België deactiveert het Hermes e-invoicingplatform op 31 december 2025. Vanaf januari 2026 moeten alle B2B-facturen elektronisch worden uitgewisseld via Peppol of een andere conforme oplossing. Organisaties die nog gebruikmaken van Hermes moeten tijdig overstappen om verstoringen in hun facturatieproces te voorkomen.
Het einde van Hermes
De Belgische overheid heeft bevestigd dat het Hermes-platform op 31 december 2025 wordt stopgezet. Hermes werd geïntroduceerd als tijdelijke fallback voor leveranciers zonder aansluiting op een veilig e-invoicingnetwerk. Met de invoering van het Belgische kader voor verplichte B2B e-invoicing in 2026 is deze fallback niet langer nodig.
Vanaf 2026 moeten alle gestructureerde facturen worden uitgewisseld via Peppol of een gelijkwaardig, conform netwerk. Dit waarborgt interoperabiliteit, geverifieerde verzenders en afstemming op de Europese e-facturatiestandaard (EN 16931).
Belangrijke deadlines om in gedachten te houden
- 31 december 2025 – Hermes wordt volledig gedeactiveerd
- Januari 2026 – Verplichte B2B e-invoicing in België gaat van start
- Maart 2026 – Gearchiveerde Hermes-data blijft tot deze datum toegankelijk
Wat bedrijven nu moeten doen
Bedrijven die nog afhankelijk zijn van Hermes moeten vóór de deadline overstappen op een alternatieve oplossing. Aanbevolen vervolgstappen:
- Bevestig Peppol-gereedheid
Controleer of uw ERP- of financiële systeem Peppol-facturatie ondersteunt. - Test integraties en datastromen
Voer end-to-end-tests uit om te waarborgen dat facturen voldoen aan EN 16931 en correct via Peppol worden verwerkt. - Stem interne stakeholders af
Zorg dat finance-, IT- en procurementteams op de hoogte zijn van de nieuwe vereisten en planning. - Kies indien nodig een gecertificeerde provider
Peppol-providers kunnen organisaties aansluiten zonder maatwerkontwikkeling.
Voor meer informatie over het komende Belgische mandaat kunt u onze updates raadplegen over de B2B-e-invoicingvereisten voor 2026, een gedetailleerd overzicht van benodigde stappen en de officiële documentatie over het Peppol-netwerk.
Belangrijkste punten
- Belgische bedrijven moeten vóór januari 2026 overstappen op een nieuwe e-invoicingoplossing
- Hermes is niet meer beschikbaar na 31 december 2025
- Gearchiveerde Hermes-data blijft toegankelijk tot maart 2026
- De Belgische overheid verwacht dat bedrijven private providers en Peppol-connectiviteit gebruiken
Veelgestelde vragen
Hermes werd gelanceerd als tijdelijke fallback voor leveranciers die nog niet waren aangesloten op een conform e-invoicingnetwerk. Met het B2B-mandaat in 2026 is een parallel systeem niet langer nodig. Daarom wordt Hermes gedeactiveerd en verschuift al het verkeer naar moderne, interoperabele kanalen zoals Peppol.
Ja. Vanaf januari 2026 moeten Belgische bedrijven B2B-facturen elektronisch uitwisselen via Peppol of een gelijkwaardig, conform kanaal. Peppol is de voorkeursinfrastructuur vanwege interoperabiliteit, geverifieerde identiteiten en afstemming met EU-normen.
Na deze datum kunnen leveranciers geen facturen meer via Hermes indienen. Bedrijven moeten vóór het einde van het jaar overstappen op Peppol om verstoringen in januari 2026 te voorkomen.
Niet altijd. Veel organisaties gebruiken gecertificeerde providers die directe Peppol-connectiviteit bieden zonder maatwerkontwikkeling. De complexiteit hangt af van uw ERP-systeem en automatiseringsniveau.
Vroegtijdige migratie geeft organisaties tijd om integraties te testen, processen aan te passen en te voldoen aan het B2B-mandaat. Het verkleint ook risico’s in drukkere periodes, zoals de jaarafsluiting.
Ja. Peppol ondersteunt meerdere gestructureerde documenten, waaronder orders, creditnota’s en catalogusberichten. Dit verbetert de automatisering in de hele supply chain.
Belangrijke stappen zijn het valideren van facturatiestromen, het bevestigen van de Peppol-connectie, het mappen van factuurdata op EN-conforme structuren en het afstemmen van interne stakeholders. De meeste providers bieden onboardingchecklists om dit proces te versnellen.
