Ik vraag me af waarom accountants nog steeds elke maandafsluiting zo veel druk ervaren. Zijn de gereedschappen uit de 21e eeuw nog niet goed genoeg? Of werkt de aanpak niet? Zoals alles in het leven, zullen kleine, maar constante stappen je sneller naar het einde brengen dan als een gek rennen op het laatste moment. En het gaat niet om snelheid, maar om focus en continue vooruitgang.
Een continue boekhoudkundige aanpak zorgt ervoor dat het proces elke dag gebeurt, in kleine stappen. Het maakt gebruik van tools om repetitieve taken te automatiseren en stelt accountants in staat hun energie te sparen om de financiële gegevens te analyseren in plaats van in leven te blijven om het einde te bereiken.
Stel je een wereld voor waarin de financiële afsluiting een datum op de kalender is in plaats van een stressvolle week; een dag gereserveerd voor analyse en tenslotte; het moment om “op de knop te drukken” en een nieuwe periode te openen. Het klinkt als een droom, nietwaar? Maar dat is alleen het resultaat van een andere aanpak.
3 redenen om uw traditionele boekhoudkundige aanpak te veranderen:
VERTROUWEN
Vermoeide en overwerkte mensen vergroten de kans op menselijke fouten tijdens het proces. In de boekhouding kan zelfs een simpele fout gemakkelijk een financiële puinhoop binnen de organisatie veroorzaken.
REAL-TIME GEGEVENS
In de wereld van vandaag moeten organisaties de mogelijkheid hebben om onmiddellijk te reageren op veranderingen in de markt. En dat betekent besluiten nemen op basis van up-to-date data.
VERANTWOORDING
Taakbeheer tijdens de sluiting wordt ook een uitdaging. De drukke sfeer bemoeilijkt het bewaken en rapporteren van de taken in het team.
Kofax ReadSoft en Total Agility Software helpt organisaties om:
Te zorgen voor vertrouwen in de cijfers
Door tijdrovende taken te automatiseren, verwijdert ReadSoft de menselijke fouten door vermoeidheid of werkdruk.
Integriteit in uw balans is cruciaal. En door tijdens de volledige afsluiting meer zichtbaarheid te bieden, kunnen eventuele resterende fouten sneller worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.
Lever real-time gegevens en transparantie
Met ReadSoft worden alle gegevens op een centrale locatie opgeslagen. Beslissers kunnen op basis van de data rapporten genereren waar en wanneer ze maar willen door de inzet van Financial Process Automation software. Het verkrijgen van actuele gegevens voor uw last-minute meeting mag geen hoofdpijn meer zijn.
Verhoog de verantwoording in het team
Met de workflow engine van Kofax en het bieden van analytics dashboards en rapportage-mogelijkheden verkrijgt u inzicht in de status en nauwkeurigheid van de taken die door alle accountants worden uitgevoerd. Teamleiders weten wat er moet gebeuren en door wie.
Met het toonaangevende end-to-end platform voor de financiële automatisering, bevrijdt Kofax accountants van de verschrikkelijke tools van het verleden door automatisering en centralisatie in te sluiten in een enkele softwareoplossing. Geen gedoe meer met het tijdrovende processen van rapporteren tot rapporteren. Accountants kunnen eindelijk Continuous Accounting uitoefenen, wat een snellere en efficiëntere afsluiting mogelijk maakt. Toegang tot realtime financiële gegevens voor realtime besluitvorming is geen droom meer.
Doorbreek het traditionele proces en moderniseer uw financiële organisatie met Dynatos, neem contact met ons op voor meer informatie en om te kijken wat we voor uw financiële afdeling kunnen betekenen.
