Frankrijk bereidt zich voor op e-invoicingmandaat 2026
Frankrijk versnelt zijn hervorming rond e-invoicing en e-reporting in aanloop naar de deadline van 1 september 2026. Recente updates verduidelijken dat buitenlandse entiteiten onder e-reportingverplichtingen vallen, niet onder e-invoicing. Tegelijk lanceerden de Franse belastingdienst en AIFE een nationaal e-invoicingregister en een consultatieservice ter ondersteuning van bedrijven, samen met vereenvoudigde procedures en een vernieuwd accreditatieproces voor platformexploitanten.
Frankrijk gaat de beslissende fase in van zijn e-invoicinghervorming. Na verschillende updates in 2024 en 2025 hebben de Franse Algemene Directie voor Overheidsfinanciën (DGFiP) en het Agentschap voor Overheidsinformatietechnologie (AIFE) nieuwe maatregelen ingevoerd die de overgang naar verplichte elektronische facturatie en e-reporting verduidelijken, vereenvoudigen en structureren.
Deze maatregelen bouwen voort op eerdere aankondigingen die Chorus Pro bevestigden als het publieke e-invoicingportaal voor B2G-transacties, en op de Z12-012 en Z12-014 technische standaarden die de interoperabiliteit tussen publieke en private platformen sturen. Samen tonen deze updates Frankrijk’s inzet om zijn originele implementatietijdlijn te behouden en tegelijk nauw aan te sluiten bij de Europese VAT in the Digital Age (ViDA)-initiatieven.
Verduidelijking van e-reporting voor buitenlandse entiteiten
Een van de belangrijkste updates betreft buitenlandse entiteiten die in Frankrijk actief zijn. De Franse belastingdienst heeft verduidelijkt dat buitenlandse entiteiten onder e-reportingverplichtingen vallen in plaats van onder e-invoicingverplichtingen.
Dit geldt wanneer transacties plaatsvinden met niet-ingezeten belastingplichtigen of entiteiten die niet aan btw onderworpen zijn, maar waarbij de levering in Frankrijk plaatsvindt. In dat geval moeten ondernemingen transactie- en betalingsgegevens rapporteren, maar zijn zij niet verplicht om facturen via een Frans-geaccrediteerd e-invoicingplatform te versturen.
Deze verduidelijking helpt multinationale en grensoverschrijdende ondernemingen hun nalevingsplicht beter te begrijpen en sluit aan bij vergelijkbare benaderingen in Europa, zoals in Duitsland en Italië. Dit weerspiegelt ook eerdere initiatieven waarbij Frankrijk en Duitsland hun krachten bundelden om e-invoicing te harmoniseren binnen de EU.
Frankrijk lanceert e-invoicingregister en consultatieservice
Tijdens het 80ste congres van de Nationale Raad van de Orde van Accountants in Lyon hebben de DGFiP en AIFE het nationale e-invoicingregister en een consultatieservice gelanceerd om bedrijven door de komende hervorming te begeleiden.
Via deze online tool kunnen organisaties hun e-invoicingverplichtingen controleren, hun toegewezen of gekozen ontvangstplatform identificeren en facturatieadressen terugvinden. Deze stapsgewijze hulpbron zal essentieel zijn voor bedrijven die zich voorbereiden op de pilotfase in februari 2026 en de eerste verplichte B2B e-invoicing- en e-reportingdeadline op 1 september 2026.
AIFE kondigde ook de komende “Déclaration”-service aan, bedoeld om de verplichte rapportering van transactie- en betalingsgegevens te ondersteunen. Een demonstratievideo en het officiële register zijn beschikbaar via de volgende links:
Vereenvoudigingen en uitgestelde termijnen
Om de overgang voor bedrijven te vergemakkelijken heeft de Franse overheid 10 vereenvoudigingsmaatregelen ingevoerd, waaronder:
- Vereenvoudigde btw-berekening voor B2C-winstmarges
- Administratieve verlichting voor entiteiten zonder SIREN-nummer
- Uitstel van naleving tot september 2027 voor niet-ingezeten belastingplichtigen
Deze maatregelen tonen de pragmatische aanpak van Frankrijk om kleinere en buitenlandse entiteiten te ontzien van onnodige complexiteit.
Geactualiseerd accreditatieproces voor e-invoicingplatformen
Op 1 oktober 2025 heeft de DGFiP het accreditatieproces verfijnd voor “plateformes agréées”, de erkende platformen die verantwoordelijk zijn voor het uitwisselen van elektronische facturen en rapporteringsgegevens.
Het proces bestaat nu uit twee fasen:
- Voorlopige registratie (“onder voorbehoud”): verleend na indiening van een volledig dossier dat voldoet aan alle technische en beveiligingseisen.
- Definitieve technische verificatie: inclusief interplatformuitwisseling en validatie van factuurformaten, gepland tegen eind 2025.
Een voorlopige lijst van kandidaat-operatoren is al gepubliceerd, maar definitieve accreditatie wordt pas verleend na alle technische controles.
Deze erkende platformen spelen een sleutelrol in de hybride architectuur van Frankrijk en zorgen voor vlotte interoperabiliteit tussen private PDP’s (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) en Chorus Pro, het staatsportaal.
Voorbereiding op 2026 en daarna
Frankrijk blijft een gestructureerde en transparante aanpak hanteren voor de uitrol van e-invoicing. Van het bevestigen van de oorspronkelijke tijdlijn tot de versterking van de samenwerking met Duitsland, elke update wijst op een duidelijke strategie voor 2026 en daarna.
Voor bedrijven die in Frankrijk actief zijn, zijn de volgende stappen duidelijk:
- Bepaal of je e-invoicing- of e-reportingverplichtingen hebt.
- Kies een gecertificeerd of kandidaatplatform vóór de pilotfase.
- Bereid dataformaten en systeemintegraties voor volgens de Z12-012 en Z12-014-standaarden.
Door nu actie te ondernemen kunnen bedrijven een soepele overgang verzekeren richting het e-invoicingmandaat van 2026.
Belangrijkste punten
- Buitenlandse entiteiten vallen onder e-reporting, niet onder e-invoicing.
- Het nationale e-invoicingregister en de consultatieservice zijn nu beschikbaar.
- Vereenvoudigingen en uitstel ondersteunen kleinere en buitenlandse ondernemingen.
- Het accreditatieproces omvat twee fasen, met finale goedkeuring tegen eind 2025.
- Bedrijven moeten hun platform kiezen en testdata uitvoeren vóór februari 2026.
