De Europese Commissie organiseerde recent de EU ViDA Implementation Dialogue on Taxation om inzichten van bedrijven te verzamelen over de praktische uitdagingen rond het VAT in the Digital Age (ViDA) pakket. Deze discussie volgt op eerdere stappen die we in Dynatos-artikelen hebben toegelicht, waaronder ViDA approved: Is your business ready for the new EU VAT rules?, EU VAT Committee discusses next steps for ViDA implementation en onze EU e-invoicing country factsheets.
Bedrijven die bredere standaardisatieontwikkelingen volgen, kunnen ook ons artikel lezen over de new global Peppol e-invoicing standard for 2026.
Duidelijke richtlijnen en voorspelbare tijdslijnen
Tijdens de dialoog benadrukten bedrijven het belang van tijdige en heldere richtlijnen voor de e-invoicing- en rapportagevereisten binnen ViDA. Om last-minute problemen te vermijden, riepen deelnemers lidstaten op om nationale wetgeving en technische specificaties minstens 18 maanden vóór de nationale invoeringsdatum te publiceren.
Toegankelijke e-invoicing voor alle organisaties
Een tweede prioriteit was toegankelijkheid. Organisaties van elke omvang hebben behoefte aan eenvoudige, schaalbare en betaalbare e-invoicingoplossingen. De dialoog onderstreepte het belang van systemen die naadloos integreren met bestaande financiële processen en ERP-omgevingen zodat kleinere bedrijven niet worden benadeeld.
De nood aan één EU-transmissiemethode
Een terugkerend punt was de oproep voor één gestandaardiseerde methode voor e-invoice transmissie binnen de EU. Versnipperde nationale modellen verhogen de administratieve lasten en beperken automatisatiemogelijkheden. Een geharmoniseerde aanpak zou compliance vereenvoudigen en grensoverschrijdende interoperabiliteit versterken.
Voortdurende samenwerking tussen bedrijven en de Commissie
Deelnemers riepen de Europese Commissie op om blijvend samen te werken met de private sector tijdens de uitrol van ViDA. Heldere communicatie, stabiele tijdslijnen en goed afgestemde nationale vereisten zijn essentieel voor een succesvolle implementatie.
De Europese Commissie publiceerde aanvullende informatie en een samenvatting van de sessie, beschikbaar via:
Implementation Dialogue on Taxation – ViDA.
