AP-automatisering herdefinieerd: de volgende stap in SAP-finance

Hoe toonaangevende bedrijven efficiëntie, compliance en ROI verbinden in één proces

Financiële automatisering is het gebruik van digitale technologie om financiële processen te beheren en te optimaliseren – van factuurverwerking tot rapportage – binnen ERP-systemen zoals SAP. Het gaat verder dan Accounts Payable (AP)-automatisering door de volledige financiële workflow te verbinden voor meer efficiëntie, inzicht en naleving.

Van accounts payable naar volledige financiële automatisering

Accounts Payable-automatisering is vaak de eerste stap richting digitale transformatie binnen finance. Toch gaan toonaangevende organisaties verder door factuurverwerking te verbinden met bredere financiële processen, waardoor realtime inzicht, lagere kosten en sterkere compliance ontstaan.

In SAP-omgevingen integreert financiële automatisering factuurverwerking, goedkeuring, boeking en rapportage in één verbonden proces. Het elimineert handmatige invoer, versnelt de afsluitingscycli en vormt de basis voor intelligente financiële operaties.

Waarom financiële automatisering meetbare ROI oplevert

Het automatiseren van alleen factuurverwerking kan de kosten per factuur met tot 70% verlagen en de goedkeuringstijd met 80% verkorten. De echte waarde komt echter naar voren wanneer financiële automatisering zich uitstrekt over de volledige Source-to-Pay (S2P)- of Order-to-Cash (O2C)-keten, waarbij inkoop, betalingen en analyses worden verbonden.

• Kostenefficiëntie: lagere verwerkingskosten en minder fouten
• Procestransparantie: realtime dashboards in SAP
• Compliance-gereedheid: automatische audittrails en e-invoicingformaten
• Schaalbaarheid: eenvoudig aan te passen aan nieuwe entiteiten, mandaten of ERP-versies

Bedrijven die SAP-automatiseringsoplossingen gebruiken, zoals Process Director of Routty, behalen sneller rendement door minder uitzonderingen en slimmere goedkeuringsstromen.

Van AP naar procesautomatisering

Echte transformatie vindt plaats wanneer AP-automatisering evolueert naar procesautomatisering. In plaats van afzonderlijke taken te optimaliseren, ontwerpen organisaties end-to-endworkflows die systemen, afdelingen en databronnen verbinden. Zo ontstaat een toekomstbestendige financiële architectuur.

Voorbeeldarchitectuur:

• Documentinvoerlaag: ERP, Peppol, e-invoicingplatformen, e-mailportalen
• Intelligent Document Processing (IDP) en validatie
• Procesautomatisering (workflow, goedkeuring, matching)
• Financiële systeemintegratie (SAP, Coupa, Oracle)
• Compliance & rapportage (ViDA, Peppol, XRechnung, Factur-X)

Zo’n architectuur kan worden gerealiseerd met het Dynatos-ecosysteem: Routty voor multikanaal-factuurbeheer en Process Director voor native SAP-automatisering.

Succes in de praktijk

Organisaties zoals Angelini Pharma en Vink Kunststoffen tonen de impact van financiële automatisering aan:

• Bijna 100% herkenningsgraad bij documentverwerking
• 30% snellere verwerking binnen drie maanden
• Volledig controleerbare en conforme workflows

Deze resultaten bevestigen dat het verbinden van automatisering over finance, inkoop en compliance leidt tot meetbare, blijvende impact.

Klaar voor de volgende stap?

Financiële automatisering gaat verder dan efficiëntie; het vormt de basis voor verbonden, conforme en intelligente financiële operaties. Ontdek hoe Dynatos u kan helpen om uw reis naar financiële automatisering vorm te geven.

Bekijk ook

• 5 stappen naar een volledig geautomatiseerd facturatieproces
• Intelligent Document Processing
• Source-to-Pay-automatisering

Deze blog werd oorspronkelijk gepubliceerd in 2017. We hebben dit artikel bijgewerkt om de huidige SAP-omgeving voor financiële automatisering weer te geven, waarin organisaties verder gaan dan Accounts Payable-automatisering richting verbonden, intelligente financiële processen.