Je bent overgestapt op SAP S/4HANA en hebt Supplier Information Management (SIM) opgezet. Je leveranciersgegevens zijn gecentraliseerd, gestructureerd en compliant. Maar wat is de volgende stap? Hoewel SIM zorgt voor correcte leveranciersinformatie, is echte procesefficiëntie alleen mogelijk met meer dan alleen databeheer.
Organisaties implementeren een SIM-systeem in de hoop dat het bredere inkoop- en factureringsuitdagingen oplost. Maar leveranciersdata zijn pas waardevol als ze slimme, geautomatiseerde processen ondersteunen. De volgende stap is om SIM te benutten voor het stroomlijnen van inkoop, factuurverwerking en samenwerking met leveranciers.
Hoe haal je het meeste uit SIM?
1. Van data naar bruikbare inzichten
SIM biedt een gestructureerde leveranciersdatabase, maar hoe wordt die data daadwerkelijk gebruikt? Veel organisaties vertrouwen nog steeds op handmatige goedkeuringen, factuurmatching en communicatie met leveranciers, wat leidt tot vertragingen en inefficiëntie.
- Procesautomatisering verbindt leveranciersdata met directe acties.
- AI-gestuurde analyses signaleren afwijkingen, automatiseren goedkeuringen en verbeteren compliance-monitoring.
2. SIM koppelen aan procurement en AP-automatisering
Een goed onderhouden leveranciersdatabase vormt de basis voor efficiënte inkoop- en factuurprocessen. Denk hierbij aan:
- Factuurverwerkingsautomatisering: Verminder fouten door facturen automatisch te matchen met inkooporders en ontvangsten.
- Workflowoptimalisatie: Routeer facturen en goedkeuringen via vooraf gedefinieerde bedrijfsregels.
- AI-gestuurde uitzonderingsafhandeling: Los afwijkingen op zonder handmatige interventie.
3. Versterken van samenwerking met leveranciers
SIM zorgt voor correcte gegevens, maar echte samenwerking vereist betere tools.
- Een leveranciersportaal waar leveranciers zelf gegevens kunnen bijwerken, factuurstatussen kunnen volgen en problemen oplossen.
- E-invoicing versnelt het proces en voorkomt manuele verwerking.
4. De volgende stap: Process Automation
SIM biedt structuur, maar oplossingen zoals Process Director van Tungsten Automation zorgen voor daadwerkelijke procesverbetering. Hiermee kun je:
- Facturen automatisch vastleggen en valideren met behulp van OCR en AI.
- Workflows op maat creëren die aansluiten op jouw bedrijfsbehoeften.
- Realtime rapportages en analyses inzetten voor meer grip en efficiëntie.
Conclusie: SIM is slechts het begin
SAP S/4HANA SIM zorgt voor correcte leveranciersdata, maar echte voordelen ontstaan pas bij integratie van automatisering in inkoop en factuurverwerking. Door SIM uit te breiden met AP-automatisering, slimme workflows en tools voor leverancierssamenwerking, verlaag je fouten, versnel je goedkeuringen en vereenvoudig je processen.
Heb je SIM al geïmplementeerd? Zet dan nu de volgende stap: maak van data actie met procesautomatisering en realiseer meetbare resultaten met directe impact.
