Het verhaal begon met papieren facturen die je elke dag ontving. Ze werden een extra stapel op je bureau. De lange weg naar betaling was een avontuur – en voor velen een dagelijkse frustratie. Factuurautomatisering heeft die reis ingekort en veel activiteiten op de financiële afdeling geoptimaliseerd. Maar dat was slechts het begin; het doel is om de hele ervaring te transformeren!
E-invoicing en Supplier Onboarding
De uitdaging in e-invoicing ligt vandaag bij het onboardingproces: data verzamelen en analyseren, contact opnemen met leveranciers, hen informeren over de mogelijkheden, verbindingen opzetten en testen. Het voelt alsof je voor elke leverancier een apart project start.
Stel je voor dat jouw factuurautomatiseringsoplossing inzicht geeft in de formaten en kanalen waarlangs je leveranciers hun facturen versturen. Door informatie te verzamelen uit input- en outputsystemen en duizenden leveranciers, worden de beste e-invoicingscenario’s geanalyseerd en automatisch gepresenteerd in een overzichtelijk dashboard!
Multichannel communicatie
Ga nog een stap verder door elke deur open te zetten voor je zakenpartners. Laat hen zelf kiezen hoe ze hun elektronische facturen verzenden: per e-mail, via een directe koppeling, via een commercieel e-invoicingnetwerk of via een open netwerk zoals PEPPOL. Geef ze een multichannelbuffet.
Smart Coding
Handmatig facturen coderen is verleden tijd. Tegenwoordig is dat werk voor machine learning. Een geavanceerde matching engine verwerkt zelfs de meest complexe facturen: meerdere POs op één factuur, één PO over meerdere facturen, afwijkingen op PO-regels of onverwachte kosten – alles wordt afgevangen. Intelligente algoritmes voorspellen en stellen coderingen voor op basis van historisch gedrag, voor zowel algemene als contractfacturen. Elke beslissing wordt bovendien gebruikt voor toekomstige aanbevelingen.
Mobiel, ERP-integratie en digitaal archief
Facturen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon op basis van hiërarchie, bedrijfsregels of uitzonderingsworkflows. Goedkeuring is altijd en overal mogelijk via mobiel.
Door de integratie met je ERP-systeem verloopt het Accounts Payable-proces automatisch, met minimale of zelfs géén handmatige handelingen.
BTW-regels en audits vereisen bewijs van authenticiteit, integriteit en transparantie. Geen zorgen – je wettelijke archief met slimme zoekfuncties zorgt voor een sluitende en digitale afhandeling.
Het verhaal wordt werkelijkheid dankzij Routty, een Intelligent Process Automation-platform dat factuurverwerking transformeert tot een volledig Touchless Experience.
Transformeer je financiële afsluitingsperiode in gewoon een dag op kantoor.
