Het Poolse Ministerie van Financiën heeft een herzien ontwerp van de regelgeving voor het Nationaal e-factureringssysteem KSeF gepubliceerd. De update verduidelijkt bestaande bepalingen rond certificaten, QR-codes en bijlagen, terwijl de algemene aanpak en tijdlijnen ongewijzigd blijven. Voor meer context over de KSeF-verplichting en de geplande overstap naar 2.0, zie ons eerdere overzicht hier.
KSeF 2.0: wat het bijgewerkte ontwerp omvat
Het Ministerie van Financiën heeft een bijgewerkte versie gepubliceerd van het ontwerp van de regelgeving voor het gebruik van KSeF. Het document behandelt technische en operationele aspecten zoals authenticatie, gebruikersrechten, certificaatbeheer, factuurmarkering met QR-codes en het gebruik van bijlagen. Deze onderwerpen sluiten aan bij de richting die we eerder bespraken in ons blog over de KSeF 2.0-overstap.
In tegenstelling tot eerdere ontwerpen brengt deze versie geen grote veranderingen. Het doel is meer duidelijkheid te bieden door definities te verfijnen en mechanismen preciezer te beschrijven. De structuur en deadlines voor KSeF blijven ongewijzigd, in lijn met de verwachtingen in onze eerdere update.
Belangrijkste verduidelijkingen voor bedrijven
Geldigheid van KSeF-certificaten
Certificaten zijn tot twee jaar geldig vanaf de aanmaakdatum of vanaf een door de belastingplichtige gekozen startdatum. Vernieuwing tijdens de geldigheidsperiode blijft mogelijk.
Functies van KSeF-certificaten
Het ontwerp verduidelijkt de doelen van certificaten:
- Authenticatie in het KSeF-systeem
- Bevestiging van de identiteit van de uitgever bij speciale factuurmodi
Factuurmarkering met QR-codes
De vereisten voor factuurmarkering verschillen nu afhankelijk van het moment waarop de factuur met de afnemer wordt gedeeld:
- Voor indiening bij KSeF: facturen moeten zowel een toegangs-QR-code als een certificaat-QR-code bevatten.
- Na indiening bij KSeF: alleen de toegangs-QR-code is vereist.
Proces voor bijlagen
Het ontwerp verduidelijkt de procedures voor het melden en indienen van facturen met bijlagen, zodat consistentie in KSeF wordt gewaarborgd.
Volgende stappen
De regelgeving wordt nog beoordeeld door het Ministerie van Financiën en is nog niet definitief. Bedrijven die actief zijn in Polen doen er goed aan de ontwikkelingen nauwgezet te volgen en zich tijdig voor te bereiden. Voor een bredere kijk op de tijdlijnen en de migratie naar KSeF 2.0, zie ons eerdere artikel over de KSeF-verplichting en 2.0-overstap.
Belangrijkste punten
- Bereid je voor op certificaten met een geldigheidsduur van twee jaar.
- QR-coderegels verschillen afhankelijk van het moment van delen.
- Voor bijlagen gelden nu meer gestructureerde procedures.
- KSeF-tijdlijnen blijven ongewijzigd, in lijn met eerdere richtlijnen.
