bedrijven meer tijd geeft om gestructureerde e-invoicing-oplossingen te implementeren.
- Qualified Electronic Signatures (QES): Verplicht vanaf januari 2027, waarmee het tijdperk van niet-gecertificeerde PDF-facturen eindigt.
- Voorraadwaardering: Tijdelijke vrijstellingen gelden voor 2025 en 2026.
- Papierafdrukken: Blijven voorlopig toegestaan.
Deze maatregelen geven bedrijven meer flexibiliteit om hun systemen, processen en validatieprocedures voor te bereiden voordat volledige naleving verplicht wordt.
Voorbereiden op volledige digitale naleving
De uitgestelde deadlines bieden bedrijven de kans om zich te richten op duurzame oplossingen in plaats van tijdelijke aanpassingen. Door nu een conforme e-invoicing-oplossing te implementeren, kunnen organisaties zich beter aanpassen aan de vereisten van 2027.
Dynatos rapporteerde eerder over de eerste Portugese e-invoicing-tijdlijn, toen de overheid al B2G-deadlines verlengde om een geleidelijke invoering te ondersteunen. Lees dat artikel hier.
Voor een overzicht van aankomende e-invoicing-verplichtingen in Europa, bezoek de E-invoicing Mandates-overzichtspagina, met landenschema’s en voorbereidende hulpmiddelen.
Wat bedrijven moeten doen
- Controleer interne facturatie- en ondertekeningsprocessen om aan te sluiten op de tijdlijn van 2027.
- Implementeer e-invoicing-oplossingen die Qualified Electronic Signatures ondersteunen.
- Bereid SAF-T-rapportagestructuren voor en zorg dat boekhoudsystemen de vereiste bestanden kunnen genereren.
- Volg updates over de Portugese begroting 2026 terwijl het voorstel parlementair wordt besproken.
Aanvullende bronnen
Het volledige Begrotingsvoorstel 2026 is beschikbaar op de website van de Portugese overheid: https://www.eo.gov.pt/politicaorcamental/OrcamentodeEstado/OE2026_doc01_Lei.pdf
Voor meer informatie over Europese e-invoicingregels, bezoek de Dynatos E-invoicing-pagina: https://www.dynatos.com/nl/solution-themes/e-invoicing-mandates/
