Hongarije schetst de ViDA-richting met een verplicht e-invoicing model
Hongarije heeft een duidelijke stap gezet richting de EU-agenda VAT in the Digital Age (ViDA). De nationale belasting- en douanedienst (NAV) heeft een conceptueel kader gepubliceerd dat beschrijft hoe het land wil overstappen van continue rapportage naar verplicht e-invoicing.
Deze ontwikkeling komt niet uit het niets. Hongarije gaf eerder al signalen van strengere controles en aangescherpte compliance-eisen, inclusief wijzigingen vanaf medio 2025. Deze ontwikkelingen zijn uitgebreider toegelicht in onze eerdere update over strengere e-invoicing regels in Hongarije.
Hoewel dit nog geen definitieve wetgeving is, is de richting duidelijk. Hongarije bereidt zich voor op een fundamenteel ander facturatiemodel, met directe impact op zowel finance als IT.
Van rapportage naar gestructureerd e-invoicing
Hongarije beschikt al over een van de meest geavanceerde realtime rapportagesystemen in Europa. Dat model ontwikkelt zich nu naar een meer structurele aanpak.
De belangrijkste verandering is dat factuurdata en rapportage niet langer als aparte processen worden behandeld. In plaats daarvan wordt de factuur zelf de bron van data. Dit bevestigt de eerder ingezette richting, waarbij Hongarije zich al voorbereidde op verplicht e-invoicing in combinatie met realtime rapportage.
Voor B2B- en B2G-transacties moet de gestructureerde factuur als onderdeel van de data-aanlevering aan de belastingdienst worden verzonden.
Verplicht e-invoicing zal naar verwachting gelden voor:
- Binnenlandse B2B-transacties
- Grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU
- B2G-transacties
Papieren facturen blijven beperkt tot B2C en transacties buiten de EU, maar moeten ook in die gevallen gebaseerd zijn op gestructureerde XML-data.
XML wordt de juridisch leidende factuur
Een van de belangrijkste veranderingen betreft de juridische status van de factuur.
Hongarije zal een data-gebaseerd factuurmodel invoeren dat aansluit op de Europese EN 16931-standaard, inclusief lokale uitbreidingen. In dit model geldt:
- Het XML-bestand is de enige juridisch geldige factuur
- Een leesbare weergave is optioneel voor B2B
- Afwijkingen tussen XML en visuele weergave vereisen annulering en heruitgifte van de factuur
Dit weerspiegelt een bredere ontwikkeling waarbij gestructureerde data niet langer alleen voor rapportage wordt gebruikt, maar de juridische basis van de factuur vormt.
Validatie verschuift naar de voorkant van het proces
Een andere structurele verandering is de plek van controle binnen het proces.
In het toekomstige model moet facturatiesoftware vooraf valideren:
- Verplichte factuurgegevens
- De juistheid van btw-nummers
- Structurele conformiteit
Als de validatie faalt, kan de factuur niet worden uitgegeven. Daarmee verschuift compliance van controles achteraf naar realtime preventie.
Alle e-invoicing oplossingen moeten bovendien worden geaccrediteerd door NAV. Niet-conforme systemen lopen risico op sancties en het verlies van goedkeuring.
De afnemer wordt onderdeel van compliance
Hongarije gaat verder dan veel andere EU-landen door verplichtingen aan de afnemer op te leggen.
Afnemers moeten:
- Ontvangen facturen binnen vijf dagen rapporteren
- Voor binnenlandse transacties volledige factuurdata aanleveren
- Aanvullende statusrapportages indienen samen met de btw-aangifte
Dit bouwt voort op het bestaande rapportagemodel in Hongarije en breidt dit uit naar een tweezijdig controlemechanisme.
Voor shared service centers en finance teams betekent dit dat de validatie van inkomende facturen en procesafstemming nog belangrijker worden.
Vijfhoeksmodel met optioneel Peppol
Hongarije beweegt richting een vijfhoeksmodel waarin zowel systemen van leveranciers en afnemers als de belastingdienst zijn opgenomen.
Peppol wordt ondersteund als netwerk voor verzending, maar is niet verplicht. In plaats daarvan blijft Hongarije sterk inzetten op API-gebaseerde koppelingen met de belastingdienst.
Opvallend is dat niet-veilige kanalen zoals e-mail niet langer zijn toegestaan voor het uitwisselen van B2B- en B2G-facturen. Afnemers moeten bovendien vooraf geïdentificeerd zijn voordat een factuur kan worden uitgegeven.
Wat dit betekent voor Europa
Hoewel dit nog een conceptueel kader is, is de richting duidelijk en in lijn met bredere ontwikkelingen binnen de EU.
Drie trends vallen op:
- Gestructureerde data wordt de juridische en operationele basis van facturatie
- Validatie verschuift naar het moment van factuurcreatie
- Afnemers worden actieve deelnemers in compliance
Hongarije staat hierin niet alleen. Deze ontwikkelingen zijn ook zichtbaar in andere nationale invullingen van ViDA.
Wat bedrijven moeten voorbereiden
Zelfs zonder definitieve wetgeving is het belangrijk om nu al voorbereidingen te treffen.
Bedrijven die actief zijn in Hongarije of breder in Europa moeten beoordelen:
- Of hun huidige facturatiesystemen EN 16931 XML als primair formaat ondersteunen
- Hoe validatie momenteel plaatsvindt en wat nodig is om dit naar realtime te verplaatsen
- Wat de impact is van verplichtingen aan de afnemer op AP-processen
- In hoeverre zij klaar zijn voor API-gebaseerde integraties met belastingautoriteiten
E-invoicing draait niet langer alleen om het digitaliseren van facturen. Het gaat om het herinrichten van de volledige factuurketen op basis van gevalideerde, gestructureerde data.
Hongarije laat zien hoe die toekomst er in de praktijk uitziet.
